Sika Academy Africa Specialist & Digital Programs Coordinator in Porto

Sika é uma empresa de produtos químicos especializados com uma posição de liderança global no desenvolvimento e produção de sistemas e produtos para colagem, vedação, amortecimento, reforço e proteção no setor da construção e indústria. A Sika tem subsidiárias em 103 países ao redor do mundo, produz em mais de 400 fábricas e desenvolve tecnologias inovadoras para clientes em todo o mundo.

Descrição do Trabalho: Apoio e assistência na organização das atividades da Sika Academy Africa, especificamente nas áreas de organização de treinamentos, desenvolvimento de conteúdo técnico e de marketing, e na melhoria geral da estrutura, eficiência e desempenho da Academia, além de fazer parte da Coordenação de Programas Digitais.

• Apoio Administrativo: Liderar a coordenação dos eventos da Sika Academy realizados em Had Soualem; quaisquer atividades em locais adicionais devem ser acordadas previamente. As responsabilidades incluem gerenciar o calendário de treinamentos; lidar com inscrições e estatísticas; gerenciar informações de visto, transferências, arranjos de hotel e catering; e manter registros de treinamento, fotografias e documentação.
• Coordenação Logística: Supervisionar a preparação e a montagem das salas de treinamento com o contato local chave nomeado para implementar localmente a preparação de assentos, equipamentos audiovisuais e quaisquer outras ferramentas necessárias. Deve estar presente quando necessário.
• Comunicação: Atuar como prestador de serviços e ponto de contato para trainees, formadores e outras partes interessadas. Garantir alinhamento eficaz com as partes responsáveis por cada evento e coordenar de perto com a equipe da Sika Marrocos envolvida nos serviços da Academia.
• Gestão de Recursos: Manter um inventário de materiais de treinamento, suprimentos e equipamentos. Coordenar a encomenda e reabastecimento de materiais conforme necessário, em colaboração com formadores e/ou instrutores.
• Apoio a Formadores e Criadores de Conteúdo: Auxiliar os formadores na preparação e organização do conteúdo de treinamento. Otimizar materiais de apresentação garantindo alinhamento com modelos padronizados e aprovados conforme solicitado.
• Produção de Materiais de Apoio: Auxiliar na produção de vídeos, brochuras e outros materiais necessários para apoiar sessões-chave da Academia. Disponibilidade para viajar - O suporte será feito principalmente online, viagens pessoais serão discutidas e acordadas previamente por ambas as partes e ocorrerão caso não haja recurso local para realizá-las.
• Comunidade da Academia: Manter e melhorar o fluxo de documentação, incluindo otimização de modelos, formatos e métodos organizacionais.
• Melhoria das Capacidades Digitais: Apoiar iniciativas destinadas a melhorar as ferramentas digitais, plataformas e acessibilidade geral da Academia para colaboradores internos da Sika e clientes externos.

Qualificações:

• Licenciatura em Negócios, Marketing, Comunicação, Relações Internacionais ou área relacionada.
• Experiência em marketing ou gestão de projetos.
• Forte proficiência em Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Teams, Outlook).
• Excelentes habilidades de comunicação em inglês; francês e português são ideais.
• Experiência trabalhando em um ambiente internacional e multicultural.
• Fortes habilidades organizacionais com capacidade de gerenciar múltiplos projetos e prazos.
• Capacidade de trabalhar de forma independente em um ambiente remoto, mantendo colaboração eficaz com equipes em toda a África.
• Experiência em processos/programas de digitalização é uma vantagem.
• Disposição para viajar dentro da África e internacionalmente quando necessário.

Informações Adicionais: Oferecemos salários competitivos, alinhados com benchmarks de mercado local e o escopo específico e responsabilidades de cada função. A compensação é determinada com base nas habilidades relevantes para a posição, educação e/ou formação. Estamos comprometidos com práticas de pagamento justas e equitativas de acordo com as leis e regulamentos aplicáveis.