Contract Administrator

Siemens Global Business Services (GBS) permite que as unidades da Siemens em todo o mundo e clientes externos acelerem sua transformação empresarial para um futuro sustentável e digital. Nosso portfólio compreende serviços impulsionados por expertise e pela mais recente tecnologia, com um forte foco em inovação e digitalização em áreas como Finanças, Administração de Empresas, Recursos Humanos, Compras, Vendas e Pós-Venda.

No nosso Hub GBS da Europa Ocidental e África, já somos mais de 1500 pessoas conectadas, de mais de 50 nacionalidades diferentes espalhadas por 14 países. Se você valoriza a diversidade e a inovação, você se sentirá em casa aqui!

A nossa linha de negócios MarCom, Vendas e Serviços de Entrega (MSD) oferece expertise em Marketing, Comunicação, Vendas e Entrega. Nós entregamos serviços que vão desde habilitação de vendas, processos de pedido à entrega até suporte pós-venda. Com nossos serviços de ponta a ponta, capacitamos vendedores, otimizamos operações e permitimos que as empresas ofereçam experiências excepcionais aos clientes em todos os pontos de contato.

Estamos à procura de um Administrador de Contratos altamente organizado e orientado para detalhes para se juntar à nossa equipe. Como Administrador de Contratos, você será responsável por gerenciar a conformidade dos contratos e o respectivo registro dentro do ERP (SAP). Você colaborará de perto com vários departamentos, como: a equipe de vendas, departamento jurídico, gestão de pedidos e outras partes interessadas para garantir a precisão de todos os contratos.

Seu papel incluirá:

• Colaborar com a equipe de vendas para revisar e entender os requisitos dos clientes e os termos do contrato;
• Preparar e revisar contratos de vendas, garantindo conformidade com as políticas da empresa e requisitos legais;
• Monitorar o desempenho e a conformidade do contrato ao longo do ciclo de vida do contrato, criar relatórios e iniciar ações em caso de desvios;
• Coordenar com departamentos internos, como finanças e operações, para garantir faturamento e entrega pontuais de bens ou serviços conforme os termos do contrato;
• Fornecer suporte e orientação à equipe de vendas em questões relacionadas a contratos;
• Identificar oportunidades de melhorias de processos e recomendar aprimoramentos para otimizar o processo de administração de contratos.

Estamos buscando alguém com:

• Experiência comprovada como Administrador de Contratos ou função similar será um diferencial;
• Forte compreensão dos princípios de gestão de contratos;
• Familiaridade com sistemas de planejamento de recursos empresariais (ERP), por exemplo, SAP;
• Experiência sólida e conhecimento de Excel para gerenciar grandes conjuntos de dados;
• Excelentes habilidades de negociação e comunicação, tanto escritas quanto verbais;
• Excepcional atenção aos detalhes e precisão;
• Capacidade de priorizar e gerenciar múltiplos contratos e tarefas simultaneamente;
• Capacidade de trabalhar de forma independente e colaborar efetivamente com equipes multifuncionais;
• Fortes habilidades de resolução de problemas e analíticas;
• Fluência escrita e falada em norueguês e inglês (ambas as línguas são obrigatórias);
• Ser um jogador de equipe que prospera em ambientes colaborativos;
• Flexibilidade e disponibilidade para viajar, se necessário.

O que oferecemos:

• Pertencer e Inovar: Trabalhe em equipes diversas onde cada ideia importa e a inovação cresce através da colaboração e confiança.
• Flexibilidade que Funciona: Modelo híbrido, horários flexíveis e um orçamento para home office — porque o equilíbrio alimenta o desempenho.
• Saúde e Bem-Estar: Seguro de saúde abrangente, suporte à saúde mental e comunidades esportivas ativas para mantê-lo se sentindo bem.
• Cresça Sem Limites: Acesso a plataformas de aprendizado de classe mundial, mentoria e oportunidades de desenvolvimento contínuo.
• Propósito e Benefícios: Contribua para iniciativas de sustentabilidade e voluntariado, aproveite descontos para parceiros e utilize nosso conveniente serviço de transporte.

Por favor, anexe seu CV em inglês à sua candidatura. A Siemens está profundamente comprometida em promover um ambiente diverso e inclusivo. Temos orgulho de ser um empregador que oferece igualdade de oportunidades e incentivamos fortemente candidaturas de uma ampla gama de indivíduos talentosos!