Num relance
- Tarefas: Gerir as operações diárias do escritório em Braga e coordenar serviços de instalações.
- Empresa: Empresa dinâmica focada na experiência dos colaboradores e eficiência operacional.
- Benefícios: Salário competitivo, ambiente colaborativo e oportunidades de crescimento profissional.
- Outras informações: Ambiente acelerado com múltiplas prioridades e interação com diversas equipas.
- Porquê este emprego: Seja a chave para um ambiente de trabalho seguro e funcional, impactando a experiência dos colaboradores.
- Qualificações: Experiência em gestão de instalações e habilidades organizacionais fortes.
O salário previsto situa-se entre 62100 - 75900 € por ano.
O Facilities Manager é responsável pela operação eficaz do local de trabalho em Braga, incluindo instalações, serviços de trabalho, fornecedores, aquisição relacionada ao escritório, experiência no local de trabalho e coordenação administrativa. O papel garante que o ambiente físico de trabalho seja seguro, funcional, organizado e adequadamente apoiado para funcionários, visitantes e equipes operacionais.
O Facilities Manager gerencia questões de escritório e instalações dentro do escopo e orçamento definidos, coordena fornecedores relevantes e partes interessadas internas, identifica riscos operacionais e oportunidades de melhoria, e escalona questões que requerem aprovação da gestão.
Trabalha em estreita colaboração com RH, Finanças, TI, Operações e outras funções de suporte, mantendo uma clara propriedade funcional e responsabilidade.
Gestão de Local de Trabalho e Instalações
- Gerir a operação diária e a prontidão do escritório de Braga e das instalações associadas.
- Coordenar manutenção, limpeza, reparos, utilidades, segurança/acesso e outros serviços de instalações.
- Realizar inspeções regulares no local de trabalho e identificar proativamente problemas de manutenção, segurança, capacidade ou serviço.
- Coordenar ações corretivas com fornecedores e partes interessadas internas e acompanhar até a conclusão.
- Garantir que salas de reuniões, áreas comuns e instalações de trabalho sejam mantidas a um padrão operacional apropriado.
- Apoiar expansões de escritório, reformas, mudanças e outros projetos de instalações conforme necessário.
Fornecedores, Aquisição e Orçamento
- Gerir fornecedores e prestadores de serviços relacionados ao escritório, incluindo cotações, qualidade do serviço e acompanhamento.
- Obter e comparar cotações de acordo com os requisitos de aquisição e aprovação da empresa.
- Monitorar despesas de escritório/instalações em relação aos orçamentos aprovados e sinalizar desvios materiais.
- Manter registros apropriados de contratos, cotações, compras e serviços recorrentes.
- Identificar oportunidades para melhorar o desempenho dos fornecedores, qualidade do serviço e eficiência de custos.
Serviços de Trabalho e Experiência do Funcionário
- Coordenar serviços de trabalho que apoiem a experiência diária dos funcionários no estúdio.
- Apoiar eventos de escritório e iniciativas de trabalho em colaboração com partes interessadas relevantes.
- Apoiar a integração do ponto de vista da prontidão do local de trabalho — espaço de trabalho, coordenação de acesso, arranjos de boas-vindas, etc.
- Atuar como ponto de contato para solicitações de funcionários relacionadas ao local de trabalho e garantir que sejam tratadas ou encaminhadas à função apropriada.
- Apoiar visitantes, visitas de clientes e eventos internos conforme necessário.
Saúde, Segurança e Conformidade
- Coordenar atividades de Saúde e Segurança relacionadas ao escritório que se enquadram na responsabilidade de instalações/local de trabalho.
- Manter a documentação e os registros necessários de locais de trabalho e instalações.
- Coordenar com RH, fornecedores externos de H&S e outras partes responsáveis sobre requisitos legais do local de trabalho.
- Escalonar rapidamente riscos de conformidade ou segurança identificados ao Chefe do Estúdio e ao proprietário funcional relevante.
- Apoiar a implementação de medidas de preparação para emergências e segurança no local de trabalho dentro das responsabilidades atribuídas à Gestão de Escritórios.
Requisitos
- Experiência relevante em gestão de escritório, gestão de instalações, operações de trabalho ou função comparável.
- Experiência demonstrada na gestão de fornecedores, serviços de instalações, aquisição e orçamentos de escritório.
- Experiência em coordenar múltiplas partes interessadas e prioridades concorrentes em um ambiente dinâmico.
- Conhecimento prático dos requisitos de saúde e segurança no local de trabalho e melhores práticas de instalações.
- Forte proficiência em Microsoft 365 e sistemas relevantes de trabalho/negócios.
- Fluência profissional em inglês; o português é altamente desejável para interações com fornecedores e autoridades locais.
- Fortes capacidades administrativas, organizacionais e de relatórios.
Empregador para Facilities Manager in Braga: Side
A Side é um excelente empregador que valoriza a diversidade e a inclusão, oferecendo um ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico em Portugal. Com oportunidades de crescimento profissional e formação contínua, os colaboradores têm a chance de desenvolver as suas habilidades enquanto trabalham com uma equipa global em projetos emocionantes. Além disso, a cultura da empresa promove um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal, tornando-a uma escolha atrativa para quem procura um emprego significativo e gratificante.
