Num relance
- Tarefas: Apoiar equipas com tarefas administrativas e organizar documentação essencial.
- Empresa: Organização de referência no setor social em Lisboa.
- Benefícios: Ambiente dinâmico, oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional.
- Outras informações: Flexibilidade e colaboração são essenciais neste papel.
- Porquê este emprego: Contribui para causas sociais enquanto desenvolves habilidades valiosas.
- Qualificações: 12.º ano ou formação em Administração e experiência administrativa.
O salário previsto situa-se entre 18000 - 22000 € por ano.
ASHL Portugal está a recrutar um/a Administrativo/a para uma organização de referência no setor social, para a sua sede em Lisboa.
Principais responsabilidades:
- Assegurar o atendimento e apoio administrativo às equipas;
- Organizar e manter atualizada documentação, registos, bases de dados e informação administrativa;
- Apoiar a articulação com fornecedores, parceiros e outras áreas da organização;
- Acompanhar stocks, encomendas, materiais e necessidades relacionadas com os espaços;
- Assegurar o tratamento e encaminhamento de documentação administrativa e contabilística;
- Apoiar a organização de atividades, ações de formação e outras iniciativas;
- Dar suporte às necessidades operacionais do dia a dia e contribuir para a uniformização de procedimentos;
- Representar a organização em iniciativas externas, sempre que necessário.
Perfil:
- 12.º ano de escolaridade ou formação técnico-profissional nas áreas de Administração, Secretariado, Gestão ou similares;
- 1 a 3 anos de experiência em funções administrativas ou de apoio à gestão;
- Bons conhecimentos de Microsoft Office, nomeadamente Word, Excel e Outlook;
- Facilidade na utilização de ferramentas digitais e bases de dados;
- Boa capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades;
- Boa capacidade de comunicação oral e escrita e conhecimentos de inglês;
- Sentido de responsabilidade, discrição e confidencialidade;
- Autonomia, iniciativa e capacidade de resolução de questões práticas;
- Flexibilidade e espírito de colaboração.
Empregador para Administrativo/A – Lisboa: Shl
A SHL Portugal oferece um ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo, onde os colaboradores têm a oportunidade de crescer profissionalmente. A empresa valoriza a formação contínua e o desenvolvimento de competências, promovendo uma cultura de apoio e inovação. Além disso, a SHL é reconhecida no setor social, o que proporciona aos seus colaboradores um sentido de propósito e impacto positivo na comunidade.
Achamos que precisas destas competências para brilhares como Administrativo/A – Lisboa
Atendimento ao Cliente
Organização de Documentação
Gestão de Bases de Dados
Comunicação Oral e Escrita
Conhecimentos de Microsoft Office
Planeamento e Gestão de Prioridades
Resolução de Questões Práticas
