Management Analyst in Lisbon

O Analista de Gestão no Gabinete do Chefe de Gabinete fornece análise de dados de alto nível, suporte administrativo e relatórios de desempenho à liderança executiva. Este papel foca no desenvolvimento de painéis de dados, preparação de apresentações executivas, gestão de dados pessoais confidenciais e otimização das operações interdepartamentais para melhorar a eficiência.

RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS

• Analisa e prepara relatórios contendo informações confidenciais, como ações de pessoal e mudanças organizacionais.
• Atua como administrador do departamento para transações do SuccessFactors.
• Responsável pela preparação de relatórios estatísticos/analíticos, incluindo painéis usando Power BI ou Tableau conforme necessário pelo Gabinete do Chefe de Gabinete.
• Fornece serviços administrativos e suporte a todos os membros do Gabinete do Chefe de Gabinete.
• Desenvolve e prepara apresentações de KPI para a equipe executiva.
• Pesquisa e desenvolve apresentações para a equipe executiva.
• Interage com outros departamentos para comunicar requisitos financeiros, estatísticos e/ou operacionais.
• Coordena e monitora reuniões multi-departamentais designadas.
• Examina métodos de gestão existentes e faz recomendações para melhorar o trabalho, simplificar procedimentos de relatório e preparar painéis analisando dados de desempenho chave.
• Cumpre todas as políticas e procedimentos de segurança e proteção da Autoridade e do departamento, bem como todas as responsabilidades de segurança no trabalho aplicáveis.
• Relata quaisquer preocupações de segurança, compromissos ou perigos que afetem as operações, o público e/ou outros funcionários.
• Responsável pela segurança pessoal e é incentivado a promover a segurança dos outros.
• Executa outras funções conforme designado.

QUALIFICAÇÕES E EXPERIÊNCIA

• Licenciatura em administração de empresas, análise de dados ou qualquer área relacionada, e cinco (5) anos de experiência de responsabilidade progressiva envolvida em responsabilidades analíticas.
• Em vez dos requisitos acima, um mestrado será considerado como equivalente aceitável para experiência; no entanto, o candidato deve possuir um mínimo de três anos de experiência relevante, independentemente da educação.
• Experiência com ferramentas de visualização Tableau e/ou Power BI.
• Excelentes habilidades analíticas, de resolução de problemas, comunicação verbal e escrita são necessárias.
• Deve possuir excelentes habilidades organizacionais e capacidade de trabalhar sob pressão.
• Deve ser metódico, orientado para detalhes e capaz de trabalhar de forma independente e como parte de uma equipe.
• Deve estar bem versado em todas as funções administrativas divisionais, que incluem o tratamento de assuntos confidenciais.
• Excelentes habilidades interpessoais, verbais e de comunicação escrita são necessárias.
• Fortes habilidades em informática são necessárias.
• Deve demonstrar proficiência com aplicativos de software MS Office, incluindo Access, Word, Excel e Power Point.
• Experiência com SAP SuccessFactors ou software de gestão financeira/recursos humanos semelhante é preferida.

Por que se juntar à nossa equipe?

• Benefícios de Saúde Abrangentes – Cobertura médica, de prescrição, dental e de visão com poucos ou nenhum prêmio para o empregado.
• Segurança na Aposentadoria – Participe de um Plano de Pensão de Benefício Definido e de um Plano de Compensação Diferida 457B para construir seu futuro financeiro.
• Equilíbrio entre Trabalho e Vida – Desfrute de licença parental paga, tempo de férias generoso e feriados pagos para recarregar e passar tempo com entes queridos.
• Bem-Estar do Empregado – Acesso a programas e recursos de bem-estar para apoiar seu bem-estar físico, mental e emocional.
• Invista no Seu Crescimento – Oferecemos reembolso de matrícula para apoiar sua educação e avanço na carreira.
• Assistência com Empréstimos Estudantis – Nossas posições qualificam-se para o programa de Perdão de Empréstimos de Serviço Público (PSLF), ajudando você a gerenciar e reduzir a dívida estudantil.
• Vantagens de Viagem Gratuitas – Receba um Passe de Transporte SEPTA GRATUITO, dando acesso ilimitado a todos os serviços da SEPTA!

Junte-se a nós e aproveite esses benefícios incríveis enquanto faz a diferença em sua comunidade!

Dúvidas? Para mais informações, visite a nossa página de Carreiras.

A SEPTA é um Empregador de Oportunidades Iguais. A SEPTA está comprometida em criar um ambiente diversificado e tem orgulho de ser um empregador de oportunidades iguais. Todos os candidatos qualificados receberão consideração para emprego sem discriminação por raça, cor, religião, gênero, identidade ou expressão de gênero, orientação sexual, origem nacional, genética, deficiência, idade ou status de veterano.