International Mobility Outbound Specialist in Porto

Localização: Porto, PT, 4100-136

Propósito: O Especialista Internacional, como especialista em Mobilidade Internacional, é responsável por coordenar, monitorar e garantir o sucesso de todo o processo de Atribuição Internacional para fora. O Especialista assegura uma coordenação sem falhas com partes interessadas internas e externas e fornece suporte contínuo aos designados ao longo de suas atribuições.

Responsabilidades:

• Atuar como o principal especialista e ponto único de contato para mobilizações internacionais, fornecendo suporte direto a funcionários, Parceiros de Negócios de RH e líderes empresariais.
• Gerir, coordenar e monitorar as atribuições internacionais para garantir um processo suave e em conformidade.
• Preparar e apresentar propostas a Parceiros de Negócios de RH e candidatos, garantindo clareza e alinhamento com as diretrizes organizacionais.
• Preparar e analisar o caso de negócios e selecionar a melhor opção/projeção de custos para a empresa e o funcionário.
• Fornecer recomendações sobre Otimização de Mobilidade Internacional.
• Garantir conformidade com as regras e políticas de IM e monitorar o processo de desvio, se necessário.
• Contribuir ativamente para iniciativas de melhoria contínua, visando simplificar, aumentar a eficiência e harmonizar processos dentro da estrutura do CBSC.
• Organizar e liderar reuniões de integração (pré-atribuição) com os futuros designados, os países de origem e de acolhimento e principais contatos em colaboração com o especialista de entrada.
• Interface com diferentes partes interessadas para coordenação das mobilizações/desmobilizações.
• Gerir o processo de imposto hipotético e equalização fiscal, garantindo a interface adequada com GEC, Fornecedor de Impostos e Departamento de Impostos do Grupo.
• Gerir a gestão de atribuições/posições no sistema de RH, garantindo a precisão e qualidade dos dados ao longo do processo.
• Atualizar o número de cabeçalho de designados internacionais e manter a precisão da força de trabalho móvel.
• Suportar HRBPs e o negócio em questões de Mobilidade com revisão regular de sua população.
• Administração de tempo de trabalho/tempo livre para designados internacionais, garantindo o cálculo mensal de benefícios através do sistema de Folhas de Tempo Mensais.
• Atuar como ponto focal principal para o designado ao longo da atribuição em vários tópicos, nomeadamente Medivac/Médico.
• Participação em atividades do grupo IM e projeto IM.
• Participar ativamente e contribuir na revisão anual de políticas.

Educação: Licenciatura ou Mestrado em RH, Psicologia, Direito ou Administração de Empresas.

Experiência: Mais de 3 anos de experiência em Mobilidade Internacional em um ambiente global, preferencialmente em um centro de serviços compartilhados.

Competências Funcionais:

• Ferramentas e governança de dados.
• Conformidade, Análise e relatórios.
• Parceria de Negócios.
• Inteligência de Negócios.
• Mobilidade Internacional.
• Inteligência de RH.
• Administração de pessoal.