Administrative Assistant/ Front Office

Administrative Assistant/ Front Office

Tempo inteiro 31500 - 38500 € / ano (est.) Presencial
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Num relance

  • Tarefas: Apoiar operações com atendimento ao cliente e gestão de documentação imobiliária.
  • Empresa: Savills, líder global no setor imobiliário com 170 anos de história.
  • Benefícios: Ambiente dinâmico, oportunidades de desenvolvimento profissional e pacote de compensação competitivo.
  • Outras informações: Oportunidades de carreira numa empresa sólida e internacional.
  • Porquê este emprego: Junte-se a uma equipa em crescimento e faça parte de um ambiente colaborativo.
  • Qualificações: Experiência em recepção, habilidades organizacionais e fluência em português e inglês.

O salário previsto situa-se entre 31500 - 38500 € por ano.

Com quase 170 anos de história e mais de 40.000 colaboradores em mais de 70 países, a Savills é um líder globalmente reconhecido no setor imobiliário. A Savills Portugal está atualmente a passar por uma fase de forte crescimento e procura reforçar a sua equipa em Lisboa com um Assistente Administrativo / Front Office, para apoiar as nossas operações.

Responsabilidades Principais

  • Assegurar uma experiência profissional e acolhedora na receção, atuando como o primeiro ponto de contacto para clientes e visitantes;
  • Gerir chamadas recebidas de forma eficiente e encaminhá-las adequadamente;
  • Gerir calendários e coordenar o agendamento de reuniões;
  • Fornecer apoio administrativo à equipa comercial;
  • Organizar e gerir documentação de propriedades e processos relacionados;
  • Inserir e manter informações atualizadas em plataformas imobiliárias;
  • Apoiar a preparação de contratos e propostas;
  • Comunicar eficazmente com equipas internas, incluindo comercial, marketing e finanças.

Perfil

  • Experiência anterior em receção ou funções de atendimento ao cliente (preferencial);
  • Experiência administrativa, idealmente no setor imobiliário;
  • Apresentação profissional com uma forte orientação para o cliente;
  • Excelentes habilidades de comunicação e interpessoais;
  • Proficiência nas ferramentas do Microsoft Office;
  • Fortes habilidades organizacionais, autonomia e atenção aos detalhes;
  • Fluência em português e bom domínio do inglês.

O que Oferecemos

  • A oportunidade de se juntar a uma empresa internacional sólida e em crescimento;
  • Um ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo;
  • Oportunidades contínuas de desenvolvimento profissional;
  • Um pacote de compensação alinhado com a experiência demonstrada.

Por favor, note que utilizaremos os seus dados pessoais para responder à sua candidatura. Para mais detalhes, consulte a nossa Política de Privacidade.

Empregador para Administrative Assistant/ Front Office: Savills

A Savills é um empregador de excelência, oferecendo uma cultura de trabalho colaborativa e dinâmica, ideal para profissionais que buscam crescimento na área de gestão de propriedades. Com uma forte presença em Lisboa, a empresa proporciona oportunidades únicas de desenvolvimento profissional, além de um ambiente focado na excelência operacional, onde os colaboradores podem ter um impacto significativo na gestão de um importante centro comercial. Junte-se a uma equipa experiente e faça parte de uma organização com quase 170 anos de reputação internacional no mercado imobiliário.

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Dados de contacto:

Equipa de recrutamento de Savills

Achamos que precisas destas competências para brilhares como Administrative Assistant/ Front Office

Experiência em recepção ou funções de atendimento ao cliente
Experiência administrativa, preferencialmente no setor imobiliário
Apresentação profissional com foco no cliente
Excelentes habilidades de comunicação e interpessoais
Proficiência em ferramentas do Microsoft Office
Fortes habilidades organizacionais
Autonomia