HR Administration Specialist with German

Estamos à procura de um especialista em administração de recursos humanos orientado para os detalhes para se juntar à equipa de operações de Recursos Humanos de uma organização internacional líder no setor aeroespacial e tecnológico. Esta posição foca no apoio à administração diária de RH, gestão de dados de funcionários e processos relacionados com o tempo dentro de um ambiente internacional de serviços partilhados.

Você trabalhará em estreita colaboração com o departamento de Operações de Recompensa, garantindo registos de funcionários precisos, processando pedidos de serviços de RH e mantendo documentação administrativa fiável. O papel envolve trabalhar com sistemas de gestão de RH como SAP e Workday, lidando com atualizações de informações de funcionários, apoiando a administração de folhas de ponto e respondendo a consultas relacionadas com RH.

Responsabilidades:

• Fornecer apoio administrativo ao departamento de Operações de Recompensa, garantindo processamento preciso e atempado das atividades relacionadas com RH.
• Gerir a administração de pessoal e pedidos de serviços relacionados com o tempo de acordo com os procedimentos estabelecidos.
• Coletar, verificar e manter informações de folhas de ponto de funcionários e dados de administração de pessoal.
• Inserir, atualizar e corrigir informações de funcionários dentro do SAP, Workday e outros sistemas de RH relevantes.
• Processar pedidos relacionados com informações pessoais de funcionários, horários de trabalho e registos administrativos.
• Manter documentação precisa de transações de RH, alterações de informações de funcionários e pedidos de serviços.
• Responder a consultas sobre administração de pessoal e gestão de tempo, fornecendo assistência clara e atempada.
• Investigar discrepâncias administrativas e coordenar resoluções apropriadas.
• Organizar e arquivar documentação de RH utilizando sistemas de arquivo internos, Google Drive e processos do Workday.
• Monitorar processos de administração de RH e desempenho do sistema para identificar potenciais problemas ou oportunidades de melhoria.
• Garantir que os registos de funcionários sejam mantidos de acordo com as políticas internas e requisitos aplicáveis de proteção de dados.
• Lidar com informações confidenciais de funcionários com discrição e profissionalismo.
• Colaborar com colegas de RH e partes interessadas internas para garantir uma entrega de serviços eficaz.
• Apoiar a melhoria contínua dos fluxos de trabalho administrativos de RH e procedimentos operacionais.
• Gerir prioridades concorrentes enquanto cumpre prazos acordados e expectativas de serviço.
• Adaptar-se a novas tecnologias de RH, ferramentas administrativas e mudanças de processos conforme necessário.

Requisitos:

• Experiência profissional anterior em Recursos Humanos, preferencialmente em administração de RH, administração de pessoal ou operações de RH.
• Fluência em inglês, tanto escrito como falado.
• Proficiência em língua alemã, incluindo a capacidade de comunicar com confiança em conversas de negócios do dia-a-dia.
• Experiência no processamento de pedidos administrativos de RH e manutenção de registos de funcionários precisos.
• Fortes habilidades organizacionais e de gestão do tempo, com a capacidade de priorizar múltiplas tarefas.
• Excelente atenção aos detalhes e compromisso com a precisão dos dados.
• Boas habilidades de comunicação e interpessoais ao apoiar funcionários e partes interessadas internas.
• Compreensão da confidencialidade, ética profissional, proteção de dados e requisitos de conformidade ao lidar com informações de funcionários.
• Capacidade de trabalhar de forma independente com supervisão mínima e demonstrar iniciativa.
• Fortes habilidades de resolução de problemas e uma abordagem lógica e orientada para resultados nas tarefas administrativas.
• Capacidade de trabalhar efetivamente sob pressão e cumprir prazos acordados.
• Abordagem proativa e flexível em relação a prioridades e requisitos operacionais em mudança.
• Disposição para aprender e trabalhar com diferentes sistemas de RH e ferramentas digitais.
• Habilidades de pensamento crítico e interesse em identificar oportunidades para melhoria contínua de processos.
• Atitude positiva e orientada para o serviço, com capacidade de colaborar dentro de uma equipe internacional.

Benefícios:

• Contrato de trabalho permanente e a tempo inteiro.
• Modelo de trabalho híbrido combinando trabalho presencial e remoto.
• Vouchers de refeição.
• Tempo livre compensatório (TOIL).
• Oportunidades de desenvolvimento de carreira internacional e mobilidade interna.
• Ambiente de trabalho colaborativo e multicultural.
• Programas estruturados de integração e formação.
• Oportunidade de desenvolver expertise em operações de RH, administração de pessoal e sistemas de informação de RH.
• Oportunidades de desenvolvimento profissional dentro de uma organização globalmente estabelecida.