IT PMO Project Portfolio Manager in Lisbon

Sailotech UK está à procura de um experiente IT PMO Project Portfolio Manager em regime de contrato para liderar o portfólio global de TI para a divisão de produtos farmacêuticos de um cliente. O portfólio abrange fabricação de doses estéreis e sólidas orais, transferência de tecnologia, sistemas de qualidade e laboratório, manutenção, automação, infraestrutura do site e análises operacionais.

Você transformará a estratégia de negócios em um portfólio priorizado e bem governado de programas e projetos. Você manterá uma visão confiável do investimento, saúde da entrega, risco, capacidade e valor, e fornecerá à liderança opções claras para decidir.

O que você fará:

• Possuir o plano integrado do portfólio, cronograma, perfil de investimento, previsão de entrega e calendário de governança.
• Executar a intake, priorização e sequenciamento, utilizando critérios claros para adequação estratégica, valor, risco regulatório, capacidade e viabilidade.
• Trazer recomendações prontas para decisão para planejamento anual e re-priorização trimestral: iniciar, continuar, pausar, adiar, parar ou reavaliar.
• Gerenciar a cadência de governança: exceções semanais, revisões mensais do portfólio, revisões estratégicas trimestrais e portões de estágio.
• Desafiar o status do projeto de forma objetiva, corrigir classificações RAG não suportadas e exigir planos de recuperação ou reavaliação.
• Gerenciar as finanças do portfólio, incluindo orçamento, previsão, reais, CapEx/OpEx, accruals e ações de variação.
• Possuir planejamento de recursos e capacidade entre equipes internas, gerentes de projeto e fornecedores.
• Coordenar dependências entre MES, LIMS, QMS, ERP e manutenção para que os lançamentos não sejam fragmentados e os sites não sejam interrompidos duas vezes.
• Acompanhar resultados como produção de lotes, acertos na primeira tentativa, fechamento de desvios, eficácia de CAPA, OEE e tempo de atividade do equipamento.
• Liderar a governança de fornecedores, incluindo alinhamento de SOW, cartões de desempenho e recomendações de renovação.
• Impulsionar a realização de benefícios, revisões pós-implementação e rastreamento de valor sustentado.

O que você trará:

• Mais de 10 anos em gerenciamento de projetos, programas ou portfólios de TI, incluindo pelo menos 4 anos gerenciando um portfólio complexo de múltiplos projetos.
• Um histórico comprovado como contratado ou líder interino que se adapta rapidamente e entrega resultados precoces.
• Experiência em um ambiente regulado: farmacêutico, ciências da vida, saúde ou manufatura.
• Um forte histórico em planejamento anual, governança executiva, gerenciamento financeiro e recuperação de entrega.
• Conhecimento sólido de governança de estágio-portão, gerenciamento de riscos e dependências, e realização de benefícios.
• Conhecimento prático de casos de negócios, CapEx/OpEx, previsão e SOWs de fornecedores.
• Excelentes habilidades de comunicação executiva, análise de cenários e gerenciamento de stakeholders.

Desejável:

• Certificações PMP, PgMP, PfMP, PRINCE2, MSP, SAFe ou Lean Six Sigma.
• Experiência com Planview ou uma ferramenta PPM empresarial semelhante.
• Experiência com GxP, validação de sistemas computacionais, integridade de dados e prontidão para inspeção.
• Conhecimento de operações estéreis/OSD, transferência de tecnologia, escalonamento e prontidão do site.
• Experiência liderando equipes distribuídas globalmente e parceiros de entrega de terceiros.

Por que este contrato? Você terá um papel de alto impacto e visibilidade no coração da manufatura farmacêutica regulada. Você moldará decisões de portfólio que afetam diretamente o fornecimento de produtos, conformidade e valor comercial, com uma forte chance de extensão.