Num relance
- Tarefas: Atende chamadas, organiza reuniões e mantém o escritório em ordem.
- Empresa: Ambiente dinâmico em Faro, Portugal, com uma equipa colaborativa.
- Benefícios: Salário competitivo de 1700€ por mês e flexibilidade de horários.
- Outras informações: Valorizamos a diversidade e incentivamos todos a candidatar-se.
- Porquê este emprego: Contribui para uma equipa dinâmica e desenvolve habilidades valiosas.
- Qualificações: Diploma de ensino secundário e experiência em administração é preferível.
O salário previsto situa-se entre 1700 - 1700 € por mês.
Esta é uma posição contratual com um salário competitivo de 1700 dólares por mês.
Responsabilidades
- Atender e direcionar chamadas telefónicas de forma educada e profissional.
- Receber visitantes e clientes, direcionando-os para a pessoa ou departamento apropriado.
- Agendar compromissos e reuniões para a equipe do escritório.
- Manter arquivos e registros de forma organizada.
- Executar tarefas básicas de contabilidade, como registrar despesas e gerenciar faturas.
- Ajudar na preparação de documentos, relatórios, apresentações e outros materiais conforme necessário.
- Manter o inventário de suprimentos de escritório e fazer pedidos quando necessário.
- Garantir que o escritório esteja limpo, arrumado e apresentável em todos os momentos.
Requisitos
- Diploma de ensino médio ou equivalente; certificação adicional em administração de escritório é um plus.
- Experiência comprovada como assistente administrativo ou assistente de escritório é preferida.
- Excelentes habilidades de comunicação (verbal e escrita) em inglês; conhecimento de português é um plus.
- Proficiente em MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Fortes habilidades organizacionais com a capacidade de realizar várias tarefas de forma eficaz.
- Atenção aos detalhes com um alto nível de precisão em todas as tarefas.
- Capacidade de manter a confidencialidade ao lidar com informações sensíveis.
Condições de Trabalho
Esta é uma posição contratual baseada em Faro, sem acomodação fornecida. O horário de trabalho é de segunda a sexta-feira, das 9h às 17h. No entanto, pode ser necessária flexibilidade para trabalho ocasional à noite ou nos fins de semana.
Valorizamos a diversidade em nosso local de trabalho e incentivamos indivíduos de todas as origens a se candidatar.
Se você é uma pessoa altamente organizada com fortes habilidades de comunicação e está à procura de uma oportunidade para contribuir para uma equipe dinâmica em um ambiente de ritmo acelerado, então este pode ser o papel perfeito para você!
Empregador para Office Assistant – Faro: SafeBox
A nossa empresa é um excelente empregador, oferecendo um ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico em Almada, onde os colaboradores são valorizados e incentivados a crescer profissionalmente. Com benefícios como alojamento durante o período de emprego e um salário competitivo, proporcionamos uma experiência de trabalho gratificante que permite aos nossos funcionários moldar a paisagem urbana da cidade. Junte-se a nós e faça parte de uma equipa que valoriza a excelência e a dedicação.
