Num relance
- Tarefas: Apoiar administrativamente líderes e equipas, gerindo agendas e comunicações.
- Empresa: Ryan, LLC, uma empresa premiada com uma cultura de excelência.
- Benefícios: Salário competitivo, reembolso de despesas, subscrição de aprendizagem e ambiente de trabalho flexível.
- Outras informações: Oportunidades de crescimento acelerado e envolvimento em projetos comunitários.
- Porquê este emprego: Cresce na tua carreira enquanto trabalhas num ambiente dinâmico e colaborativo.
- Qualificações: Diploma de ensino secundário e 5 anos de experiência como assistente.
O salário previsto situa-se entre 63000 - 77000 € por ano.
Esta posição em tempo integral no local oferece grandes oportunidades de crescimento na carreira.
Por que Ryan?
- Compensação e Benefícios Competitivos
- Reembolso de Conectividade Empresarial (Telefone/Internet)
- Assinatura de Aprendizagem Eurostaff
- Ambiente de Trabalho Flexível
- Reembolso de Mensalidade Após Um Ano de Serviço
- Caminho Acelerado para a Carreira
- Cultura e Comunidade Reconhecidas
O Assistente Executivo utiliza experiência e profissionalismo para realizar tarefas administrativas para um indivíduo, grupo ou departamento. Este papel pode trabalhar para um ou vários profissionais de departamento, membros do conselho, chefes de divisão, diretores ou gerentes e é um papel de suporte de alto nível. O foco principal da posição é fornecer suporte administrativo excepcional enquanto representa a empresa de maneira profissional e positiva.
As tarefas diárias serão exigentes e variadas e devem ser tratadas com a máxima confidencialidade. Os membros da equipe Ryan bem-sucedidos abraçam e vivem os valores da Ryan: Buscar Excelência, Conectados para Vencer, Generosidade Importa, Construir Confiança e Integridade Sempre, e demonstrarão responsabilidade.
Deveres e responsabilidades:
- Pessoas: Atua como uma extensão do Líder, lidando com colegas e clientes de maneira profissional. Mantém comunicações (e-mail, escrito, telefone e fax) enquanto o Líder está viajando. Mantém uma atitude positiva em todos os momentos e fornece assistência quando outros Assistentes Executivos não estão disponíveis. Pode orientar e treinar membros da equipe menos experientes.
- Cliente: Prepara relatórios, atas de reuniões e correspondências. Cria e edita documentos, planilhas e apresentações. Gerencia agendas, organiza compromissos e itinerários, e garante que as reuniões comecem pontualmente com os materiais de preparação entregues com antecedência. Requer coordenação extensa e acompanhamento para garantir que todas as reuniões sejam agendadas adequadamente e de forma eficaz para fazer o melhor uso do tempo do Líder. Coordena reuniões, viagens e chamadas de conferência e completa relatórios de despesas. Atende o telefone, transfere chamadas e toma mensagens precisas e concisas.
- Valor: Lida e protege informações confidenciais e sensíveis da empresa e pessoais. Identifica e trabalha para melhorar processos internos e desenvolve políticas da empresa conforme necessário. Revê e edita documentação relacionada ao cliente. Mantém procedimentos de arquivamento de clientes e administrativos. Permanece informado sobre políticas da unidade de negócios e corporativas. Auxilia em outros projetos conforme necessário. Realiza tarefas avançadas sob supervisão mínima e outras funções conforme designado.
Educação e Experiência: Diploma de ensino médio e cinco ou mais anos de experiência servindo como assistente ao nível de gestão de prática de uma empresa. Deve possuir fortes habilidades gramaticais e de revisão. Experiência extensa lidando com contatos de natureza sensível, complexa e confidencial.
Habilidades de Computador: Para desempenhar este trabalho com sucesso, um indivíduo deve ter habilidades avançadas em Microsoft® Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook e navegação e pesquisa na internet.
Certificados e Licenças: Uma carteira de motorista válida é necessária, e o status de Notário Público é preferido.
Responsabilidades de Supervisão: Este trabalho tem responsabilidades limitadas ou nenhuma responsabilidade de supervisão.
Empregador para Executive Assistant in Braga: Ryan LLC
A Ryan é um excelente empregador, oferecendo uma cultura de trabalho premiada e um ambiente dinâmico que promove o crescimento acelerado dos colaboradores. Com benefícios competitivos, como reembolso de despesas de conectividade, subscrição do LinkedIn Learning e flexibilidade no trabalho, a empresa valoriza a autonomia e o equilíbrio entre vida profissional e pessoal, tornando-a uma escolha atrativa para profissionais que buscam uma carreira significativa na área de conformidade fiscal em um contexto internacional.
