Consultant, VAT Compliance in Braga

Estamos à procura de um Consultor altamente organizado e analítico para se juntar à nossa prática de Conformidade de IVA em Portugal. Este é um papel único dentro da equipe, focado em permitir o sucesso operacional da prática. O candidato selecionado trabalhará em estreita colaboração com a liderança e equipes multifuncionais para fornecer relatórios de negócios, coordenar projetos, monitorar desempenho, melhorar processos e apoiar iniciativas estratégicas.

O papel é ideal para alguém que gosta de trabalhar com dados, gerenciar múltiplas prioridades e colaborar entre diferentes funções de negócios para melhorar a eficácia operacional.

Responsabilidades:

• Relatórios e Análise de Negócios: Extrair, consolidar e validar dados de várias fontes internas. Produzir relatórios operacionais e financeiros regulares para apoiar a tomada de decisões. Desenvolver painéis e pacotes de relatórios que forneçam visibilidade sobre o desempenho da equipe e métricas de negócios chave. Analisar tendências e identificar oportunidades para melhorar o desempenho e a eficiência operacional. Apoiar a liderança com monitoramento de KPIs e análise de desempenho.
• Operações da Prática: Coordenar fluxos de trabalho na prática de Conformidade de IVA para garantir que prioridades e prazos sejam atendidos. Monitorar o progresso dos projetos, identificar possíveis gargalos e apoiar proativamente as equipes na resolução de desafios operacionais. Rastrear entregáveis e manter visibilidade em várias iniciativas em andamento. Apoiar a implementação e melhoria contínua de processos operacionais e formas de trabalho.
• Coordenação de Projetos: Coordenar projetos internos envolvendo múltiplas partes interessadas. Gerenciar cronogramas, rastreadores de ações e atividades de acompanhamento. Garantir comunicação eficaz entre Compliance, Consultoria, Finanças, Jurídico e outras funções de suporte. Apoiar o planejamento operacional e a execução de iniciativas departamentais.
• Apoio Executivo e de Gestão: Preparar apresentações de alta qualidade para reuniões com clientes e discussões internas de liderança. Compilar e transformar informações complexas em apresentações claras de nível executivo. Auxiliar a liderança na preparação de revisões de negócios e atualizações operacionais. Produzir materiais que comuniquem desempenho, progresso e iniciativas estratégicas de forma eficaz.
• Apoio Comercial e Administrativo: Preparar e coordenar documentação de contratos com clientes, incluindo contratos de engajamento padrão e não padrão. Interagir com o Jurídico para apoiar os processos de revisão e aprovação de contratos. Apoiar aspectos operacionais da integração de clientes, quando necessário.
• Gestão Financeira e de Desempenho: Trabalhar em estreita colaboração com as Finanças para analisar o desempenho da prática. Apoiar relatórios de receita e operacionais. Ajudar a monitorar utilização, produtividade e outros KPIs internos. Fornecer insights que apoiem o planejamento de negócios e iniciativas de melhoria contínua.
• Gestão de Stakeholders: Este papel opera em um ambiente matricial e trabalha em estreita colaboração com: equipes de Conformidade de IVA e Consultoria, Finanças, Jurídico e outras funções de suporte interno.

Qualificações e Experiência Requeridas:

• Licenciatura em gestão, Economia, Administração de Empresas ou área relacionada.
• Experiência em operações de negócios, relatórios, coordenação de projetos ou um papel analítico semelhante.
• Fortes habilidades analíticas com a capacidade de interpretar e apresentar dados de forma clara.
• Habilidades avançadas em Microsoft Excel.
• Habilidades avançadas em PowerPoint com experiência na preparação de apresentações de nível executivo.
• Excelentes habilidades organizacionais com a capacidade de gerenciar múltiplas prioridades e prazos.
• Fortes habilidades de comunicação escrita e verbal em inglês.

Experiência Preferencial:

• Experiência preferencial em um ambiente de Serviços Profissionais, Consultoria, Fiscal ou Auditoria.
• Experiência no uso de ferramentas de relatórios ou visualização de dados, como Power BI.
• Exposição a relatórios financeiros e gestão de KPIs.
• Experiência em apoiar iniciativas de melhoria de processos.
• Familiaridade com metodologias de coordenação de projetos e governança.

Você se juntará a uma equipe colaborativa de Conformidade de IVA, onde terá a oportunidade de influenciar como a prática opera nos bastidores. Você desempenhará um papel central em ajudar o negócio a funcionar de forma eficiente, apoiando líderes com insights, melhorando processos e permitindo que as equipes ofereçam um serviço excepcional aos clientes.