Num relance
- Tarefas: Apoiar a equipa de Cyber Security em tarefas administrativas e operacionais.
- Empresa: Multinacional de referência no setor das telecomunicações.
- Benefícios: Regime híbrido, integração num projeto de destaque e desenvolvimento profissional.
- Outras informações: Ambiente dinâmico com oportunidades de crescimento na carreira.
- Porquê este emprego: Trabalha numa área inovadora e faz parte de uma equipa internacional.
- Qualificações: Experiência administrativa, organização e domínio do inglês são essenciais.
O salário previsto situa-se entre 31500 - 38500 € por ano.
A RHmais encontra-se a recrutar para multinacional de referência no setor das telecomunicações um(a) Executive Team Assistant para integrar a área de Cyber Security. Esta função terá um papel fundamental no suporte administrativo e operacional de uma equipa internacional, assegurando o acompanhamento de processos, coordenação entre stakeholders e apoio às atividades diárias da área.
Principais responsabilidades e tarefas:
- Apoiar a operação diária da equipa de Cyber Security;
- Acompanhar processos de aprovação em plataformas internas;
- Preparar apresentações executivas, relatórios e documentação de suporte;
- Elaborar atas de reunião e acompanhar ações definidas;
- Apoiar processos de onboarding de colaboradores externos;
- Gerir listas de distribuição e documentação da área;
- Acompanhar processos de compras, requisições e aprovações internas;
- Planear e acompanhar calendários e atividades da equipa;
- Interagir com diferentes stakeholders nacionais e internacionais do Grupo Vodafone.
Perfil pretendido:
- Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas, executive assistant, personal assistant, team assistant ou similares;
- Excelente capacidade de organização e gestão de prioridades;
- Experiência na utilização de Microsoft Office, especialmente Excel e PowerPoint;
- Facilidade de adaptação a novas plataformas e sistemas;
- Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
- Elevada autonomia e proatividade;
- Capacidade de multitasking e resolução de problemas;
- Inglês avançado (obrigatório).
Valorizamos:
- Experiência em multinacionais;
- Experiência de apoio à direção ou equipas de gestão;
- Conhecimentos de SAP ou plataformas de compras;
- Experiência em ambientes tecnológicos ou telecomunicações.
Oferecemos:
- Integração num projeto de referência no mercado das telecomunicações;
- Regime híbrido (3 dias remotos e 2 presenciais);
- Possibilidade de adquirir experiência numa das empresas mais reconhecidas do setor.
Local de Trabalho Parque das Nações (Lisboa) / Híbrido
Compromisso de diversidade e inclusão: Na RHmais promovemos a igualdade de oportunidades e de tratamento das pessoas independentemente do sexo, idade, religião ou crença, diferentes capacidades, orientação sexual, ideologia política, raça ou etnia. Todas as candidaturas serão tratadas com a máxima confidencialidade. Ao submeter a sua candidatura, está a autorizar o tratamento dos seus dados pessoais pela RHmais. Consulte a nossa política de privacidade.
Empregador para Executive Team Assistant (M/F) – Parque das Nações: RHmais
A RHmais é um excelente empregador que valoriza o desenvolvimento profissional e a colaboração em equipa, oferecendo um ambiente de trabalho dinâmico e inovador na área de telecomunicações. Com oportunidades de crescimento e formação contínua, os colaboradores têm acesso a um modelo híbrido de trabalho que promove o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional, tudo isso localizado em Campo Grande, uma das zonas mais vibrantes de Lisboa.
