Operations Assistant

Operations Assistant

Tempo inteiro 24000 - 36000 € / ano (est.) Presencial
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Num relance

  • Tarefas: Apoiar a equipa de operações em diversas tarefas, desde recrutamento até finanças.
  • Empresa: Uma das empresas de infraestrutura energética AI de mais rápido crescimento nos EUA.
  • Benefícios: Salário competitivo, contrato freelance, bónus de desempenho e formação especializada.
  • Outras informações: Ambiente dinâmico com oportunidades de carreira promissoras.
  • Porquê este emprego: Uma oportunidade única para crescer rapidamente e assumir responsabilidades reais.
  • Qualificações: Mentalidade generalista, comunicação clara e curiosidade sobre AI.

O salário previsto situa-se entre 24000 - 36000 € por ano.

Um Assistente de Operações atua entre um assistente de equipe e um gerente de operações. Você não é um especialista. Você é um generalista que se move rapidamente, capta o contexto rapidamente e aplica bom julgamento em tudo o que a equipe de operações precisa no momento.

Você trabalhará diretamente com a equipe de operações de uma das empresas de infraestrutura energética de IA de mais rápido crescimento nos EUA. Uma semana você estará coordenando entrevistas para uma corrida de recrutamento. Na semana seguinte, você estará processando faturas, buscando cotações de fornecedores ou mantendo um pipeline de vendas limpo antes do fechamento do trimestre. Nenhuma semana é igual à outra.

Treinamos você nas ferramentas e fluxos de trabalho que fazem empresas de classe mundial funcionarem, e depois o colocamos dentro de uma equipe de operações de alto desempenho que precisa de mãos em quem possam confiar. Este é um trampolim. Assistentes de Operações em startups de topo acabam se tornando gerentes de operações, líderes de equipe e especialistas em recrutamento, finanças ou compras. Você não estará apenas resolvendo problemas isoladamente. Você verá como uma das empresas mais ambiciosas do mundo é construída de dentro.

O que você fará:

  • Executar e fechar tarefas delegadas pela equipe de operações. Rápido, completo, sem pontas soltas.
  • Apoio ao recrutamento: agendamento de entrevistas, comunicação com candidatos, manutenção do pipeline.
  • Apoio financeiro: processamento de faturas, rastreamento de despesas, preparação de pagamentos.
  • Apoio às vendas: higiene do CRM, preparação de ofertas, coordenação de follow-up.
  • Apoio à aquisição: pesquisa de fornecedores, comparações de cotações, rastreamento de pedidos.
  • Documentação e construção de processos que tornam toda a equipe mais rápida.
  • Qualquer tarefa que seja a prioridade mais alta daquela semana.

Quem é este trabalho para:

  • Baseado em Portugal.
  • Um generalista. Você não precisa de um caminho definido para fazer um ótimo trabalho.
  • Perspicaz, motivado e honesto. Você sinaliza problemas cedo e sempre traz uma solução.
  • Inglês escrito e falado forte; você se comunica de forma clara e profissional.
  • Curioso sobre IA e como ela está mudando a forma como as empresas ágeis operam.
  • Confortável com a ambiguidade. Você toma boas decisões com contexto limitado e não espera ser instruído.
  • Recém-formado ou no início da carreira e procurando o caminho mais rápido para responsabilidades reais.

O que você recebe:

  • Honorário mensal entre €2,000 e €3,000 dependendo da senioridade, experiência e desempenho.
  • Contrato freelance (engajamento em tempo integral) com uma perspectiva de longo prazo e a opção de conversão para emprego.
  • Bônus baseados em desempenho que podem somar até 3 meses de honorários.
  • Notebook/hardware moderno fornecido por nós.
  • Treinamento especializado em ferramentas de IA e LLM.
  • Acesso a uma comunidade de engenheiros de automação, designers e operadores seniores.

Como contratamos:

A seleção é rigorosa. Contratamos por potencial, julgamento e curiosidade intelectual, não por anos de experiência. Se você é o tipo de pessoa que resolve problemas antes que eles se tornem problemas, queremos ouvir você.

Empregador para Operations Assistant: RayAI Inc.

A nossa empresa é um excelente empregador, oferecendo uma oportunidade única para Assistentes de Operações em Portugal, onde a cultura de trabalho é dinâmica e colaborativa. Com um foco no crescimento profissional, proporcionamos formação especializada em ferramentas de IA e acesso a uma comunidade de especialistas, permitindo que os colaboradores desenvolvam as suas competências e avancem nas suas carreiras. Além disso, oferecemos um pacote de benefícios atrativo, incluindo um contrato freelance com perspetivas de longo prazo e bónus de desempenho, tornando este papel uma verdadeira plataforma de lançamento para o sucesso na indústria.

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Dados de contacto:

Equipa de recrutamento de RayAI Inc.

Achamos que precisas destas competências para brilhares como Operations Assistant

Coordenação de Entrevistas
Comunicação Clara e Profissional
Processamento de Faturas
Gestão de Pipeline de Vendas
Pesquisa de Fornecedores
Comparação de Cotações
Rastreamento de Pedidos