Senior Accounts Payable

Estamos à procura de um Especialista Sénior em Contas a Pagar para se juntar à Airbus GBS.

Responsabilidades - a sua missão

• Operações: Processar e monitorizar os fluxos de faturas recebidas de fornecedores através dos diferentes canais de faturação. Garantir o pagamento das faturas em tempo devido, respeitando a conformidade total com os requisitos internos e externos. Resolver consultas/reclamações de clientes internos e fornecedores externos de forma atempada, incluindo apoio a tópicos de litígios. Investigar e resolver problemas de pagamento. Realizar Reconciliações de Declarações de Fornecedores (VSRs) para garantir a correspondência de passivos entre a Airbus e os fornecedores. Gerir exceções limitadas de Ordens de Não Compra (PO) de acordo com a diretiva de Pagamentos da Airbus.
• Serviço ao cliente e relacionamento: Construir e manter um relacionamento robusto com clientes internos. Trabalhar em estreita colaboração com clientes internos para identificar e implementar soluções para problemas encontrados diariamente. Promover a adesão às regras de negócios de acordo com os processos e políticas padrão da Airbus.
• Conformidade: Actuar como « guardião do templo » em relação à conformidade, ao processo padrão Procure to Pay (P2P) e às regras de negócios: (i) garantir que todos os tópicos relacionados com a conformidade e controlo interno sejam seguidos utilizando os procedimentos corretos ao processar faturas, (ii) estar alerta para tentativas de fraude e (iii) promover a conformidade entre as partes interessadas internas e externas. Apoiar oportunidades de melhoria contínua e implementação de soluções, trabalhando com colegas, clientes internos e fornecedores para resolver problemas e implementar melhorias. Participar ativamente em projetos e ferramentas transfuncionais/transnacionais que apoiam o processo P2P. Receber faturas, verificar a precisão em relação aos itens encomendados, recebidos e preços quando necessário e obter aprovação do Chefe de Departamento apropriado. Investigar e resolver faturas de exceção associadas ao processamento de faturas e ordens de compra. Preparar faturas para pagamento.
• Serviço ao Cliente Interno e Externo: Receber, pesquisar e resolver uma variedade de inquéritos rotineiros internos e externos sobre o estado da conta, incluindo comunicar a resolução de discrepâncias às pessoas apropriadas. Actuar como um elo de ligação entre departamentos e fornecedores. Manter declarações de fornecedores com fornecedores selecionados.
• Responsabilidades Adicionais: Cumprir com as políticas e procedimentos de segurança. Cumprir com as políticas e procedimentos de Finanças, AP, Compras e Cadeia de Suprimentos. Realizar uma variedade de tarefas e projetos conforme necessário pela equipe de liderança.

Requisitos - o nosso candidato ideal terá

• 5 a 10 anos de experiência em Finanças e Contabilidade.
• Idiomas: Inglês - Nível Avançado. Capacidade de interagir com falantes nativos de inglês; Outros idiomas europeus (Francês / Alemão / Espanhol) seriam uma mais-valia.
• Capacidade de lidar com um alto volume de entrada de dados, trabalhar com as partes apropriadas para resolver problemas em faturas e implementar e documentar melhorias de processos.
• Capacidade de processar um mínimo de 80 faturas diariamente com 98% de precisão.
• Familiaridade com conceitos, práticas e procedimentos contábeis padrão.
• Atenção aos detalhes e precisão.
• Habilidades organizacionais e de gestão do tempo.
• Profissionalismo e abordagem orientada para o serviço.
• Capacidade de priorizar questões, solucionar problemas de forma eficiente.
• Habilidades de comunicação eficazes, tanto orais como escritas.
• Capacidade de trabalhar com todos os níveis organizacionais.
• Capacidade comprovada de trabalhar em equipe e de forma independente.
• Rigoroso e analítico, com capacidade de seguir e aplicar processos e controlos internos rigorosos.
• Conhecimento de sistemas e ferramentas – conhecimento prático de SAP desejável com um forte desejo de desenvolver ainda mais.

Benefícios - o que está em jogo para você

• Oportunidades de carreira diversificadas dentro dos países centrais da Airbus na Europa ou em outras regiões ao redor do mundo.
• Um modelo de trabalho híbrido, permitindo combinar trabalho presencial e remoto.
• Um escritório moderno, bem conectado ao transporte público.
• Uma equipe motivada e divertida para crescer, construir e moldar o GBS juntos.
• Uma experiência de integração intensa e emocionante.