Num relance
- Tarefas: Liderar atividades de compras e coordenar equipas em ambiente de serviços partilhados.
- Empresa: Multinacional líder em automação e soluções de Smart Living.
- Benefícios: Oportunidade de crescimento de carreira e envolvimento em projeto global.
- Outras informações: Ambiente dinâmico com forte foco em melhoria contínua e eficiência.
- Porquê este emprego: Participe na transformação de um centro de serviços financeiros inovador em Lisboa.
- Qualificações: Experiência em operações de compras e fluência em inglês e francês.
O salário previsto situa-se entre 62100 - 75900 € por ano.
O nosso cliente é um líder multinacional global em soluções de automação e Smart Living (com cerca de 6.000 colaboradores em mais de 60 países). Impulsionados por um forte propósito, projetam tecnologias que tornam os edifícios mais confortáveis, seguros e sustentáveis, ajudando ativamente a reduzir o consumo de energia e as pegadas de carbono em todo o mundo.
A empresa está a construir um novo Centro de Serviços Partilhados (SSC) em Lisboa, que se tornará o motor das suas operações internacionais, centralizando processos transacionais chave (como Contabilidade e Gestão de Crédito) para a Europa e América do Norte.
Estamos à procura de um Supervisor de Administração de Compras para liderar e desenvolver atividades de back-office de compras dentro de um ambiente de Centro de Serviços Partilhados. Este papel é destinado a um líder operacional prático que possa combinar gestão de entrega de serviços, coordenação de equipa, padronização de processos e melhoria contínua.
Responsabilidades Principais
- Supervisão de Equipa & Operações: Liderar e organizar as atividades diárias de back-office de compras, gerindo a distribuição de carga de trabalho, backlog e intervir de forma prática durante períodos de pico.
- Alinhamento Multi-Site: Coordenar rotinas operacionais, prioridades e caminhos de escalonamento entre os centros de Lisboa, Cluses (França) e Zriba (Tunísia) para garantir a continuidade do serviço.
- Administração de Compras & Dados: Supervisionar a manutenção de dados mestres de compras (PIR, listas de fornecedores, quotas), administração de contratos e resolução de discrepâncias de faturas.
- Entrega de Serviços & SOPs: Estabelecer canais de entrada claros, SLAs, KPIs e SOPs para apoiar as transições de atividade e fornecer suporte fiável a compradores e parceiros internos.
- Melhoria Contínua: Identificar gargalos nos processos, realizar análises de causa raiz e impulsionar iniciativas de harmonização, governança de dados e eficiência operacional.
O que Procuramos
- Experiência: Experiência em Operações de Compras, Administração de Compras ou Back-Office de Serviços Partilhados, com experiência comprovada em coordenação de equipas ou supervisão operacional.
- Idiomas: Fluência em inglês e francês é obrigatória para a coordenação diária entre as equipas em França (Cluses), Tunísia (Zriba) e Portugal (Lisboa).
- Proficiência em Sistemas: Experiência sólida com processos de compras baseados em ERP (SAP S/4HANA e Ariba preferidos; exposição a VIM, Excel ou Power BI é uma mais-valia).
- Rigor em Processos & Serviços: Capacidade demonstrada de gerir SLAs/KPIs, garantir a precisão dos dados mestres de fornecedores/compras e impulsionar iniciativas de melhoria contínua.
- Mentalidade de Liderança: Um líder operacional prático habilidoso na gestão de stakeholders multi-site, planeamento de carga de trabalho e construção de autonomia da equipa.
Oferecemos a oportunidade de liderar um projeto estratégico de transformação global, um papel de liderança chave com alta visibilidade em todas as regiões, exposição a operações multinacionais e colaboração, e progressão na carreira dentro de um quadro financeiro em crescimento e inovador.
Empregador para Purchasing Supervisor: Randstad
A nossa empresa é um excelente empregador, oferecendo um ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo, onde a liderança e a gestão de equipas são valorizadas. Com oportunidades de formação contínua e progressão na carreira, os colaboradores têm a chance de crescer profissionalmente enquanto trabalham em localizações privilegiadas. Além disso, garantimos benefícios atrativos, como um vencimento competitivo e regalias que promovem o bem-estar dos nossos funcionários.
