Num relance
- Tarefas: Executar operações diárias de compras e resolver discrepâncias transacionais.
- Empresa: Líder global em automação e soluções de Smart Living com ambiente colaborativo.
- Benefícios: Oportunidade de crescimento de carreira e envolvimento em projeto global inovador.
- Outras informações: Ambiente dinâmico com oportunidades de progressão de carreira.
- Porquê este emprego: Participe na construção de um centro de serviços financeiros e faça a diferença.
- Qualificações: Experiência em Administração de Compras e fluência em inglês; francês é um plus.
O salário previsto situa-se entre 47250 - 57750 € por ano.
O nosso cliente é um líder global multinacional em soluções de automação e Smart Living (com cerca de 6.000 colaboradores em mais de 60 países). Impulsionados por um forte propósito, projetam tecnologias que tornam os edifícios mais confortáveis, seguros e sustentáveis, ajudando ativamente a reduzir o consumo de energia e as pegadas de carbono em todo o mundo.
A empresa está a construir um novo Centro de Serviços Partilhados Financeiros (SSC) em Lisboa, que se tornará o motor das suas operações internacionais, centralizando processos transacionais chave (como Contabilidade e Gestão de Crédito) para a Europa e América do Norte.
Estamos à procura de um Especialista em Administração de Compras para se juntar ao nosso novo Centro de Serviços Partilhados (SSC) em Lisboa. Neste papel, você executará operações diárias de back-office de compras, manterá dados mestres de aquisição precisos e resolverá discrepâncias transacionais para apoiar compradores, fornecedores e partes interessadas internas em entidades internacionais.
Responsabilidades Principais:
- Suporte PR/PO & Transacional: Processar requisições de compra, validar a completude dos pedidos e acompanhar as confirmações de pedidos de compra com os fornecedores.
- Resolução de Discrepâncias de Faturas: Realizar análise de primeiro nível de erros de fatura, coordenando diretamente com Compradores, Contabilidade e Fornecedores.
- Governança de Fornecedores: Gerir solicitações de criação, extensão e modificação de fornecedores, verificando a completude e apoiando controles de conformidade.
- Processo & Entrega de Serviço: Executar atividades diárias de acordo com SOPs e SLAs, participar em revisões de backlog e identificar oportunidades para simplificação, padronização e automação de processos.
O que Procuramos:
- Experiência: Mínimo de 2 anos de experiência em Administração de Compras, Operações de Aquisição, Suporte a Dados Mestres ou Ambiente de Serviços Partilhados.
- Idiomas: Fluente em inglês é obrigatório. Francês é fortemente preferido devido à interação direta com o escopo operacional francês.
- Proficiência em Sistemas: Experiência prática com sistemas ERP (preferencialmente SAP S/4HANA e SAP Ariba; VIM workflow e fortes habilidades em MS Excel são um plus).
- Conhecimento de Domínio: Compreensão sólida do ciclo Procure-to-Pay (P2P), parâmetros de compras, estruturas contratuais, Incoterms e termos de pagamento.
- Mindset & Competências: Alto nível de rigor, orientação para detalhes, pensamento analítico e capacidade de trabalhar autonomamente em um ambiente internacional e multi-site.
O que Oferecemos:
- A oportunidade de liderar um projeto estratégico de transformação global.
- Um papel de liderança chave com alta visibilidade em todas as regiões.
- Exposição a operações multinacionais e colaboração.
- Progressão na carreira dentro de uma estrutura financeira em crescimento e inovadora.
Empregador para Purchasing Specialist: Randstad
A nossa empresa é um excelente empregador, oferecendo um ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo, onde a liderança e a gestão de equipas são valorizadas. Com oportunidades de formação contínua e progressão na carreira, os colaboradores têm a chance de crescer profissionalmente enquanto trabalham em localizações privilegiadas. Além disso, garantimos benefícios atrativos, como um vencimento competitivo e regalias que promovem o bem-estar dos nossos funcionários.
