P2P Specialist

O nosso cliente é um líder multinacional global em soluções de automação e Smart Living (com cerca de 6.000 colaboradores em mais de 60 países). Impulsionados por um forte propósito, projetam tecnologias que tornam os edifícios mais confortáveis, seguros e sustentáveis, ajudando ativamente a reduzir o consumo de energia e as pegadas de carbono em todo o mundo.

A empresa está a construir um novo Centro de Serviços Partilhados Financeiros (SSC) em Lisboa, que se tornará o motor das suas operações internacionais, centralizando processos transacionais chave (como Contabilidade e Gestão de Crédito) para a Europa e América do Norte.

Esta é uma oportunidade única de participar num projeto global desde o início. A empresa oferece um verdadeiro ambiente de "pequena-grande empresa"—combinando a força estrutural e estabilidade de um líder mundial com a proximidade e agilidade de uma equipa de dimensão humana.

O Contabilista de Contas a Pagar desempenha um papel fundamental na garantia do processamento preciso, atempado e em conformidade das faturas de fornecedores e das reclamações de despesas dos colaboradores dentro dos Serviços Partilhados. O papel é responsável pelo processamento de pagamentos de ponta a ponta, reconciliações de fornecedores, administração de despesas e análises financeiras, mantendo fortes controles internos e alinhamento com as melhores práticas globais.

Responsabilidades principais:

• Processar faturas de fornecedores (PO e não-PO) no SAP, garantindo conformidade com políticas contábeis, regras de aquisição e requisitos fiscais.
• Gerar pagamentos padrão e executar execuções de pagamento de acordo com cronogramas e fluxos de aprovação interna.
• Gerir exceções de faturas e resolver discrepâncias através da coordenação com Aquisições, solicitantes de negócios e fornecedores.
• Realizar reconciliações de declarações de fornecedores e reconciliações de credores comerciais, garantindo precisão e completude dos saldos.
• Monitorizar faturas de fornecedores através da execução proativa de relatórios de sistema e acompanhamento de itens pendentes.
• Apoiar países/entidades atribuídos no processamento de faturas, relatórios de fim de mês e reconciliações intercompanhias.
• Rever, limpar e gerir itens abertos, incluindo reversões de documentos, devoluções de pagamentos e correções.
• Processar pagamentos urgentes, anular/parar pagamentos e solicitações de pagamento especiais conforme necessário.
• Completar controles de fim de período, certificações e verificações de conformidade em alinhamento com padrões de auditoria.
• Administrar processos de T&E: validar despesas de colaboradores, realizar verificações de conformidade e preparar relatórios de T&E (fim de período e ad hoc).
• Manter documentação precisa, organizada e pronta para auditoria para todas as atividades de AP e T&E.
• Colaborar com partes interessadas internas e fornecedores para garantir uma resolução eficiente de problemas.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos de P2P, incluindo iniciativas de automação e otimização de fluxos de trabalho.

Qualificações e Experiência:

• Licenciatura em Contabilidade, Finanças, Gestão ou área relacionada (obrigatório).
• Experiência em Contas a Pagar, Procure-to-Pay ou operações financeiras semelhantes.
• Experiência em Serviços Partilhados ou ambientes multinacionais preferida.
• Experiência prática com SAP S/4HANA.
• Fortes capacidades em Excel para relatórios e análise.
• Fluência em inglês e numa das línguas adicionais (Alemão, Francês, Espanhol, Grego ou Italiano).

Oportunidades oferecidas:

• A oportunidade de liderar um projeto de transformação global estratégico.
• Um papel de liderança chave com alta visibilidade em todas as regiões.
• Exposição a operações multinacionais e colaboração.
• Progressão na carreira dentro de um quadro financeiro crescente e inovador.