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Airbus pioneers sustainable aerospace for a safe and united world. The Company constantly innovates to provide efficient and technologically-advanced solutions in aerospace, defense, and connected services. In commercial aircraft, Airbus offers modern and fuel-efficient airliners and associated services. Airbus is also a European leader in defense and security and one of the world's leading space businesses. In helicopters, Airbus provides the most efficient civil and military rotorcraft solutions and services worldwide. Our people work with passion and determination to make the world a more connected, safer and smarter place. Taking pride in our work, we draw on each other's expertise and experience to achieve excellence. Our diversity and teamwork culture propel us to accomplish the extraordinary - on the ground, in the sky and in space.

Fundada em 2021, a unidade Airbus Global Business Services (AGBS) contribuirá para o sucesso global da Airbus e desempenhará um papel vital na jornada de transformação da Airbus em padronização, harmonização, digitalização e automação de processos de ponta a ponta (por exemplo, Procure to Pay) de todas as funções administrativas. Nosso objetivo é que formas de trabalho/processos isolados sejam uma relíquia do passado dentro da AGBS. Para impulsionar essa mudança cultural, estamos à procura de candidatos com espírito pioneiro que tomem decisões baseadas em dados e assumam a responsabilidade pelo melhor resultado para seus clientes internos, sempre abraçando um espírito de resolução de problemas e vivendo os valores da Airbus: foco no cliente, integridade, respeito, criatividade, confiabilidade e trabalho em equipe.

Responsabilidades chave:

• Realizar auditorias em despesas relacionadas a viagens e não viagens de acordo com as leis fiscais locais e requisitos legais e em conformidade com as diretrizes da empresa.
• Garantir que qualquer reembolso tenha o suporte de documentação como faturas, bilhetes, recibos, etc., considerando a legislação local e a regulamentação da Airbus.
• Realizar análise de segundo nível para Controle Interno (especialmente Terceiros, G&H).
• Assegurar conformidade com as Políticas/ diretrizes da Airbus, E&C, gestão de riscos e regulamentos fiscais específicos do país.
• Administrar o programa de cartão de crédito corporativo, gerenciando aplicações, controlando o uso e garantindo o cancelamento em caso de rescisão do usuário.
• Fornecer suporte aos nossos usuários finais, em questões relacionadas a reservas de viagem, envio de despesas e processo de reembolso, por telefone e e-mail.

Competências:

• Fluente em inglês e francês.
• Forte foco no cliente.
• Atenção aos detalhes, resistência ao estresse e uma personalidade descontraída.
• Boas habilidades linguísticas na língua local considerada na oferta de trabalho.
• Capacidade de se comunicar claramente com usuários finais, colegas e gestão.
• Forte conhecimento de software de escritório padrão (GOOGLE workplace).
• Boa consciência de qualquer risco de conformidade potencial e compromisso de agir com integridade.

Os candidatos idealmente devem ter:

• Experiência em SAP.
• Experiência anterior em contabilidade.
• Experiência em um papel de interface com o cliente.
• Autonomia, proatividade e capacidade de tomar iniciativas.
• Forte compromisso em aprender, desenvolver, crescer e construir uma carreira dentro de T&E.

Principais benefícios:

• Oportunidades de carreira diversas dentro dos países europeus da Airbus ou em outras regiões ao redor do mundo.
• Um modelo de trabalho híbrido, permitindo combinar trabalho presencial e remoto.
• Um escritório moderno bem conectado ao transporte público.
• Uma equipe motivada e divertida para crescer, construir e moldar o GBS juntos.
• Uma experiência de integração intensa e emocionante.