Num relance
- Tarefas: Gerir a agenda do Diretor financeiro e organizar reuniões e eventos.
- Empresa: Empresa sólida e em expansão na região da Trofa.
- Benefícios: Salário competitivo entre 2300€ e 2500€, com benefícios adicionais.
- Outras informações: Oportunidade de crescimento numa empresa que valoriza a diversidade.
- Porquê este emprego: Desenvolve habilidades organizacionais e trabalha em um ambiente dinâmico.
- Qualificações: 5 anos de experiência em assistência à direção e fluência em inglês.
O salário previsto situa-se entre 47250 - 57750 € por ano.
O nosso cliente, no âmbito do reforço das suas equipas, encontra-se a recrutar uma Assistente de Direção para a região da Trofa.
Gestão da agenda e horários do Diretor financeiro Contacto e marcação de reuniões com parceiros e autoridades estatais.
Criação e edição de apresentações.
Organização de reuniões e eventos, incluindo gestão de voos, reservas de hotéis, restaurantes e serviços de transfer.
Organização e acompanhamento da governança corporativa.
Agendamento e coordenação de compromissos com parceiros externos e internos.
Monitorização dos prazos de desempenho da divisão.
Criação e monitorização de relatórios de centros de custos e de pessoal.
Em colaboração com o advogado da empresa, elaboração de atas de reuniões da empresa e tradução das mesmas para inglês.
Elaboração de atas de reuniões e preparação de briefings com agendas, documentos de enquadramento e perfis dos participantes.
Gestão de todos os custos associados às viaturas de serviço, como combustível e manutenção.
Organização e prestação de contas de viagens de negócios.
Gestão de arquivos e reenvios para o Diretor-Geral.
Tarefas gerais de secretariado e assistência.
Vencimento base entre 2300€ brutos a 2500€ brutos + benefícios Integração numa empresa sólida e em expansão A Randstad tem a missão de se tornar a empresa mais equitativa e especializada de talentos a nível mundial e, por isso, reiteramos que damos as boas-vindas a pessoas com as mais diversas capacidades e experiências.
Assumimos o compromisso de garantir que o nosso processo de recrutamento e contratação satisfaça as necessidades de todas as pessoas.
Preocupamo-nos com a igualdade de oportunidades, independentemente de etnia, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, nacionalidade, idade, informações genéticas, incapacidade ou qualquer outro estatuto de grupo protegido por lei.
Grau académico adequado.
Fortes capacidades de organização e capacidade para gerir múltiplas prioridades com eficiência e precisão.
Mentalidade positiva, proativa e orientada para a procura de soluções.
Excelentes capacidades de comunicação e de escuta. 5 anos de experiência profissional em assistência à direção-geral.
Fluência em inglês; conhecimentos de alemão são considerados uma vantagem.
Bons conhecimentos dos programas comuns do Microsoft Office, especialmente Power Point, Excel e Word.
Bons conhecimentos de SAP ERP / S4Hana e Power BI Discrição absoluta no tratamento de documentos e processos confidenciais.
Afinidade com números, boa capacidade analítica e contextos empresariais.
Elevada resiliência e assertividade.
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Empregador para Assistente De Direção (M/F/X) in Porto: Randstad Portugal
A Randstad Portugal é um excelente empregador, oferecendo um ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico em Vila das Aves, onde os colaboradores têm a oportunidade de crescer profissionalmente através de formação contínua e desenvolvimento de carreira. Com um horário de trabalho equilibrado e benefícios como seguro de saúde e subsídio de alimentação, a empresa valoriza o bem-estar dos seus funcionários, promovendo uma cultura de apoio e reconhecimento.
