Junior Services Ordering and Invoicing Officer

A Airbus é pioneira em aeroespacial sustentável para um mundo seguro e unido. A empresa inova constantemente para fornecer soluções eficientes e tecnologicamente avançadas em aeroespacial, defesa e serviços conectados. Na aviação comercial, a Airbus oferece aviões modernos e eficientes em termos de combustível e serviços associados. A Airbus também é líder europeia em defesa e segurança e uma das principais empresas de espaço do mundo. Em helicópteros, a Airbus fornece as soluções e serviços de rotorcraft civis e militares mais eficientes em todo o mundo.

Nossos colaboradores trabalham com paixão e determinação para tornar o mundo um lugar mais conectado, seguro e inteligente. Orgulhamo-nos do nosso trabalho e aproveitamos a experiência e a expertise uns dos outros para alcançar a excelência. Nossa diversidade e cultura de trabalho em equipe nos impulsionam a realizar o extraordinário - em terra, no céu e no espaço.

Fundada em 2021, a unidade Airbus Global Business Services (AGBS) contribuirá para o sucesso global da Airbus e desempenhará um papel vital na jornada de transformação da Airbus em padronização, harmonização, digitalização e automação de processos de ponta a ponta (por exemplo, Procure to Pay) de todas as funções administrativas. Nosso objetivo é que formas de trabalho/processos isolados sejam uma relíquia do passado dentro da AGBS. Para impulsionar essa mudança cultural, estamos à procura de candidatos com espírito pioneiro que tomem decisões baseadas em dados e assumam a responsabilidade pelo melhor resultado para seus clientes internos, enquanto abraçam um espírito de resolução de problemas e vivem os valores da Airbus: foco no cliente, integridade, respeito, criatividade, confiabilidade e trabalho em equipe.

Responsabilidades chave:

• Gerir a administração precisa e atempada das transações comerciais dos Serviços da Airbus SAS:
• Acknowledgment, aceitação, criação e acompanhamento de pedidos de serviços;
• Criar e enviar faturas e declarações aos clientes;
• Verificar a entrada de dados para garantir a precisão da fatura final;
• Corrigir erros de faturamento emitindo notas de crédito;
• Gerir consultas de pedidos e faturamento dos clientes;
• Assegurar que todos os processos sigam os padrões de negócios internos e internacionais;
• Garantir que as receitas sejam registradas no destino orçamentário correto;
• Usar o sistema de relatórios da Airbus e fornecer status mensal por linha de serviço e produto;
• Manter a base de dados atualizada (catálogo de serviços ao cliente);
• Apoiar os Gerentes de Contratos de Treinamento nas suas atividades diárias;
• Contribuir para as metas financeiras da Airbus garantindo receitas;
• Agir em conformidade com o Processo SE.AS.01 'Vender Aeronaves e Serviços'; participar conforme necessário em auditorias regulatórias internas/externas; entregar pontualmente e com qualidade; seguir rigorosamente as diretrizes de E&C e Controle de Exportação.

Competências:

• Foco no cliente;
• Trabalho em equipe;
• Orientado para solução/melhoria;
• Integridade;
• Boas habilidades de comunicação interpessoal em inglês;
• Cultura de feedback;
• Autonomia;
• Rigoroso, responsável;
• Fortes habilidades organizacionais/analíticas;
• Conhecimento de SAP, MS Office e G Suite;
• Experiência em administração é um plus;
• Capacidade de trabalhar sob pressão e gerir conflitos.

Principais benefícios:

• Oportunidades de carreira diversas dentro dos países centrais da Airbus na Europa ou em outras regiões ao redor do mundo;
• Um modelo de trabalho híbrido, permitindo combinar trabalho presencial e remoto;
• Um escritório moderno no Parque das Nações, bem conectado ao transporte público;
• Uma equipe motivada e divertida para crescer, construir e moldar o GBS juntos;
• Uma experiência de integração intensa e emocionante.