Num relance
- Tarefas: Gerir a agenda do Diretor financeiro e organizar reuniões e eventos.
- Empresa: Randstad Professional Talent Solutions, uma empresa sólida e em expansão.
- Benefícios: Salário competitivo entre 2300€ e 2500€, com benefícios adicionais.
- Outras informações: Compromisso com a diversidade e igualdade de oportunidades no recrutamento.
- Porquê este emprego: Desenvolve habilidades organizacionais e trabalha num ambiente dinâmico e colaborativo.
- Qualificações: Experiência em assistência à direção e fluência em inglês; conhecimentos de alemão são um plus.
O salário previsto situa-se entre 47250 - 57750 € por ano.
A Randstad Professional Talent Solutions é a unidade de negócio do Grupo Randstad, direccionada para o recrutamento de Middle & Top Management.
O nosso cliente, no âmbito do reforço das suas equipas, encontra-se a recrutar uma Assistente de Direção para a região da Trofa. responsabilidades chave
Gestão da agenda e horários do Diretor financeiro Contacto e marcação de reuniões com parceiros e autoridades estatais.
Criação e edição de apresentações.
Organização de reuniões e eventos, incluindo gestão de voos, reservas de hotéis, restaurantes e serviços de transfer.
Organização e acompanhamento da governança corporativa.
Agendamento e coordenação de compromissos com parceiros externos e internos.
Monitorização dos prazos de desempenho da divisão.
Criação e monitorização de relatórios de centros de custos e de pessoal.
Em colaboração com o advogado da empresa, elaboração de atas de reuniões da empresa e tradução das mesmas para inglês.
Elaboração de atas de reuniões e preparação de briefings com agendas, documentos de enquadramento e perfis dos participantes.
Gestão de todos os custos associados às viaturas de serviço, como combustível e manutenção.
Organização e prestação de contas de viagens de negócios.
Gestão de arquivos e reenvios para o Diretor-Geral.
Tarefas gerais de secretariado e assistência. competências
Grau académico adequado.
Fortes capacidades de organização e capacidade para gerir múltiplas prioridades com eficiência e precisão.
Mentalidade positiva, proativa e orientada para a procura de soluções.
Excelentes capacidades de comunicação e de escuta. 5 anos de experiência profissional em assistência à direção-geral.
Fluência em inglês; conhecimentos de alemão são considerados uma vantagem.
Bons conhecimentos dos programas comuns do Microsoft Office, especialmente Power Point, Excel e Word.
Bons conhecimentos de SAP ERP / S4Hana e Power BI Discrição absoluta no tratamento de documentos e processos confidenciais.
Afinidade com números, boa capacidade analítica e contextos empresariais.
Elevada resiliência e assertividade. principais benefícios
Vencimento base entre 2300€ brutos a 2500€ brutos + benefícios Integração numa empresa sólida e em expansão A Randstad tem a missão de se tornar a empresa mais equitativa e especializada de talentos a nível mundial e, por isso, reiteramos que damos as boas-vindas a pessoas com as mais diversas capacidades e experiências.
Assumimos o compromisso de garantir que o nosso processo de recrutamento e contratação satisfaça as necessidades de todas as pessoas.
Preocupamo-nos com a igualdade de oportunidades, independentemente de etnia, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de género, nacionalidade, idade, informações genéticas, incapacidade ou qualquer outro estatuto de grupo protegido por lei.
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Empregador para Assistente de Direção (M/F/X): Randstad Portugal
A Randstad Portugal é um excelente empregador, oferecendo um ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico em Vila das Aves, onde os colaboradores têm a oportunidade de crescer profissionalmente através de formação contínua e desenvolvimento de carreira. Com um horário de trabalho equilibrado e benefícios como seguro de saúde e subsídio de alimentação, a empresa valoriza o bem-estar dos seus funcionários, promovendo uma cultura de apoio e reconhecimento.
