Assistente administrativo financeiro

O nosso Cliente é uma Sociedade de Advogados internacional, que pretende recrutar um Administrativo Financeiro, para integrar o seu escritório do Estoril.

Responsabilidades:

• Faturação e acompanhamento de clientes:
• Abertura e atualização administrativa de processos e manutenção dos mapas de honorários.
• Emissão de faturas de honorários e despesas, preparação do ficheiro SAF-T e elaboração de mapas mensais de faturação.
• Acompanhamento de cobranças, preparação de extratos de conta de clientes e fecho financeiro de processos.
• Controlo dos movimentos bancários e imputação dos recebimentos aos respetivos clientes e processos.
• Tesouraria e apoio à contabilidade:
• Reconciliação das contas de clientes e da conta de gestão.
• Preparação e envio mensal da documentação à contabilidade externa.
• Controlo do fundo de caixa, despesas e deslocações dos advogados por conta dos clientes.
• Preparação e acompanhamento de pedidos de pagamento, incluindo impostos, emolumentos, registos, certidões e outras despesas dos processos.
• Acompanhamento dos pagamentos correntes do escritório e preparação da informação necessária às comunicações COPE ao Banco de Portugal.
• Atualização dos mapas de parceiros de referenciação e acompanhamento dos pagamentos associados, em articulação com a equipa comercial.
• Atualização dos mapas de pessoal, férias e faltas e preparação da informação necessária ao processamento salarial.
• Apoio aos procedimentos de admissão e cessação de colaboradores, em articulação com a contabilidade.
• Articulação com os prestadores de seguro de acidentes de trabalho e medicina do trabalho.
• Gestão administrativa do escritório:
• Gestão de economato, aprovisionamento, fornecedores e serviços de apoio.
• Acompanhamento de contratos de limpeza, manutenção, segurança e outros serviços necessários ao funcionamento do escritório.

Competências:

• Mínimo de 2 a 3 anos em funções administrativas/financeiras, preferencialmente em sociedades de advogados ou empresas de serviços profissionais;
• Domínio prático de ferramentas de faturação (experiência em Primavera é altamente valorizada) e sólidos conhecimentos de Excel;
• Domínio fluente da língua portuguesa e boa capacidade de comunicação em inglês (conhecimentos de espanhol serão valorizados);
• Forte facilidade no tratamento de dados e números;
• Elevado rigor, atenção ao detalhe e ética no tratamento de informação confidencial;
• Excelente capacidade de organização, autonomia e definição de prioridades;
• Perfil prático, orientado para a resolução de problemas e facilidade no relacionamento interpessoal.

Pacote salarial atrativo, em função da experiência do candidato; Integração numa sociedade de advogados internacional;