Num relance
- Tarefas: Apoiar o CEO em tarefas administrativas e gerir a agenda complexa.
- Empresa: Randstad Professional Talent Solutions, focada em recrutamento de talentos.
- Benefícios: Remuneração atrativa e oportunidades de desenvolvimento profissional.
- Outras informações: Valorizamos a diversidade e oferecemos adaptações no processo de candidatura.
- Porquê este emprego: Trabalha num ambiente dinâmico e acolhedor, com impacto direto na gestão.
- Qualificações: Licenciatura ou mestrado e experiência em funções semelhantes.
O salário previsto situa-se entre 47250 - 57750 € por ano.
A Randstad Professional Talent Solutions é uma unidade de negócio do Grupo Randstad, direcionada para o recrutamento de Middle & Top Management. O nosso cliente, no âmbito do reforço das suas equipas, encontra-se a recrutar uma Executive Assistant to CEO bilíngue em Português e Francês.
Assumimos o compromisso de garantir que nosso processo de recrutamento e contratação satisfaça as necessidades de todas as pessoas. Caso necessite de alguma adaptação, de modo a tornar a sua candidatura ou entrevista mais confortável, por favor, não hesite em informar os/as nossos/as consultores/as de recrutamento.
Responsabilidades chave:
- Assistência direta ao CEO & Gestão operacional
- Redigir, formatar e arquivar documentos (correspondência, notas, relatórios, apresentações, atas)
- Gerir a agenda complexa do CEO: marcação de reuniões, planeamento, priorização
- Organizar e otimizar deslocações (reservas, logística, eventual acompanhamento)
- Gerir o e-mail, chamadas telefónicas e solicitações do CEO: priorização, resposta, acompanhamento
- Apoiar o acompanhamento de projetos (planeamentos, prazos)
- Assegurar o cumprimento dos prazos regulamentares e administrativos
- Acompanhar processos transversais (projetos em curso, prazos internos/externos, deadlines regulamentares)
- Preparar reuniões (ordem de trabalhos, documentação, sumários) e redigir atas
- Verificar, consolidar e transmitir informações-chave ao CEO para tomada de decisão rápida
Competências:
- Licenciatura ou mestrado em gestão, administração, ciências políticas, comunicação ou área equivalente
- Experiência significativa (3 a 5 anos) em função semelhante ou junto de um dirigente
- Experiência em contexto internacional ou multilíngue valorizada
- Fluente em Francês e Português (mandatório)
- Inglês valorizado
Principais benefícios:
- Remuneração atrativa, consoante experiência e perfil
- Oportunidades de evolução e desenvolvimento de competências
- Ambiente profissional exigente e ao mesmo tempo acolhedor
Empregador para Assistente Administrativa / Assistente Executiva in Almada: Randstad NV
A Randstad é um excelente empregador que valoriza a criatividade e a colaboração, proporcionando um ambiente de trabalho equilibrado entre a vida profissional e pessoal. Com oportunidades de desenvolvimento de carreira e um forte foco na adaptação às mudanças do setor de recursos humanos, os colaboradores têm a chance de crescer e enfrentar desafios significativos. Junte-se a uma equipa que não só se preocupa com o sucesso dos clientes, mas também com o bem-estar e a evolução dos seus colaboradores.
