Time and Absence Analyst in Oeiras

Faça parte da evolução da ALEBS: Acelere a Inovação, Capacite as Pessoas. Desde 2019, a ALEBS (Air Liquide Europe Business Services) evoluiu de um projeto inicial para uma potência global. Nos últimos anos, tornamo-nos o coração pulsante do sucesso operacional da Air Liquide, impulsionando eficiência e excelência em todo o mundo.

Por que se juntar a nós?

• Excelência Operacional: Estamos pioneirando a próxima era de serviços empresariais, reengenheirando e automatizando processos com RPA e IA Generativa.
• Nossa DNA de Cuidado: Acreditamos que o alto desempenho prospera em uma cultura de bem-estar. Priorizamos sua saúde física e mental.
• Motor de Futuros Líderes: Com nossa iniciativa "Cresça com GBS", não apenas contratamos talentos - formamos os futuros líderes do Grupo Air Liquide.

Quem somos: Somos uma comunidade vibrante de mais de 439 especialistas representando 33 nacionalidades. De Europa a África, Oriente Médio e Índia, nossa diversidade é nosso maior ativo. Ao se juntar à ALEBS, você não está apenas se juntando a um centro de serviços; você está se juntando a um movimento global onde a inovação encontra a humanidade. Pronto para acelerar sua carreira em um ambiente onde seu impacto é sentido em todo o mundo? Junte-se à ALEBS e cresça conosco.

Como você CONTRIBUIRÁ e CRESCERÁ?

Este papel de Analista é um membro da equipe do Centro de Especialização em Soluções Digitais de RH. O papel lida com a configuração, manutenção e otimização dos módulos de Rastreamento de Tempo e Ausência do Workday, com foco no suporte aos países EAMEI e APAC. O papel requer uma parceria próxima com o GBS, CoEs e HRBPs para garantir a precisão das configurações de Ausência e Tempo e resultados de folha de pagamento precisos.

Manutenção e Administração do Sistema:

• Criar e manter Planos de Ausência, Modelos de Entrada de Tempo, Cálculos de Tempo, Códigos de Entrada de Tempo, Regras de Elegibilidade, Cálculos de Acúmulo, Campos Calculados e EIBs.
• Garantir forte comunicação e alinhamento com as equipes do GBS, equipes de Integração, usuários de RH, equipes de CoE e quaisquer outros stakeholders impactados.
• Contribuir para projetos de implementação e aprimoramento de Rastreamento de Tempo, Ausência e Folha de Pagamento.
• Compreender e coordenar a configuração de mapeamento para garantir resultados de folha de pagamento bem-sucedidos.
• Manter cadernos de configuração com documentação precisa que reflita o Workday.
• Manter comunicações consistentes, atualizadas e claras com os stakeholders no sistema de gerenciamento de casos.
• Monitorar lançamentos bi-anual do Workday, coordenar as mudanças com os stakeholders.
• Supervisionar testes de ponta a ponta para a entrega bem-sucedida das mudanças identificadas e acordadas.
• Planejar e ministrar treinamentos para os stakeholders e contribuir para materiais de base de conhecimento precisos.

Melhoria Contínua:

• Propor melhorias no sistema para automatizar ou simplificar processos de RH ou para atender a requisitos legais.
• Monitorar a análise dos defeitos mais frequentes e propor soluções.
• Documentar e compartilhar conhecimento com os stakeholders sobre vários recursos disponíveis no Workday.
• Participar de projetos especiais, conforme necessário.

Você é um MATCH?

Experiência de trabalho:

• Mínimo de 3 anos de experiência pertinente no Workday.
• Experiência recente no Workday apoiando configurações globais de Ausência e Rastreamento de Tempo.
• Conhecimento demonstrado de configuração de Ausência e Rastreamento de Tempo.
• Experiência em suporte a integrações de Folha de Pagamento do Workday.
• Certificações atuais em Ausência e Rastreamento de Tempo do Workday preferidas, mas não obrigatórias.
• Experiência em gerenciamento de projetos.

Habilidades:

• Habilidades analíticas e de resolução de problemas, com atenção aos detalhes.
• Proativo e automotivado, com forte senso de responsabilidade.
• Habilidade digital.
• Adaptabilidade e disposição para aprender novos sistemas e processos rapidamente.
• Capacidade de identificar e recomendar proativamente áreas para melhoria de processos e fornecer suporte eficiente aos usuários finais.
• Gerenciar prioridades e respeitar prazos.
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e oral.
• Altamente assertivo e habilidoso em gerenciar relacionamentos com stakeholders.

Idiomas:

• Inglês profissional fluente.
• Outro idioma é um ativo.

Nossas Diferenças fazem nosso Desempenho: Na Air Liquide, estamos comprometidos em construir um local de trabalho diverso e inclusivo que abrace a diversidade de nossos funcionários, clientes, pacientes, stakeholders comunitários e culturas ao redor do mundo. Recebemos e consideramos candidaturas de todos os candidatos qualificados, independentemente de sua origem. Acreditamos fortemente que uma organização diversa abre oportunidades para as pessoas expressarem seu talento, tanto individualmente quanto coletivamente, e ajuda a fomentar nossa capacidade de inovar, vivendo nossos fundamentos, agindo pelo nosso sucesso e criando um ambiente envolvente em um mundo em mudança.

Um líder mundial em gases, tecnologias e serviços para Indústria e Saúde. Através da paixão e diversidade de seu pessoal, a Air Liquide aproveita a transição energética e ambiental, mudanças na saúde e digitalização, e oferece maior valor a todos os seus stakeholders. Junte-se a nós para uma experiência estimulante: você encontrará um mundo de oportunidades de aprendizado e desenvolvimento onde a inventividade está no coração do que fazemos, em um ambiente aberto, colaborativo e respeitoso.

Descubra o que sua jornada profissional na Air Liquide pode ser aqui!