Compliance Manager in Lisbon

Localização: Portugal, com a possibilidade de trabalhar remotamente.

Estamos à procura de um Gestor de Conformidade para liderar a nossa função de conformidade e supervisionar o nosso Sistema de Gestão Integrado (ISO 9001, ISO 56001 e ISO 27001), mantendo a empresa alinhada com as suas obrigações legais, regulamentares e contratuais nas geografias em que operamos. Um sólido conhecimento em ISO 9001 ou numa função de conformidade é o requisito principal; familiaridade com ISO 27001 e/ou ISO 56001 é bem-vinda, mas não essencial.

Principais Responsabilidades:

• Manter a documentação atual do IMS, incluindo políticas, procedimentos, registos e modelos.
• Planear e coordenar auditorias internas para ajudar a avaliar a conformidade e a eficácia do sistema.
• Ajudar a monitorizar a conformidade com os requisitos da ISO 9001, ISO 56001 e ISO 27001, incluindo os controlos aplicados a fornecedores e serviços externalizados.
• Suportar a integração dos três padrões, contribuindo para a consistência e alinhamento entre os processos de qualidade, inovação e segurança da informação.
• Gerir a comunicação interna para que as alterações e atualizações do sistema sejam claramente partilhadas com a equipa e partes interessadas.
• Preparar e apoiar auditorias de certificação externas, incluindo a recolha de evidências e coordenação de auditorias.
• Rastrear e ajudar a resolver não conformidades, resultados de auditorias e ações de melhoria.
• Suportar revisões de gestão com relatórios de desempenho atualizados, dados de conformidade e propostas de melhoria.
• Promover a melhoria contínua, partilha de conhecimento e melhores práticas em todo o IMS.
• Manter um registo das obrigações legais, regulamentares e contratuais aplicáveis à empresa em cada jurisdição em que operamos, e rastrear alterações que possam afetar o negócio.
• Coordenar com partes interessadas internas e, quando apropriado, consultores externos e parceiros locais sobre questões de conformidade específicas da jurisdição.
• Suportar a conformidade com a proteção de dados e segurança da informação, incluindo alinhamento com o GDPR e estruturas equivalentes em outras geografias.
• Reportar regularmente à Alta Direção sobre a postura geral de conformidade da empresa, principais riscos e ações de melhoria propostas.

Os candidatos devem:

• Possuir um grau de ensino superior em Gestão da Qualidade ou área relacionada (preferencial).
• Demonstrar experiência na implementação ou coordenação da ISO 9001, ou experiência de conformidade equivalente; familiaridade com ISO 27001 e/ou ISO 56001 é uma vantagem.
• Compreender sistemas de gestão da qualidade e ser capaz de planear, conduzir e apoiar auditorias internas e externas.
• Ser capaz de preparar documentação de conformidade, relatórios e procedimentos operacionais, e comunicar eficazmente entre equipas.
• Demonstrar forte coordenação, pensamento analítico e uma abordagem proativa para a melhoria contínua.
• Trabalhar bem com partes interessadas diversas, demonstrando adaptabilidade, colaboração e habilidades de comunicação clara.
• Ter bom conhecimento de inglês (falado e escrito).

Horário de trabalho: De segunda a sexta-feira, das 9:00 às 18:00.

A IPS Innovative Prison Systems é um empregador que oferece igualdade de oportunidades. Celebramos a diversidade e estamos comprometidos em criar um ambiente inclusivo para todos os colaboradores. Aguardamos ansiosamente a sua candidatura!