Num relance
- Tarefas: Gerir operações diárias e supervisionar a equipa do escritório em Porto.
- Empresa: Empresa dinâmica em crescimento, localizada em Porto, Portugal.
- Benefícios: Salário competitivo de 1400$ por mês e alojamento fornecido.
- Outras informações: Oportunidade de crescimento profissional num ambiente colaborativo.
- Porquê este emprego: Seja o líder que garante um ambiente de trabalho eficiente e organizado.
- Qualificações: Experiência administrativa de 2 anos e domínio do Microsoft Office.
O salário previsto situa-se entre 1400 - 1400 € por mês.
Como Office Manager em Porto, Portugal, você será responsável por supervisionar as operações diárias do nosso escritório. Seu papel principal será gerenciar tarefas administrativas e garantir o bom funcionamento do nosso local de trabalho. Você também será responsável por supervisionar a equipe do escritório e coordenar com outros departamentos para manter nossas operações funcionando de forma eficiente.
Responsabilidades Principais:
- Supervisionar e gerenciar todas as tarefas administrativas, incluindo agendamento de compromissos, gerenciamento de correspondência e manutenção de registros.
- Supervisionar a equipe do escritório e garantir que estejam desempenhando suas funções de forma eficaz.
- Coordenar com outros departamentos para garantir uma comunicação e fluxo de trabalho suaves.
- Desenvolver e implementar políticas e procedimentos de escritório para melhorar a eficiência.
- Gerenciar o inventário de suprimentos do escritório e solicitar suprimentos conforme necessário.
- Tratar de tarefas orçamentárias e financeiras, como faturamento, cobrança e rastreamento de despesas.
- Organizar reuniões, conferências e eventos conforme necessário.
- Garantir a segurança das instalações do escritório mantendo sistemas de controle de acesso.
- Manter um ambiente de escritório limpo e organizado.
Requisitos:
- Mais de 2 anos de experiência em um cargo administrativo ou gerencial.
- Proficiência no Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
- Excelentes habilidades organizacionais com capacidade de multitarefa.
- Fortes habilidades de comunicação (tanto escritas quanto verbais).
- Atenção aos detalhes e habilidades de resolução de problemas.
- Familiaridade com princípios básicos de contabilidade é preferida.
- Passaporte biométrico e visto de trabalho para Portugal.
Oferecemos um salário competitivo de $1400 por mês para esta posição em tempo integral em Porto, Portugal. A acomodação também será fornecida para o candidato selecionado. Se você é uma pessoa dedicada e organizada com a capacidade de liderar e gerenciar efetivamente, encorajamos você a se candidatar a esta oportunidade emocionante como Office Manager em Porto!
Empregador para Porto Office Manager: PrimeForge Manufacturing
A PrimeForge Manufacturing, localizada em Lisboa, é um excelente empregador que valoriza o desenvolvimento dos seus colaboradores, oferecendo formação prática desde o primeiro dia. Com um ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo, os funcionários têm a oportunidade de crescer profissionalmente enquanto contribuem para uma equipa dedicada à excelência na fabricação. Além disso, a empresa proporciona um salário competitivo e um início imediato, tornando-a uma escolha atrativa para quem procura uma carreira gratificante na área da serralharia.
Dados de contacto:
Equipa de recrutamento de PrimeForge Manufacturing
