Num relance
- Tarefas: Apoiar a equipa com tarefas administrativas e garantir o bom funcionamento do escritório.
- Empresa: Empresa dinâmica em Faro, Portugal, com um ambiente colaborativo.
- Benefícios: Salário competitivo de 1500€ por mês e oportunidades de crescimento profissional.
- Outras informações: Ambiente de trabalho flexível e oportunidade de aprender com profissionais experientes.
- Porquê este emprego: Desenvolve habilidades valiosas enquanto contribuis para uma equipa unida e eficiente.
- Qualificações: Diploma de ensino secundário; experiência administrativa é uma vantagem.
O salário previsto situa-se entre 1500 - 1500 € por mês.
Estamos a contratar um Assistente Administrativo organizado e eficiente para se juntar à nossa equipa em Faro, Portugal. Como Assistente Administrativo, você será responsável por fornecer suporte administrativo à nossa equipa e garantir o bom funcionamento do escritório.
As suas funções incluirão:
- Gerir calendários e horários para os membros da equipa
- Coordenar reuniões e eventos, incluindo reserva de locais e organização de viagens
- Atender chamadas telefónicas e responder a e-mails de forma atempada
- Preparar correspondência, relatórios e outros documentos conforme necessário
- Manter registos e arquivos precisos
- Encomendar suprimentos de escritório e manter o inventário
- Apoiar com tarefas básicas de contabilidade, como faturamento e acompanhamento de despesas
- Fornecer suporte geral a visitantes e clientes
Requisitos:
- Diploma de ensino secundário ou equivalente; grau em administração de empresas ou área relacionada é um plus
- Experiência administrativa comprovada ou em função similar
- Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal em inglês (habilidades em português são um plus)
- Proficiente no Microsoft Office Suite; experiência com software de contabilidade é preferida
- Fortes habilidades organizacionais com a capacidade de priorizar tarefas de forma eficaz
- Atenção aos detalhes e precisão em todo o trabalho realizado
Estamos à procura de um indivíduo confiável que possa trabalhar de forma independente, bem como parte de uma equipa. O candidato selecionado será capaz de lidar com informações confidenciais com discrição, manter profissionalismo em todos os momentos e adaptar-se rapidamente a prioridades em mudança. Se você possui excelentes habilidades administrativas e está à procura de uma oportunidade empolgante em Faro, encorajamo-lo a candidatar-se a esta posição.
Empregador para Administrative Assistant – Faro: PrimeEstate
A PrimeEstate é um excelente empregador, oferecendo um ambiente de trabalho colaborativo em Lisboa, onde a inovação e a análise de dados são valorizadas. Com oportunidades de crescimento profissional e desenvolvimento contínuo, os colaboradores têm acesso a formações e projetos desafiadores que promovem o seu avanço na carreira. Além disso, a empresa proporciona benefícios competitivos e um forte compromisso com a diversidade e inclusão, tornando-a uma escolha atrativa para quem procura um emprego significativo e gratificante.
