Num relance
- Tarefas: Apoiar a gestão de cobranças e otimizar processos financeiros.
- Empresa: Pleo, uma empresa inovadora em gestão de despesas.
- Benefícios: Cartão Pleo, refeições gratuitas, 25 dias de férias e apoio à saúde mental.
- Outras informações: Ambiente colaborativo com oportunidades de crescimento profissional.
- Porquê este emprego: Junte-se a uma equipa dinâmica e ajude a revolucionar a gestão de despesas.
- Qualificações: Experiência em finanças e habilidades avançadas em Excel.
O salário previsto situa-se entre 62100 - 75900 € por ano.
Sobre a Pleo
A gestão de despesas desorganizada é um negócio complicado. E processos tediosos são uma situação em que todos perdem, não apenas as finanças. Na Pleo, estamos a mudar isso. Construímos soluções de despesas que tornam a gestão de dinheiro fluida, empoderadora e surpreendentemente eficaz para as equipas financeiras e colaboradores - com a visão de ajudar todas as empresas a 'ir além'. A palavra 'Pleo' significa na verdade 'mais do que esperarias', e viver por esse mantra tem sido o segredo do nosso sucesso nos últimos 10 anos.
Agora, estamos num momento crucial da nossa jornada; cada movimento que fazemos tem um impacto direto nos nossos mais de 40.000 clientes, no nosso negócio e no nosso sucesso coletivo. Precisamos de pessoas que se orgulhem de descobrir as necessidades dos clientes, que transformem problemas complexos em soluções simples, que desafiem a forma como as coisas são feitas (respeitosamente) e que sempre visem alto. Com grandes ambições a impulsionarem-nos, não podemos dizer que temos tudo isto resolvido. E, francamente, essa é metade da diversão!
O que você fará
Como Analista de Operações de Faturação, você irá:
- Rever, aprovar e processar pedidos de notas de crédito.
- Rever contratos e a precisão da configuração de contas quando necessário.
- Responder a perguntas internas sobre faturamento de forma oportuna e profissional, incluindo escalonamentos.
- Orientar as equipas de GTM e outras sobre as melhores práticas de faturamento.
- Reemitir faturas.
- Criar e manter Procedimentos Operacionais Padrão (SOPs).
- Processar reembolsos.
- Conduzir projetos internos desde o conceito até à conclusão.
- Completar atividades de Fecho de Mês conforme necessário.
O que você traz
Você prosperará neste papel se:
- Tiver mais de 1 ano de experiência em um campo relacionado a Finanças/Contabilidade/Operações, com conhecimento básico sobre Normas Contábeis Internas (IFRS).
- Tiver habilidades avançadas em Excel, incluindo fórmulas e análise de dados através de tabelas dinâmicas - conhecimento em SQL é um diferencial.
- Conseguir trabalhar de forma independente para gerenciar carga de trabalho e identificar áreas de oportunidade.
- Tiver experiência em resolver e/ou responder a consultas complexas de clientes de forma oportuna e profissional.
- Tiver experiência anterior com sistemas de faturamento e sistemas ERP (desejável).
- Ser proativo e curioso na sua forma de trabalhar.
Com quem você trabalhará e a quem reportará
Você reportará ao nosso Gerente Sênior de Faturamento e Receita e trabalhará em estreita colaboração com as equipas de Finanças, Vendas e Engenharia. Nossa equipa de 3 é altamente colaborativa e dedicada a fornecer um ótimo suporte e iniciativas de melhoria em toda a organização.
Como você se desenvolverá neste papel
Nos seus primeiros 6 meses na Pleo, você:
- Se tornará um especialista em tudo relacionado a Faturamento.
- Se tornará um colaborador ativo em quaisquer projetos dos quais faça parte para garantir que sua experiência permita que as equipas alcancem os objetivos.
- Identificará ou entregará um projeto de melhoria de processo.
- Se tornará independente nas atividades diárias, necessitando de apoio de membros da equipa apenas para projetos mais complexos.
Estamos comprometidos em ajudá-lo a desenvolver sua carreira, seja assumindo projetos maiores, entrando em liderança ou adquirindo novas habilidades em várias áreas, como Finanças, Automação e uso de múltiplos sistemas.
Mostre-me os benefícios
- Seu próprio cartão Pleo (sem mais gastos do próprio bolso!).
- Almoço por nossa conta nos dias de trabalho - desfrute de refeições fornecidas ou receba uma ajuda de custo para o almoço com base no seu escritório local.
- Assistência médica privada abrangente - dependendo da sua localização, as opções de cobertura incluem Vitality, Alan ou Médis.
- Oferecemos 25 dias de férias + seus feriados públicos.
- Opção de comprar 5 dias adicionais de férias através de um sacrifício salarial.
- Usamos o MyndUp para dar aos nossos colaboradores acesso a suporte gratuito de saúde mental e bem-estar com grande sucesso até agora.
- Licença parental paga - queremos garantir que somos solidários com as famílias e ajudá-lo a sentir que não precisa comprometer sua família devido ao trabalho.
Empregador para Billing Operations Analyst: Pleo
A Pleo, somos mais do que uma empresa; somos uma comunidade vibrante de mais de 850 pessoas de mais de 100 nacionalidades, unidas pela missão de transformar a gestão de despesas. Oferecemos um ambiente de trabalho inclusivo e inovador, onde a criatividade é valorizada e as oportunidades de crescimento são abundantes, incluindo acesso a mentorias e redes da indústria. Com benefícios como refeições gratuitas, cuidados de saúde abrangentes e flexibilidade no trabalho, garantimos que nossos colaboradores se sintam apoiados e motivados a alcançar seu potencial máximo.
