Analyst – Project Operations

Nossos membros da equipe estão no coração de tudo o que fazemos. Na Cencora, estamos unidos em nossa responsabilidade de criar futuros mais saudáveis, e cada pessoa aqui é essencial para conseguirmos cumprir esse propósito. Se você deseja fazer a diferença no centro da saúde, venha se juntar à nossa empresa inovadora e ajude-nos a melhorar a vida de pessoas e animais em todo o mundo.

Detalhes do Trabalho

Responsabilidades

• Colaborar com equipes internas e clientes para o desenvolvimento de SOWs e orçamentos de projetos, passando por revisões internas adequadas antes da submissão ao cliente.
• Iniciar procedimentos de iniciação e manutenção de projetos usando ferramentas e processos internos de Operações de Projetos.
• Desenvolver, acompanhar, manter e impulsionar cronogramas de projetos e esforçar-se para manter os membros da equipe e os clientes focados nas tarefas.
• Monitorar o status do trabalho e as horas de recursos diariamente para garantir a capacidade de concluir projetos dentro do prazo, escopo e orçamento.
• Identificar e resolver riscos ou problemas do projeto, elevando decisões e questões de forma eficaz.
• Gerenciar efetivamente o escopo/alterações do projeto, funcionando como um ponto de escalonamento para garantir que o impacto seja comunicado e aprovado.
• Monitorar e gerenciar as finanças do projeto e gerar faturamento para o cliente com as partes interessadas financeiras internas e externas.
• Ajudar no desenvolvimento e/ou revisão e atualização de relatórios de status de projetos/briefings criativos.
• Garantir que todos os projetos sigam os procedimentos de roteamento, incluindo rastreamento de arquivos eletrônicos e roteamento através do SharePoint Connect Project Rooms.
• Agendar e realizar reuniões internas para iniciar projetos e atualizar as equipes sobre o status dos trabalhos, alertando a equipe sobre obstáculos que possam impedir prazos.
• Agendar e gerenciar reuniões de status com clientes, desenvolvendo agendas, obtendo a contribuição adequada da equipe para as reuniões e preparando relatórios de acompanhamento e planos de ação.
• Participar de chamadas com clientes (quando necessário), anotando, identificando itens de ação e preparando relatórios de contato com clientes sobre todas as chamadas.
• Aprender e gerenciar processos específicos do cliente para garantir conformidade.
• Ser responsável pelas submissões Médicas/Legais/Regulatórias (MLR) através de portais de submissão de clientes e/ou outros meios eletrônicos de submissão.
• Trabalhar com coordenadores de revisão MLR do cliente para garantir que os projetos sejam agendados para revisões apropriadas com base nos cronogramas internos e do cliente.
• Educar o pessoal de serviços de conta/clientes e outros membros da equipe do projeto sobre os processos do cliente e o tempo necessário para concluir e preparar vários tipos de entregáveis de trabalho para submissão aos sistemas de aprovação de cópias eletrônicas/on-line do cliente.
• Agendar e encaminhar todos os documentos de entregáveis de trabalho para o pessoal interno apropriado para revisão estratégica, atualizações, aprimoramento gráfico, edição de texto, etc., e rastrear conforme necessário.
• Realizar revisões de controle de qualidade dos entregáveis conforme necessário para submissões de aprovações médicas, legais e de cópias.
• Desenvolver e manter uma lista de verificação para preferências e orientações do cliente não notadas no guia de estilo para controle de qualidade/revisão.
• Manter relacionamentos de trabalho fortes com membros da equipe e com clientes.
• Desenvolver e manter arquivos de trabalho organizados/normalizados (papel e eletrônico).
• Disseminar comunicações de trabalho interna e externamente conforme necessário.
• Ajudar na contratação e treinamento de contratados conforme necessário.
• Ajudar na seleção de fornecedores de projetos conforme necessário.
• Identificar oportunidades para melhorar a eficiência do projeto e a comunicação da equipe.
• Executar outras funções conforme designado.
• Desenvolver e executar acordos de consultoria para consultores e assessores.
• Seguir o processo específico do cliente para garantir conformidade.
• Executar outras funções relacionadas conforme designado.

Competências

• Equilibrar Stakeholders
• Construir Redes
• Conhecimento Empresarial
• Colaborar
• Comunicar Eficazmente
• Foco no Cliente
• Qualidade de Decisão
• Conhecimento Funcional
• Instilar Confiança
• Habilidade Interpessoal
• Gerenciar Ambiguidade
• Gerenciar Complexidade
• Gerenciar Conflitos
• Otimizar Processos de Trabalho
• Adaptabilidade Situacional
• Gestão de Projetos – Campeões, Cria Infraestrutura de Projetos e Impulsiona Gestão de Projetos

Educação

• Graduação em uma disciplina relevante é preferida ou experiência equivalente.
• Certificação de Profissional em Gestão de Projetos (PMP) é preferida.

Experiência

• Experiência como Gerente de Projetos em um ambiente de escritório dinâmico.
• Mais de 3 anos de experiência com um histórico de conquistas bem-sucedidas.

Habilidades

• Conhece e aplica os conceitos, práticas e procedimentos fundamentais de sua área de especialização.
• Fluência em inglês (nível empresarial).
• Capacidade de trabalhar com equipes multifuncionais.
• Conhecimento e experiência no setor de Dispositivos Médicos ou Farmacêuticos, global e/ou consultoria é preferido.
• Forte conhecimento e compreensão dos processos de Submissões de Clientes para revisões Médicas/Legais.
• Forte compreensão da terminologia/projetos de cronograma farmacêutico.
• Requer ampla formação com um histórico de conquistas em áreas como administração de empresas, contabilidade, vendas, marketing, gestão de projetos, ciências da computação ou vocações semelhantes geralmente obtidas através da conclusão de um programa de graduação de quatro anos ou combinação equivalente de experiência e educação.
• Conhecimento específico em ferramentas do MS Office Suite (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, SharePoint, OneNote, MS Teams) é necessário.
• Compreensão geral dos processos internos e específicos do cliente em relação ao Contrato de Projetos, Finanças e Aprovação de Cópias.
• Abertura para flexibilidade nos horários de trabalho (ou seja, pode ser necessário trabalhar algumas noites e/ou fins de semana).

O que a Cencora oferece

As ofertas de benefícios fora dos EUA podem variar de acordo com o país e estarão alinhadas às práticas do mercado local. A elegibilidade e a data de início podem diferir para alguns benefícios e para membros da equipe cobertos por acordos de negociação coletiva.

Empresas Afiliadas

Empresas Afiliadas: Soluutivo

Igualdade de Oportunidades de Emprego

A Cencora está comprometida em fornecer igualdade de oportunidades de emprego sem considerar raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, informações genéticas, origem nacional, idade, deficiência, status de veterano ou filiação a qualquer outra classe protegida por lei federal, estadual ou local. O sucesso contínuo da empresa depende da plena e eficaz utilização de indivíduos qualificados. Portanto, o assédio é proibido e todas as questões relacionadas a recrutamento, treinamento, compensação, benefícios, promoções e transferências cumprem os princípios de igualdade de oportunidades e são não discriminatórias.

A Cencora está comprometida em fornecer acomodações razoáveis a indivíduos com deficiências durante o processo de emprego, que estejam em conformidade com os requisitos legais. Se você deseja solicitar uma acomodação ao buscar emprego, ligue para 888.692.2272 ou envie um e-mail para hrsc@cencora.com. Tomaremos decisões sobre acomodações com base em solicitações individuais. Mensagens e e-mails relacionados a qualquer coisa além de solicitações de acomodações não serão respondidos.