Num relance
- Tarefas: Gerir operações administrativas e financeiras, além de apoiar Recursos Humanos.
- Empresa: Pessoas e Sistemas, uma empresa dinâmica e inovadora em Porto.
- Benefícios: Ambiente de trabalho colaborativo e oportunidades de crescimento profissional.
- Outras informações: Ideal para quem procura um trabalho diversificado e desafiador.
- Porquê este emprego: Desenvolve habilidades valiosas enquanto contribui para a gestão de uma empresa em crescimento.
- Qualificações: Experiência em administração e forte capacidade organizacional.
O salário previsto situa-se entre 47250 - 57750 € por ano.
A Pessoas e Sistemas procura um(a) Office Management Executive, com forte componente administrativa, financeira e de Recursos Humanos.
Principais Responsabilidades:
- Operações e gestão administrativa
- Gestão da frota automóvel, incluindo seguros, manutenções, documentação, inspeções e acompanhamento de ocorrências
- Gestão de fornecedores e acompanhamento de contratos e serviços
- Validação e acompanhamento de propostas comerciais
- Gestão de pagamentos e recebimentos
- Preparação e acompanhamento de ordens de pagamento
- Acompanhamento de cobranças e controlo de valores em aberto
- Contacto e negociação com a banca e instituições financeiras
- Gestão da relação com a corretora de seguros e acompanhamento de apólices e sinistros
- Organização e arquivo da documentação administrativa da empresa
- Pesquisa e acompanhamento de oportunidades de financiamento e incentivos
- Preparação e acompanhamento de candidaturas a fundos e programas de apoio
- Apoio à gestão em tarefas administrativas e operacionais transversais
Recursos Humanos:
- Apoio aos processos de recrutamento, desde a divulgação de oportunidades até ao acompanhamento dos candidatos
- Gestão administrativa de estágios e estagiários
- Articulação com entidades de formação, universidades, escolas e programas de estágio
- Acompanhamento da integração e logística associada à chegada de novos colaboradores
- Gestão de alojamentos para colaboradores e estagiários deslocados
- Organização de viagens, deslocações e respetiva logística
- Apoio às necessidades administrativas dos colaboradores
Requisitos:
- Experiência em funções de operações, administração, gestão ou backoffice, idealmente com contato com várias das áreas acima
- Forte capacidade de organização e acompanhamento de tarefas
- Autonomia e sentido de responsabilidade
- Capacidade para gerir prioridades e vários assuntos em simultâneo
- Facilidade de comunicação e capacidade para lidar com diferentes interlocutores
- Boa capacidade de negociação e resolução de problemas
- Bons conhecimentos de ferramentas Office, nomeadamente Excel
- Gosto por ambientes dinâmicos e por funções com grande diversidade de responsabilidades
Empregador para Office Management Executive (m/f/d) – Porto: Pessoas e Sistemas
A nossa empresa é um excelente empregador, oferecendo um ambiente de trabalho colaborativo e inovador, onde os engenheiros de qualidade e processos podem realmente fazer a diferença. Com oportunidades de crescimento profissional e desenvolvimento contínuo, os colaboradores têm acesso a tecnologias de ponta e a um sistema de gestão da qualidade integrado que promove a excelência. Localizada numa região dinâmica, a empresa valoriza a diversidade e a inclusão, proporcionando um espaço onde as ideias são valorizadas e o trabalho em equipa é incentivado.
