Num relance
- Tarefas: Apoiar o CEO na gestão de atividades e prioridades, organizando reuniões e viagens.
- Empresa: Grupo Sicily by Car Ibéria, uma empresa internacional em crescimento.
- Benefícios: Pacote remuneratório competitivo e ambiente profissional dinâmico.
- Outras informações: Oportunidade de contacto direto com a gestão de topo e crescimento profissional.
- Porquê este emprego: Desenvolve habilidades em um ambiente de alta responsabilidade e autonomia.
- Qualificações: Experiência em assistência executiva e excelente capacidade de organização.
O salário previsto situa-se entre 63000 - 77000 € por ano.
O Grupo Sicily by Car Ibéria procura um/a Executive Assistant to CEO para assegurar apoio direto ao CEO na gestão das suas atividades, prioridades e responsabilidades. Procuramos uma pessoa com experiência comprovada em funções de assistência executiva ou de direção, altamente organizada, proativa, discreta e com grande capacidade de adaptação a um ambiente dinâmico e exigente.
Principais responsabilidades:
- Gestão e organização da agenda profissional do CEO;
- Coordenação de reuniões, compromissos e prioridades;
- Organização de viagens, voos, hotéis, transfers e restante logística;
- Preparação de reuniões, documentos, apresentações, relatórios e correspondência;
- Gestão e triagem de e-mails, chamadas e solicitações dirigidas ao CEO;
- Follow-up de decisões, tarefas e assuntos pendentes junto das diferentes equipas;
- Acompanhamento de temas administrativos, operacionais e institucionais;
- Gestão de despesas, documentação e arquivo;
- Apoio na organização de reuniões, eventos, visitas e compromissos corporativos;
- Resolução autónoma de questões práticas e imprevistos do dia a dia;
- Coordenação de informação entre o CEO e as diferentes áreas da empresa;
- Disponibilidade para deslocações ocasionais, nomeadamente entre Portugal e Espanha;
- Garantia de absoluta confidencialidade relativamente a informação empresarial, estratégica e pessoal.
Perfil que procuramos:
- Experiência comprovada como Executive Assistant, Personal Assistant, Assistente de Direção ou função equivalente;
- Preferencialmente experiência anterior de apoio direto a CEO, Administração ou Direção Executiva;
- Excelente capacidade de organização e gestão simultânea de diferentes prioridades;
- Elevado sentido de responsabilidade, discrição e confidencialidade;
- Forte capacidade de antecipação e resolução de problemas;
- Perfil proativo, autónomo e orientado para soluções;
- Capacidade para trabalhar sob pressão e adaptar-se rapidamente a alterações de agenda ou prioridades;
- Excelente comunicação e facilidade de relacionamento com interlocutores de diferentes níveis;
- Elevada atenção ao detalhe;
- Disponibilidade e flexibilidade compatíveis com uma função de apoio direto ao CEO;
- Bons conhecimentos de Microsoft Office e/ou Google Workspace;
- Carta de condução será valorizada.
Idiomas:
- Português: fluente;
- Espanhol: bom domínio;
- Inglês: bom domínio;
- Italiano: valorizado, mas não obrigatório.
O que oferecemos:
- Integração numa empresa internacional em crescimento;
- Contacto direto com a gestão de topo;
- Função com elevado nível de responsabilidade, autonomia e confiança;
- Ambiente profissional dinâmico e internacional;
- Possibilidade de acompanhar de perto o desenvolvimento das operações da empresa na Península Ibérica;
- Pacote remuneratório competitivo e atrativo, ajustado à experiência, competências e perfil do/a candidato/a.
Local de trabalho: Lisboa
Regime: Presencial
Tipo de contrato: Full-time
Empregador para Director of Residential Life & Boarding: Park International School - Alfragide
O Grupo Sicily by Car Ibéria é um excelente empregador que valoriza a proatividade e a discrição dos seus colaboradores, oferecendo um ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo. Com oportunidades de crescimento profissional e uma cultura que promove a inovação, os funcionários têm a chance de se desenvolverem enquanto apoiam diretamente a liderança da empresa em projetos estratégicos. A localização em Portugal e Espanha proporciona uma experiência multicultural enriquecedora, ideal para quem busca um emprego significativo e gratificante.
Dados de contacto:
Equipa de recrutamento de Park International School - Alfragide
