Staff Product Manager, Document Experience in Lisbon

PandaDoc está a recrutar um Gestor de Produto Sénior para liderar a próxima evolução da nossa experiência de documentos — redefinindo como os utilizadores criam, refinam e completam os seus documentos através de fluxos de trabalho conectados, inteligentes e adaptativos.

Você irá impulsionar iniciativas interfuncionais que tornam a criação de documentos fluida, a edição poderosa e intuitiva, e a automação significativamente útil. Desde a configuração de modelos mais inteligentes até à autoria melhorada por IA e colaboração moderna, o seu trabalho irá unir inovação com valor tangível para o utilizador — ajudando os clientes a avançar mais rapidamente de ideias a acordos assinados.

Esta é uma função estratégica e prática para um líder de produto que prospera na interseção da experiência do utilizador, sistemas de plataforma e IA aplicada. Você irá guiar várias equipas, traduzir tecnologias emergentes em sistemas de produto coesos e equilibrar experimentação com execução disciplinada.

Na sua função, você irá:

• Liderar iniciativas de alto impacto em criação de documentos, autoria de modelos e experiências de colaboração.
• Modelar experiências coesas ao longo do ciclo de vida do documento — conectando criação, edição e conclusão em um fluxo unificado.
• Integrar IA, automação e inteligência agente de forma ponderada em superfícies de documentos para tornar a autoria, estilização e configuração de fluxos de trabalho mais intuitivas e contextualmente conscientes.
• Aproveitar técnicas de prototipagem rápida (por exemplo, vibe coding, simulação de UX orientada por prompt) para validar e iterar novas experiências rapidamente — utilizando ferramentas como Replit, Figma ou Lovable.
• Colaborar com design, engenharia e equipas de plataforma — colaborando em APIs, integrações e modelos de dados para entregar sistemas escaláveis e adaptativos.
• Colaborar com outros PMs seniores para garantir jornadas de utilizador coesas de ponta a ponta ao longo do ciclo de vida dos documentos da PandaDoc.
• Definir e avaliar o sucesso através de melhorias em usabilidade, adoção e tempo de conclusão.

Sobre você:

• Mais de 5 anos de experiência prática em gestão de produtos em B2B SaaS, idealmente em criação de documentos, produtividade ou produtos de colaboração.
• Familiaridade com sistemas de documentos, conteúdo estruturado e modelos de edição cruzada (PDF, DOCX, Markdown ou gerados por IA).
• Confortável com desenvolvimento de produtos de IA/ML — desde iteração de prompts e avaliação de funcionalidades até monitoramento de métricas como precisão, confiabilidade e latência.
• Experiência em integrar IA e automação de forma ponderada na UX, focando em resultados reais para o utilizador em vez de funcionalidades isoladas.
• Compreensão de sistemas de IA agente — como agentes autônomos e conscientes do contexto podem ajudar os utilizadores em criação, edição e execução de fluxos de trabalho.
• Habilidade em iteração rápida e descoberta — utilizando protótipos, ferramentas assistidas por IA e experimentos ao vivo para validar direções precocemente.
• Comunicação forte que pode simplificar complexidades, enquadrar trade-offs e alinhar equipas interfuncionais.
• Pragmático e adaptável — capaz de equilibrar experimentação com priorização clara e disciplina de entrega.
• Confortável em colaborar com equipas altamente técnicas para definir APIs, integrações e modelos de dados que escalem.

Requisitos essenciais:

• Experiência direta na construção e lançamento de funcionalidades de produtos potenciados por IA/ML (por exemplo, assistentes baseados em LLM, recomendações inteligentes, automação ou UX generativa).
• Familiaridade prática com fluxos de trabalho de design vibe / prototipagem vibe — utilizando ferramentas de IA para prototipar rapidamente, testar e refinar experiências de produto.
• Mínimo de 5 anos de experiência em gestão de produtos B2C ou B2B SaaS, idealmente com exposição a plataformas de colaboração ou produtividade.

Por que se juntar à PandaDoc:

• Modelar como os profissionais criam, colaboram e fecham negócios — reimaginando a experiência de documentos no coração dos negócios modernos.
• Trabalhar na interseção de UX, IA e inovação de plataforma — em uma das áreas de produto mais estratégicas da PandaDoc.
• Colaborar com uma organização de produto distribuída e ambiciosa que valoriza autonomia, rigor e profundo ofício de produto.
• Impulsionar iniciativas interfuncionais que influenciam a direção estratégica da PandaDoc e estabelecem novos padrões para a excelência do produto.
• Juntar-se a uma cultura onde experimentação, aprendizado e execução de qualidade andam de mãos dadas — e onde ideias ousadas avançam rapidamente de conceito à realidade.
• Modelar a direção de longo prazo para a experiência de documentos da PandaDoc — garantindo flexibilidade, consistência e prontidão para futuras capacidades potenciadas por IA.

Localização e Emprego:

Para esta função, estamos a focar em candidatos baseados na Europa. O emprego pode variar por país: • Portugal, Polónia, Ucrânia – emprego a tempo inteiro • Alemanha, Espanha, Reino Unido, Irlanda – empregado de registro • Países Baixos, Suécia e outros países europeus – contrato B2B. A PandaDoc não fornece patrocínio de visto.

Visão Geral da Empresa:

A PandaDoc capacita mais de 70.000 organizações em crescimento a prosperar ao retirar o trabalho do fluxo de trabalho de documentos. A PandaDoc fornece uma plataforma de automação de fluxo de trabalho de documentos tudo-em-um que ajuda equipas em rápido crescimento a acelerar a capacidade de criar, gerenciar e assinar documentos digitais, incluindo propostas, cotações, contratos e muito mais.

Cultura da Empresa:

Somos conhecidos pelo nosso equilíbrio entre vida profissional e pessoal, colegas amáveis e eventos criativos de team bonding virtuais. E embora os nossos Pandas estejam localizados em todo o mundo, mantemos-nos conectados com a ajuda da tecnologia e garantimos que todos na nossa equipa se sintam, bem, como uma equipa. Os Pandas trabalham melhor quando estão felizes. Retemos o nosso talento mantendo os nossos valores de integridade e transparência, e vendendo um produto que muda a vida dos nossos clientes.

Benefícios:

• Uma cultura honesta e aberta que enfatiza feedback e promove desenvolvimento profissional e pessoal.
• Uma oportunidade de trabalhar de qualquer lugar — a nossa equipa é distribuída mundialmente, de Lisboa a Manila, da Flórida à Califórnia.
• 6 dias de autocuidado.
• Um salário competitivo.
• E muito mais!

A PandaDoc é um Empregador de Igualdade de Oportunidades. Estamos comprometidos com o tratamento igual de todos os colaboradores, sem considerar raça, origem nacional, religião, género, idade, orientação sexual, status de veterano, deficiência física ou mental ou outra base protegida por lei.