Payroll Specialist – Portugal

Empresa: Oyster®

Tipo de Emprego: Período Integral

Lisboa, Portugal

Descrição do Emprego:

Uma plataforma, um mundo inteiro de oportunidades. A melhor forma de trabalho sempre se concentrou em algumas das cidades mais ricas do mundo. Mas o talento está em todo o lado. A Oyster propôs-se a fechar essa lacuna - construindo uma plataforma global de emprego que permite às empresas contratar, pagar e cuidar de pessoas brilhantes em qualquer lugar.

Estamos a provar que uma cultura de alto desempenho não precisa de um escritório. Distribuídos por mais de 60 países desde 2020, construímos algo que a indústria continua a notar:

• Classificados em 10º lugar de 250 na lista de 2026 da TIME e Statista das Melhores Empresas de Trabalho em Tecnologia dos EUA
• Nomeados um dos Melhores Locais de Trabalho para Startups dos EUA em 2026 pela Newsweek
• Líder da G2 Spring 2026 nas categorias de Empregador de Registo, Emprego Global, Folha de Pagamento Multipaís e Conformidade de RH
• A única plataforma de emprego global certificada B Corp ~ verificada de forma independente desde 2023

Esta é uma altura emocionante para se juntar à Oyster. Portugal é um dos nossos mercados mais importantes — este papel dará a você verdadeira responsabilidade sobre como a folha de pagamento funciona, com a possibilidade de nos ajudar a alcançar padrões de folha de pagamento de classe mundial em escala.

Você será um membro valorizado da nossa equipe interna de folha de pagamento: alguém em quem confiamos para produzir com precisão o seu fluxo designado de folha de pagamento portuguesa a cada ciclo, seguir nossos processos Cegid (Primavera ou PHC) e/ou Sendys de perto, e sinalizar qualquer coisa que não pareça certa.

Se você tem experiência prática em folha de pagamento nativa portuguesa, está confortável em executar processos estruturados com cuidado e deseja desenvolver suas habilidades dentro de uma função de folha de pagamento que ainda está em formação, este papel é para você.

Responsabilidades Principais:

• Executar a folha de pagamento de ponta a ponta. Possuir o ciclo completo da folha de pagamento nativa portuguesa internamente; precisa, em conformidade e pontual.
• Precisão dos dados. Processar e verificar os dados mestres da folha de pagamento dos funcionários — incluindo novas contratações, demissões, alterações salariais, pagamentos variáveis, benefícios relacionados à folha de pagamento (incluindo vales-refeição e outros benefícios), ausências e penhoras de vencimento, seguindo procedimentos definidos e sinalizando qualquer coisa que esteja pouco clara ou que pareça errada.
• Controles e qualidade da folha de pagamento. Executar validações pré e pós-folha de pagamento a cada ciclo; verificar seu próprio trabalho cuidadosamente e sinalizar qualquer coisa que não pareça certa antes que os problemas cheguem aos membros da equipe, clientes ou Finanças.
• Gerir todas as declarações e acessos estatutários. Declarações mensais de retenção do IRS, envios DMR (Declaração Mensal de Remunerações) para a Segurança Social, e o envio anual do Modelo 10, gestão de pedidos de subsídio de doença e reembolso de subsídio parental, possuindo a recuperação e manutenção dos códigos de retenção do IRS dos funcionários: você segue procedimentos estabelecidos para essas atividades e sinaliza qualquer coisa que pareça errada.
• Seguir os procedimentos do sistema de folha de pagamento. Seguir etapas definidas para ajudar a manter o sistema interno de folha de pagamento, testar atualizações legislativas antes de entrarem em vigor conforme orientado, e sinalizar problemas ou ideias ao seu líder de equipe ou à nossa equipe de Produto.
• Construir seu conhecimento sobre o assunto. Aprender e seguir o Direito Fiscal (IRS), Direito da Segurança Social, Direito do Trabalho e Contrato Coletivo de Trabalho (CCT) conforme se aplicam ao seu trabalho, e fazer perguntas quando algo não estiver claro.
• Verificar seus números. Verificar os diários de folha de pagamento e mapeamentos GL contra suas saídas, e sinalizar quaisquer problemas de integridade de dados que você notar.
• Gerir tickets atribuídos. Gerir bem os tickets de folha de pagamento dos clientes atribuídos e elevar qualquer coisa que exceda seu escopo a membros seniores da equipe. Combinar trabalho cuidadoso e preciso com uma mentalidade voltada para o cliente.
• Relatórios. Ajudar a preparar relatórios estatutários e ad-hoc para atender aos requisitos regulatórios, incluindo obrigações da Diretiva de Transparência Salarial da UE, documentação de avaliação salarial voltada para a Comissão de Trabalhadores e conformidade RGPD/GDPR em dados de folha de pagamento.
• Auditorias. Fornecer dados e documentação estruturados para apoiar auditorias internas e externas.
• Apoiar a equipe. Seguir os SOPs de perto e sinalizar lacunas quando você as notar. Compartilhar conhecimento quando solicitado e apoiar seus colegas informalmente, ajudando a manter nossa base de conhecimento viva — playbooks e SOPs — documentados e compartilhados.

Requisitos Mínimos:

• 1–3 anos gerindo processos de folha de pagamento nativa (internos) para Portugal, confortável em lidar de forma independente com um volume definido de recibos de pagamento por mês.
• Experiência prática com software de folha de pagamento português Cegid (Primavera ou PHC) e/ou Sendys é essencial.
• Qualificação reconhecida em contabilidade/folha de pagamento (por exemplo, Contabilista Certificado) e/ou uma certificação dedicada em processamento de folha de pagamento.
• Conhecimento prático da legislação fiscal portuguesa, seguro social e direito laboral, com disposição para aprofundar a especialização ao longo do tempo.
• Português em nível C1/C2 para interação com autoridades locais e inglês fluente para colaborar com nossa equipe global assíncrona.
• Confortável em lidar com consultas de clientes atribuídas e escalando qualquer coisa além do seu escopo com contexto claro; equilibrando trabalho cuidadoso e preciso com uma mentalidade genuinamente voltada para o cliente.
• Uma mentalidade cuidadosa e orientada para detalhes. Você verifica seu próprio trabalho minuciosamente e sinaliza padrões ou problemas à medida que os nota.
• Confortável navegando na ambiguidade dentro do seu próprio fluxo de trabalho e sabe quando elevar algo que cai fora do seu escopo.
• Você gosta de compartilhar conhecimento e apoiar colegas menos experientes, não apenas resolver problemas sozinho.
• Confortável trabalhando em grande parte de forma assíncrona em um ambiente remoto e dinâmico.

Habilidades Desejáveis:

• Um histórico ou qualificação em contabilidade mais ampla (por exemplo, Revisor Oficial de Contas); particularmente útil para o lado de mapeamento GL e reconciliação do papel.
• Experiência comprovada em trabalhar e entregar projetos interfuncionais de RH/folha de pagamento.
• Capacidade prática de trabalhar com ferramentas de IA para otimizar fluxos de trabalho de folha de pagamento ou operações.
• Fortes habilidades de transformação de dados e experiência prática com plataformas de análise de dados.

Como trabalhamos juntos na Oyster:

Nossos valores orientam o trabalho que fazemos, as decisões que tomamos e a cultura que torna a Oyster o que é. Fazemos acontecer — o progresso é nosso padrão por defeito. Impulsionamos mudanças, construímos e damos confiança, e movemo-nos como uma equipe unida.

Nossa missão é criar um mundo de trabalho mais igualitário: ajudando empresas em todo o mundo a contratar, pagar e cuidar de talentos em qualquer lugar. Tudo o que fazemos está alinhado com nossa missão.

Abraçamos o trabalho colaborativo assíncrono e compartilhamos como operamos no Oyster Public HQ para que outras equipes globais possam aprender conosco.

Como VOCÊ trabalha:

Com locais, culturas e necessidades diversas, criamos o Como VOCÊ Trabalha; um programa que apoia toda a sua experiência humana na Oyster:

• Trabalhe de qualquer lugar: A Oyster não tem fronteiras ou sede. Desde que o trabalho seja pontual, sua equipe seja apoiada e você esteja autorizado a trabalhar onde vive, pode trabalhar de qualquer lugar.
• Tempo livre pago: Desfrute de 40 dias de folga por ano (incluindo feriados e férias), ou mais se exigido pelo seu país.
• Apoio à saúde mental: Acesse Plumm, nosso serviço de bem-estar mental.
• Subsídio de bem-estar: A cada mês, receba um subsídio de bem-estar na sua carteira ThanksBen para gastar em uma ampla gama de opções.
• Licença parental flexível: Todos os novos pais têm direito a pelo menos três meses de licença paga, com proteção do emprego por até 12 meses ou conforme exigido localmente.
• Subsídio para trabalho remoto: Receba um subsídio para o seu laptop e equipamentos de escritório em casa para se instalar rapidamente.

Os melhores empregos devem estar disponíveis para todos. Abraçamos perspectivas diversas e construímos intencionalmente nosso produto e empresa com uma mentalidade inclusiva e global. Encorajamo-lo a candidatar-se, mesmo que não atenda a todos os critérios, e estamos comprometidos com um ambiente de confiança e prosperidade.

A Oyster está comprometida em garantir igualdade de oportunidades de emprego para pessoas qualificadas com deficiência e promove ativamente um ambiente de trabalho inclusivo. Se precisar de acomodações razoáveis durante o processo de recrutamento, envie um e-mail para jobs@oysterhr.com com o assunto: Acomodações para Entrevista.

Nossas posições disponíveis estão na nossa página de carreiras. Nossa equipe só entrará em contato consigo a partir de um e-mail oysterhr.com e nunca pedirá dinheiro como parte de um processo de entrevista ou oferta de emprego. Se receber um e-mail suspeito sobre empregos na Oyster ou for direcionado a um site diferente de www.oysterhr.com/careers, por favor, reporte-o através da nossa Linha de Ajuda de Conformidade e Ética.