Num relance
- Tarefas: Analisar dados de payroll global e otimizar processos para garantir operações precisas.
- Empresa: Oyster, uma empresa inovadora com cultura remota e colaborativa.
- Benefícios: Trabalho remoto, contrato fixo de 9 meses e oportunidades de desenvolvimento profissional.
- Outras informações: Ambiente dinâmico com oportunidades de crescimento na carreira.
- Porquê este emprego: Faça parte de uma equipe global e impacte a eficiência do payroll em várias regiões.
- Qualificações: Experiência em análise de payroll e habilidades avançadas em Excel ou Google Sheets.
O salário previsto situa-se entre 49500 - 60500 € por ano.
Localização: Embora esta posição esteja publicada em um local específico, todas as posições da Oyster são totalmente remotas e você pode trabalhar de casa. Para criar a melhor experiência para nosso novo contratado, este papel requer que você esteja baseado na EMEA.
O Global Payroll Analyst é um contrato de 9 meses (FTC) responsável por otimizar processos de folha de pagamento global e analisar dados de folha de pagamento para apoiar operações precisas, pontuais e em conformidade. Como parte da equipe de Folha de Pagamento Global, esta pessoa identificará discrepâncias e tendências, apoiará o processamento e auditorias de folha de pagamento, melhorará controles e fluxos de trabalho, e traduzirá dados complexos em recomendações acionáveis.
Principais Responsabilidades:
- Coletar, analisar e interpretar dados de folha de pagamento de múltiplos países para apoiar processamento, relatórios e tomada de decisões precisas.
- Validar entradas e saídas de folha de pagamento; identificar e resolver discrepâncias envolvendo registros de funcionários, benefícios, impostos, deduções e pagamentos.
- Apoiar o processamento de folha de pagamento e ajudar a garantir conformidade fiscal e de folha de pagamento a nível nacional.
- Conduzir auditorias regulares de folha de pagamento e reconciliar registros de folha de pagamento com contas do livro razão.
- Investigar tendências e causas raízes, recomendando melhorias práticas para precisão, eficiência, controles e conformidade.
- Usar sistemas de folha de pagamento, sistemas de RH, planilhas e ferramentas de transformação de dados para melhorar relatórios e fluxos de trabalho.
- Coordenar atividades de folha de pagamento e troca de dados com fornecedores externos e parceiros multifuncionais.
- Responder a perguntas relacionadas à folha de pagamento de forma profissional e resolver problemas com a urgência apropriada.
- Manter conhecimento atualizado sobre regulamentos de folha de pagamento e práticas do setor, traduzindo mudanças em atualizações operacionais.
- Fortalecer documentação, controles e práticas da equipe para que as melhorias sejam repetíveis e escaláveis.
Requisitos Principais:
- Mais de 3 anos de experiência em análise de folha de pagamento ou funções relacionadas a folha de pagamento/finanças.
- Experiência prática em folha de pagamento de múltiplos países e forte compreensão dos requisitos de conformidade e impostos de folha de pagamento.
- Experiência demonstrada na análise de grandes conjuntos de dados, investigação de discrepâncias e produção de insights acionáveis.
- Habilidades avançadas em Excel ou Google Sheets, incluindo buscas, tabelas dinâmicas e manipulação eficiente de dados.
- Experiência com software de folha de pagamento, conceitos contábeis e ferramentas básicas de transformação de dados.
- Alta atenção aos detalhes e forte mentalidade de controle, especialmente em auditorias e reconciliações.
- Capacidade de resolver problemas e tomar decisões sob condições sensíveis ao tempo.
- Comunicação clara, escrita e verbal, com partes interessadas técnicas e não técnicas.
- Capacidade de trabalhar de forma independente enquanto colabora efetivamente entre funções e com fornecedores externos.
Experiência Adicional:
- Exposição à folha de pagamento em toda a Europa continental, Irlanda, Espanha, Itália, Europa Central e Oriental, APAC ou África do Sul.
- Experiência em coordenar fornecedores locais de folha de pagamento ou outros fornecedores terceirizados.
- Reconciliação de folha de pagamento com o livro razão ou experiência contábil mais ampla.
- Experiência em padronizar saídas de diferentes sistemas em modelos consistentes, como arquivos CSV.
- Experiência em melhorar ou automatizar análises de folha de pagamento, reconciliações, relatórios ou fluxos de trabalho de transformação de dados.
Isto pode não ser adequado para você se...
- Você prefere tarefas de processamento definidas de forma estreita e não gosta de analisar dados desordenados ou investigar causas raízes.
- Você precisa de direção frequente para trabalhos familiares em vez de planejar e executar de forma independente dentro de um contexto de equipe.
- Você se sente desconfortável trabalhando entre países, fornecedores, sistemas e requisitos de conformidade em evolução.
- Você não gosta de documentar processos, melhorar controles ou explicar descobertas detalhadas para partes interessadas não relacionadas à folha de pagamento.
- Você prefere trabalho previsível sem prazos recorrentes, exceções ou prioridades operacionais concorrentes.
Você também precisará de uma conexão de internet confiável em casa (ou ser capaz de obter uma).
Empregador para Global Payroll Analyst in Lisbon: Oyster
A Oyster, somos um empregador de excelência que valoriza a diversidade e a inclusão, oferecendo um ambiente de trabalho remoto que promove a colaboração entre equipas globais. Os nossos colaboradores beneficiam de oportunidades de crescimento profissional contínuo, formação especializada e uma cultura de inovação que incentiva a partilha de ideias e a autonomia. Junte-se a nós para moldar o futuro do trabalho distribuído e faça parte de uma equipa que está na vanguarda da transformação do emprego em várias jurisdições.
