Service Assistant (h/m) Otis Porto

Gostarias de fazer parte de um setor estável, com muitas oportunidades de desenvolvimento profissional? Na OTIS, empresa multinacional de referência no setor da elevação, estamos a recrutar um/a ASSISTENTE DE SERVIÇO (H/M) para a ZONA do PORTO:

As suas funções serão:

• Prestar apoio administrativo a projetos relacionados com o OST e com reparações.
• Manter e atualizar a documentação dos fornecedores, garantindo que todos os registos necessários estão completos e em conformidade com os requisitos da empresa.
• Processar e organizar a documentação relacionada com os projetos, incluindo contratos, ordens de compra, faturas e registos dos projetos.
• Apoiar as atividades de adjudicação e encerramento de projetos, preparando e mantendo a documentação necessária.
• Preparar e enviar Pedidos de Cotação ao Departamento de Aprovisionamento e acompanhar as atualizações de estado.
• Criar e monitorizar pedidos de compra no sistema Hermes.
• Ajudar no acompanhamento dos custos dos projetos e na manutenção dos registos de controlo de custos.
• Elaborar relatórios regulares sobre as despesas dos projetos e o estado administrativo.
• Elaborar relatórios regulares sobre o estado das vendas nos diferentes mercados de negócio.
• Apoiar a gestão dos requisitos de segurança dos procedimentos dos subcontratados.

Para ser bem-sucedido nesta posição, precisamos de:

• FORMAÇÃO: Habilitações mínimas ao nível do 12o ano, preferencialmente Curso Técnico Profissional relacionado com a área.
• EXPERIÊNCIA: Experiência anterior em funções de atendimento ao cliente ou administrativas é preferencial.
• FERRAMENTAS: Eletrónicas e digitais.
• OUTROS: É indispensável uma carta de condução B válida.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de trabalhar sob pressão e gerir várias tarefas simultaneamente.
• Fortes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.
• Orientação para o cliente e capacidade de resolver problemas de forma proativa.
• Conhecimentos básicos de informática e facilidade em aprender a utilizar novos sistemas.
• Fluência em Português, tanto oral quanto escrito.

OFERECEMOS:

• Formação contínua: Acesso a experiências de aprendizagem flexíveis e relevantes que impulsionam o teu desenvolvimento profissional (cursos de línguas, formações universitárias, etc.).
• Subsídio de Alimentação.
• Benefícios principais: Plano de Saúde Medis, Plano de Pensões, Seguro de acidentes pessoais e seguro de vida.
• Clube Otis: Atividades, descontos e vantagens exclusivas para colaboradores.
• Excelente ambiente de trabalho, com equipas colaborativas e um contexto que valoriza o talento e a iniciativa.

Porquê a OTIS? Farás parte de uma empresa verdadeiramente internacional, impulsionada pelo talento, que valoriza a Segurança, a Ética, a Qualidade, a Inovação e as Oportunidades para os Colaboradores.