Num relance
- Tarefas: Contribuir para garantir que todos os processos StS cumpram normas e políticas contábeis.
- Empresa: Organon, uma empresa global de saúde focada na saúde da mulher.
- Benefícios: Oportunidades de crescimento profissional e um ambiente inclusivo.
- Outras informações: Ambiente dinâmico com foco em melhoria contínua e colaboração.
- Porquê este emprego: Faça a diferença na vida das pessoas enquanto desenvolve suas habilidades financeiras.
- Qualificações: Licenciatura em Administração, Contabilidade ou Finanças; experiência em finanças é valorizada.
O salário previsto situa-se entre 47250 - 57750 € por ano.
A Associate Specialist contribuirá para garantir que todos os processos e transações de StS estejam em conformidade com os padrões contábeis, políticas, SOX e requisitos estatutários. Também fornecerá informações ao grupo global de proprietários de processos sobre oportunidades operacionais para design de processos e controles, bem como a experiência do fornecedor. A equipe de StS será organizada regionalmente, portanto, o Associate Specialist trabalhará dentro de um escopo regional. Além de ter a responsabilidade pela entrega bem-sucedida das operações de StS para sua região, o Associate Specialist ajudará a supervisionar a entrega de serviços de nosso parceiro BPO e trabalhará colaborativamente com fornecedores e mercados da Organon para ter uma compreensão completa do modelo de negócios e dinâmicas.
Responsabilidades
- Entregar serviços de acordo com o Nível de Serviço, Controles e Governança acordados.
- Ajudar a gerenciar o risco do processo, aderindo a políticas e controles internos, cumprindo as diretrizes de StS, garantindo que os controles de processo e SOX sejam executados de forma oportuna e precisa para garantir que nosso ambiente de controle permaneça robusto.
- Trazer um foco de melhoria de processos, apoiando a implementação de melhores práticas e uma disciplina de gerenciamento de projetos.
- Colaborar com auditores internos e externos para apoiar resultados de auditoria bem-sucedidos e conformidade com US GAAP e políticas da empresa.
- Apoiar treinamento, precisão e entrega oportuna dos resultados do trabalho.
- Engajar e iniciar com proprietários de processos e outros colegas do ESS FS Center para ajudar a identificar oportunidades para impulsionar eficiências por meio de melhorias contínuas.
- Garantir que a documentação profissional e detalhada do processo e dos controles internos relacionados exista, como SOPs globais e Instruções de Trabalho Regionais, em coordenação com o Proprietário Global de Processos de StS e ICC.
- Fornecer suporte consultivo aos nossos parceiros terceirizados na Genpact Dalian e garantir a resolução oportuna de problemas.
- Resolver consultas escaladas de acordo com os SLAs acordados.
- Colaborar de forma cruzada dentro da empresa/fornecedores/funcionários para resolver problemas de processo e/ou técnicos em Athena e sistemas STS associados.
- Participar de mudanças e melhorias de processos.
- Entregar uma experiência de 'serviço de classe mundial' para fornecedores, colegas e partes interessadas.
- Executar uma variedade de responsabilidades dentro da torre Source to Settle (StS) conforme solicitado.
Educação, Experiência e Habilidades Preferenciais
- Licenciatura em Administração de Empresas, Contabilidade ou Finanças.
- 1-2 anos de experiência em um departamento financeiro ou contábil de uma empresa multinacional; graduados recentes são incentivados a se candidatar.
- Experiência com Auditoria Interna ou Externa valorizada.
- Bom conhecimento financeiro com experiência em processos contábeis valorizada.
- Experiência em SAP S4 Hana, Coupa, WHT e VAT valorizada.
- Fluente em inglês, com português/espanhol sendo uma vantagem distinta ao apoiar BPO e Stakeholders de STS.
- Capacidade demonstrada de manter controles financeiros.
- Experiência com projetos de melhoria contínua de processos.
- Atenção aos detalhes, produz entregas precisas e cumpre prazos consistentemente.
- Estilo proativo na implementação de novos processos.
- Experiência preferencial com SAP S/4 HANA e Software de Gestão de Chamados (ServiceNow).
- Experiência em ambiente de serviços compartilhados.
- Boas habilidades de comunicação, tanto escritas quanto verbais.
Habilidades Requeridas
- Trabalhar sob pressão para cumprir prazos.
- Resolução de problemas e pensamento crítico.
- Orientação para trabalho em equipe com forte mentalidade de atendimento ao cliente e colaboração.
- Melhoria de processos e busca por resultados.
- Abordagem proativa e autônoma.
- Garantir eficiência, conformidade e controle por meio da padronização de processos.
- Alta atenção aos detalhes e precisão.
Quem Somos: A Organon oferece soluções de saúde engenhosas que permitem que as pessoas vivam suas melhores vidas. Somos uma empresa global de saúde de $6,5 bilhões focada em fazer uma diferença significativa para mulheres, suas famílias e as comunidades que elas cuidam. Temos um portfólio importante e estamos ampliando-o investindo nas necessidades não atendidas da Saúde da Mulher, expandindo o acesso a biossimilares líderes e tocando vidas com um portfólio diversificado e confiável de soluções de saúde. Nossa visão é clara: um dia melhor e mais saudável para cada mulher. Como empregador que oferece igualdade de oportunidades, recebemos candidaturas de candidatos com diversas origens. Estamos comprometidos em criar um ambiente inclusivo para todos os nossos candidatos.
Empregador para Source To Settle (StS) Associate Specialist - Invoice Processing in Lisbon: organon
A Organon é um excelente empregador, oferecendo um ambiente de trabalho colaborativo e inclusivo, onde os colaboradores têm a oportunidade de crescer profissionalmente e contribuir para soluções de saúde inovadoras. Localizada numa região dinâmica, a empresa valoriza a melhoria contínua e proporciona benefícios competitivos, garantindo que todos os funcionários se sintam valorizados e motivados a alcançar resultados significativos.
