Num relance
- Tarefas: Contribuir para garantir que todos os processos StS cumpram normas e políticas.
- Empresa: Organon, uma empresa global de saúde focada na saúde da mulher.
- Benefícios: Salário competitivo, ambiente inclusivo e oportunidades de crescimento profissional.
- Outras informações: Ambiente dinâmico com foco em melhoria contínua e colaboração.
- Porquê este emprego: Faça parte de uma equipa que impacta a saúde das mulheres em todo o mundo.
- Qualificações: Licenciatura em Administração, Contabilidade ou Finanças e 1-2 anos de experiência.
O salário previsto situa-se entre 47250 - 57750 € por ano.
O Associate Specialist contribuirá para garantir que todos os processos e transações de Source to Settle (StS) estejam em conformidade com os padrões contábeis, políticas, SOX e requisitos estatutários. Também fornecerá informações ao grupo global de proprietários de processos sobre oportunidades operacionais para design de processos e controles, bem como a experiência do fornecedor.
A equipe de StS está organizada regionalmente; o Associate Specialist trabalhará dentro de um escopo regional, garantindo a entrega bem-sucedida das operações de StS para sua região, supervisionando a entrega de serviços de nosso parceiro BPO e colaborando com fornecedores e mercados da Organon para entender o modelo de negócios e dinâmicas.
Responsabilidades
- Prestar serviços de acordo com o Nível de Serviço, Controles e Governança acordados.
- Ajudar a gerenciar o risco do processo, aderindo a políticas e controles internos, cumprindo as diretrizes de StS, garantindo que os controles de processo e SOX sejam executados de forma oportuna e precisa para manter um ambiente de controle robusto.
- Trazer um foco de melhoria de processos, apoiando a implementação de melhores práticas e uma disciplina de gerenciamento de projetos.
- Colaborar com auditores internos e externos para apoiar resultados de auditoria bem-sucedidos e conformidade com US GAAP e políticas da empresa.
- Apoiar treinamento, precisão e entrega oportuna dos resultados do trabalho.
- Engajar e iniciar com os Proprietários de Processos e outros colegas do Centro ESS FS para ajudar a identificar oportunidades para impulsionar eficiências por meio de melhorias contínuas.
- Garantir que exista documentação profissional e detalhada do processo e controles internos relacionados, como SOPs globais e Instruções de Trabalho Regionais em coordenação com o Proprietário Global de Processos de StS e ICC.
- Fornecer suporte consultivo aos nossos parceiros terceirizados na Genpact Dalian e garantir a resolução oportuna de problemas.
- Resolver consultas escaladas de acordo com os SLAs acordados.
- Colaborar de forma cruzada dentro da empresa/fornecedores/funcionários para resolver problemas de processo e/ou técnicos em Athena e sistemas STS associados.
- Apoiar Stakeholders Internos.
- Participar de mudanças e melhorias de processos.
- Entregar uma experiência de 'serviço de classe mundial' para fornecedores, colegas e partes interessadas.
- Realizar uma variedade de responsabilidades dentro da torre de Source to Settle (StS) conforme solicitado.
Educação, Experiência e Habilidades Requeridas
- Licenciatura em Administração de Empresas, Contabilidade ou Finanças.
- 1-2 anos de experiência em um departamento financeiro ou contábil de uma empresa multinacional.
- Experiência com Auditoria Interna ou Externa.
- Bom conhecimento financeiro com experiência em processos contábeis.
- Experiência em SAP S/4HANA, Coupa, WHT e VAT.
- Fluente em inglês, com português/espanhol sendo uma vantagem para apoiar stakeholders de BPO e STS.
- Capacidade demonstrada de manter controles financeiros.
- Experiência com projetos de melhoria contínua de processos.
- Atenção aos detalhes, produz entregas precisas e cumpre prazos consistentemente.
- Estilo proativo na implementação de novos processos.
- Experiência com SAP S/4 HANA e Software de Gestão de Chamadas (ServiceNow).
- Experiência em ambiente de serviços compartilhados.
- Boas habilidades de comunicação, tanto escritas quanto verbais.
Preferencial
- Experiência preferencial com SAP S/4 HANA e Software de Gestão de Chamadas (ServiceNow).
Empregador para Source to Settle (StS) Associate Specialist - Payments: Organon Northwest Europe
A Organon é um excelente empregador que valoriza a diversidade e a inclusão, oferecendo um ambiente de trabalho colaborativo em Lisboa, Portugal. Com oportunidades de crescimento profissional e um foco em soluções inovadoras para a saúde das mulheres, a empresa promove uma cultura de apoio e desenvolvimento contínuo, permitindo que os colaboradores façam a diferença nas suas comunidades. Junte-se a nós e faça parte de uma missão significativa enquanto desfruta de benefícios competitivos e um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal.
Dados de contacto:
Equipa de recrutamento de Organon Northwest Europe
