Source To Settle (StS) Associate Specialist – Invoice Processing

A posição de Associate Specialist contribuirá para garantir que todos os processos e transações de Source to Settle (StS) estejam em conformidade com os padrões contábeis, políticas, SOX e requisitos estatutários. Também fornecerá informações ao grupo global de proprietários de processos sobre oportunidades operacionais para design de processos e controles, bem como a experiência do fornecedor. A equipe de StS será organizada regionalmente, portanto, o Associate Specialist trabalhará dentro de um escopo regional. Além de ter a responsabilidade pela entrega bem-sucedida das operações de StS para sua região, o Associate Specialist ajudará a supervisionar a entrega de serviços de nosso parceiro BPO e trabalhará colaborativamente com fornecedores e mercados da Organon para ter uma compreensão completa do modelo de negócios e dinâmicas.

Responsabilidades:

• Prestar serviços de acordo com o Nível de Serviço, Controles e Governança acordados.
• Ajudar a gerenciar o risco do processo, aderindo a políticas e controles internos, cumprindo as diretrizes de StS, garantindo que os controles de processo e SOX sejam executados de forma oportuna e precisa para manter um ambiente de controle robusto.
• Trazer um foco de melhoria de processos, apoiando a implementação de melhores práticas e uma disciplina de gerenciamento de projetos.
• Colaborar com auditores internos e externos para apoiar resultados de auditoria bem-sucedidos e conformidade com US GAAP e políticas da empresa.
• Apoiar treinamento, precisão e entrega oportuna dos resultados do trabalho.
• Engajar e iniciar com proprietários de processos e outros colegas do ESS FS Center para ajudar a identificar oportunidades para impulsionar eficiências por meio de melhorias contínuas.
• Garantir que exista documentação profissional e detalhada do processo e controles internos relacionados, como SOPs globais e Instruções de Trabalho Regionais, em coordenação com o Proprietário Global de Processos de StS e ICC.
• Fornecer suporte consultivo aos nossos parceiros terceirizados na Genpact Dalian e garantir a resolução oportuna de problemas.
• Resolver consultas escaladas de acordo com os SLAs acordados.
• Colaborar de forma cruzada dentro da empresa/fornecedores/funcionários para resolver questões de processo e/ou técnicas em Athena e sistemas STS associados.
• Participar de mudanças e melhorias de processos.
• Entregar uma experiência de 'serviço de classe mundial' para fornecedores, colegas e partes interessadas.
• Executar uma variedade de responsabilidades dentro da torre Source to Settle (StS) conforme solicitado.

Educação, Experiência e Habilidades Requeridas:

• Preferencialmente, Licenciatura em Administração de Empresas, Contabilidade ou Finanças.
• 1-2 anos de experiência em um departamento financeiro ou contábil de uma empresa multinacional é valorizado; recém-formados são incentivados a se candidatar.
• Experiência com Auditoria Interna ou Externa é valorizada.
• Bom conhecimento financeiro com experiência em processos contábeis é valorizado.
• Experiência em SAP S4 Hana, Coupa, WHT e VAT é valorizada.
• Fluente em inglês, com português/espanhol sendo uma vantagem distinta ao apoiar BPO e Stakeholders de STS.
• Capacidade demonstrada de manter controles financeiros.
• Experiência com projetos de melhoria contínua de processos.
• Atenção aos detalhes, produz entregas precisas e cumpre prazos consistentemente.
• Estilo proativo na implementação de novos processos.
• Experiência preferencial com SAP S/4 HANA e Software de Gestão de Chamados (ServiceNow).
• Experiência em ambiente de serviços compartilhados.
• Boas habilidades de comunicação, tanto escritas quanto verbais.

Habilidades Requeridas:

• Trabalhar sob pressão para cumprir prazos.
• Resolução de problemas e pensamento crítico.
• Orientação para trabalho em equipe com forte mentalidade de atendimento ao cliente e colaboração.
• Melhoria de processos e busca por resultados.
• Abordagem proativa e autônoma.
• Garantir eficiência, conformidade e controle por meio da padronização de processos.
• Alta atenção aos detalhes e precisão.

Quem Somos:

A Organon oferece soluções de saúde engenhosas que permitem às pessoas viverem suas melhores vidas. Somos uma empresa global de saúde de $6,5 bilhões focada em fazer a diferença para mulheres, suas famílias e as comunidades que elas cuidam. Temos um portfólio importante e estamos ampliando-o investindo nas necessidades não atendidas da Saúde da Mulher, expandindo o acesso a biossimilares líderes e tocando vidas com um portfólio diversificado e confiável de soluções de saúde. Nossa visão é clara: um dia melhor e mais saudável para cada mulher. Como empregador de igualdade de oportunidades, acolhemos candidaturas de candidatos com um histórico diversificado. Estamos comprometidos em criar um ambiente inclusivo para todos os nossos candidatos.