Num relance
- Tarefas: Apoiar a equipa de liderança com agendamento, organização de reuniões e gestão de correspondência.
- Empresa: Organon, uma empresa global de saúde focada em soluções inovadoras para mulheres.
- Benefícios: Ambiente dinâmico, oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional.
- Outras informações: Valorizamos iniciativa, flexibilidade e aprendizagem contínua.
- Porquê este emprego: Trabalhe diretamente com líderes seniores e faça a diferença na saúde das mulheres.
- Qualificações: Estudos universitários, fluência em inglês e experiência em funções administrativas.
O salário previsto situa-se entre 63000 - 77000 € por ano.
Junte-se à nossa equipa dinâmica! Está à procura de iniciar a sua carreira num ambiente global e acelerado? O Centro Global de Operações de Entrega está a contratar um indivíduo apaixonado para apoiar o nosso Líder de Centro e a Equipa de Liderança.
Esta função oferece uma oportunidade única de trabalhar de perto com líderes seniores em Negócios Globais, Finanças e Recursos Humanos, proporcionando valor estratégico e promovendo o crescimento profissional.
Responsabilidades Principais:
- Gerir e organizar a agenda e os compromissos do líder.
- Coordenar reuniões, logística de viagens e eventos especiais.
- Preparar materiais e acompanhar documentos para aprovação executiva.
- Tratar correspondência e relatórios confidenciais.
- Apoiar a organização de reuniões e conferências.
- Colaborar com colegas para melhorar processos e comunidade.
- Atribuir tarefas e supervisionar operações diárias para garantir um fluxo de trabalho suave.
- Monitorizar e responder a e-mails e correspondência, acompanhando os seguimentos.
- Gerir subscrições, renovações e associações de terceiros.
O que Procuramos:
- Estudos universitários e fluência em inglês.
- 1-2 anos de experiência em uma função semelhante.
- Fortes habilidades organizacionais e de gestão do tempo.
- Discrição no manuseio de dados sensíveis.
- Excelentes habilidades de comunicação e presença executiva.
- Iniciativa própria com supervisão mínima necessária.
Junte-se a nós e faça parte de uma equipa colaborativa que valoriza a iniciativa, flexibilidade e aprendizagem contínua.
Empregador para Executive Support Assistant: Organon Northwest Europe
A Organon é um excelente empregador que valoriza a diversidade e a inclusão, oferecendo um ambiente de trabalho colaborativo em Lisboa, Portugal. Com oportunidades de crescimento profissional e um foco em soluções inovadoras para a saúde das mulheres, a empresa promove uma cultura de apoio e desenvolvimento contínuo, permitindo que os colaboradores façam a diferença nas suas comunidades. Junte-se a nós e faça parte de uma missão significativa enquanto desfruta de benefícios competitivos e um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal.
Dados de contacto:
Equipa de recrutamento de Organon Northwest Europe
