Num relance
- Tarefas: Apoiar colaboradores em tópicos de RH e otimizar processos.
- Empresa: Organon, uma empresa global de saúde focada na saúde da mulher.
- Benefícios: Ambiente inclusivo, oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional.
- Outras informações: Trabalho dinâmico com foco em melhoria contínua e colaboração entre equipas.
- Porquê este emprego: Contribua para uma experiência positiva dos colaboradores e faça a diferença na saúde das mulheres.
- Qualificações: Licenciatura em Recursos Humanos ou área relacionada e 2-3 anos de experiência em operações de RH.
O salário previsto situa-se entre 67500 - 82500 € por ano.
A posição
Estamos à procura de um Especialista em Recursos Humanos orientado para os detalhes e focado no empregado para se juntar à nossa equipe de Serviços ao Empregado em Lisboa. Neste papel, você será responsável por fornecer suporte aos empregados em uma ampla gama de tópicos relacionados a RH, colaborando com outras equipes de RH e contribuindo para uma experiência positiva do empregado através de um serviço consistente e eficaz.
Responsabilidades
- Suporte ao Ciclo de Vida do Empregado: Processar mudanças no ciclo de vida do empregado, como integração, mudanças de cargo e demissões, de acordo com os procedimentos e níveis de serviço estabelecidos.
- Integridade dos Sistemas de RH e Dados: Manter registros precisos das interações e resoluções dos empregados na plataforma de serviços de RH, garantindo conformidade e alinhamento com as políticas globais de RH.
- Consultas e Gestão de Casos de Empregados: Apoiar empregados internos sobre políticas, procedimentos e consultas gerais através do sistema de gestão de casos de RH.
- Garantir o manuseio oportuno e preciso das solicitações dos empregados de acordo com os padrões internos e níveis de serviço.
- Treinar e orientar novos membros da equipe, compartilhando conhecimentos, melhores práticas e atuando como recurso para procedimentos de RH.
- Ajudar na revisão, manutenção e atualização de procedimentos operacionais padrão (SOPs) e documentação interna para garantir precisão e relevância.
- Conformidade e Documentação: Garantir a adesão às leis trabalhistas europeias, políticas da empresa e regulamentos de proteção de dados (por exemplo, GDPR), mantendo documentação precisa. Apoiar auditorias internas e externas e ser responsável por arquivos baseados em conformidade.
- Melhoria Contínua e Otimização de Processos: Identificar ineficiências na entrega de serviços de RH, propor soluções e apoiar a implementação de melhorias de processos e iniciativas de automação.
- Colaboração com Stakeholders de RH: Trabalhar em estreita colaboração com outras equipes de RH, como Parceiros de Negócios de RH, CoEs e fornecedores externos, para garantir alinhamento e consistência nos serviços aos empregados em vários países.
Educação, Experiência e Habilidades Requeridas
- Licenciatura em Recursos Humanos, Administração de Empresas ou área relacionada.
- 2-3 anos de experiência em operações de RH, serviços compartilhados de RH ou generalista de RH.
- Experiência em trabalhar em um ambiente multinacional, apoiando vários países.
- Experiência com sistemas de RH (por exemplo, Workday, ServiceNow) é um diferencial.
- Fortes habilidades de resolução de problemas com a capacidade de lidar com múltiplas tarefas e prioridades.
- Excelentes habilidades de comunicação e interpessoais, com a capacidade de se envolver com empregados em todos os níveis.
- Possui uma mentalidade de atendimento ao cliente.
- Capacidade de lidar com informações sensíveis com discrição e profissionalismo.
- Fluente em inglês; idiomas europeus adicionais (por exemplo, espanhol, português, holandês) são altamente desejáveis.
Empregador para Specialist, Shared Services Human Resources: Organon LLC
A Organon é um excelente empregador que valoriza a diversidade e a inclusão, oferecendo um ambiente de trabalho colaborativo em Lisboa, Portugal. Os colaboradores têm acesso a oportunidades de crescimento profissional, programas de formação contínua e benefícios competitivos, promovendo um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal. Junte-se a uma equipa que está na vanguarda da inovação fiscal e faça parte de uma missão significativa que impacta positivamente as comunidades em que operamos.
