Num relance
- Tarefas: Contribuir para garantir que todos os processos StS cumpram normas e políticas contábeis.
- Empresa: Organon, uma empresa global de saúde focada na saúde da mulher.
- Benefícios: Ambiente inclusivo, oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional.
- Outras informações: Trabalhe em um ambiente dinâmico com foco em melhorias contínuas.
- Porquê este emprego: Faça a diferença na saúde das mulheres enquanto desenvolve suas habilidades financeiras.
- Qualificações: Licenciatura em Administração, Contabilidade ou Finanças; experiência em finanças é valorizada.
O salário previsto situa-se entre 45000 - 60000 € por ano.
A posição de Associate Specialist contribuirá para garantir que todos os processos e transações de Source to Settle (StS) estejam em conformidade com os padrões contábeis, políticas, SOX e requisitos estatutários. O Associate Specialist trabalhará dentro de um escopo regional e terá a responsabilidade pela entrega bem-sucedida das operações de StS para sua região, além de ajudar a supervisionar a entrega de serviços do nosso parceiro BPO e colaborar com fornecedores e mercados da Organon para entender completamente o modelo de negócios e suas dinâmicas.
Responsabilidades:
- Prestar serviços de acordo com os níveis de serviço acordados, controles e governança.
- Ajudar a gerenciar riscos de processo, aderindo a políticas e controles internos, garantindo que os controles de processo e SOX sejam executados de forma oportuna e precisa.
- Trazer um foco em melhoria de processos, apoiando a implementação de melhores práticas e disciplina de gerenciamento de projetos.
- Colaborar com auditores internos e externos para apoiar resultados de auditoria bem-sucedidos e conformidade com US GAAP e políticas da empresa.
- Apoiar treinamento, precisão e entrega pontual dos resultados do trabalho.
- Engajar-se com proprietários de processos e outros colegas do ESS FS Center para identificar oportunidades de eficiência através da melhoria contínua.
- Assegurar que a documentação de processos e controles internos relacionados seja profissional e detalhada.
- Fornecer suporte consultivo aos nossos parceiros terceirizados em Genpact Dalian e garantir a resolução oportuna de problemas.
- Resolver consultas escaladas de acordo com os SLAs acordados.
- Colaborar de forma cruzada dentro da empresa/fornecedores/funcionários para resolver questões de processo e/ou técnicas.
- Participar de mudanças e melhorias de processos.
- Entregar uma experiência de 'serviço de classe mundial' para fornecedores, colegas e partes interessadas.
Educação, Experiência e Habilidades Requeridas:
- Licenciatura em Administração de Empresas, Contabilidade ou Finanças.
- 1-2 anos de experiência em um departamento financeiro ou contábil de uma empresa multinacional; graduados recentes são encorajados a se candidatar.
- Experiência com Auditoria Interna ou Externa é valorizada.
- Bom conhecimento financeiro com experiência em processos contábeis é valorizado.
- Experiência em SAP S4 Hana, Coupa, WHT e VAT é valorizada.
- Fluência em inglês, com português/espanhol sendo uma vantagem ao apoiar BPO e partes interessadas de STS.
- Capacidade demonstrada de manter controles financeiros.
- Experiência com projetos de melhoria contínua de processos.
- Atenção aos detalhes, produzindo entregáveis precisos e cumprindo prazos consistentemente.
- Estilo proativo na implementação de novos processos.
Habilidades Requeridas:
- Trabalhar sob pressão para cumprir prazos.
- Resolução de problemas e pensamento crítico.
- Orientação para trabalho em equipe com forte mentalidade de atendimento ao cliente e colaboração.
- Melhoria de processos e busca por resultados.
- Abordagem proativa e autônoma.
- Assegurar eficiência, conformidade e controle através da padronização de processos.
- Alta atenção aos detalhes e precisão.
Empregador para Source To Settle (StS) Associate Specialist – Invoice Processing: Organon LLC
A Organon é um excelente empregador que valoriza a diversidade e a inclusão, oferecendo um ambiente de trabalho colaborativo em Lisboa, Portugal. Os colaboradores têm acesso a oportunidades de crescimento profissional, programas de formação contínua e benefícios competitivos, promovendo um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal. Junte-se a uma equipa que está na vanguarda da inovação fiscal e faça parte de uma missão significativa que impacta positivamente as comunidades em que operamos.
