Num relance
- Tarefas: Process payroll com precisão e pontualidade para vários mercados europeus.
- Empresa: Organon, uma empresa global de saúde focada na saúde das mulheres.
- Benefícios: Ambiente inclusivo, oportunidades de crescimento e impacto positivo na vida das pessoas.
- Outras informações: Trabalho dinâmico com foco em melhoria contínua e colaboração em equipa.
- Porquê este emprego: Junte-se a uma equipa que faz a diferença na saúde das mulheres em todo o mundo.
- Qualificações: Experiência em processamento de payroll e conhecimento das leis locais.
O salário previsto situa-se entre 61632 - 75328 € por ano.
O Especialista em Folha de Pagamento é responsável pelo processamento preciso e atempado da folha de pagamento em vários mercados europeus dentro da Organon. Este papel garante total conformidade com a legislação local, políticas da empresa e controles internos, enquanto apoia um modelo de entrega de folha de pagamento padronizado e eficiente em toda a região. O Especialista em Folha de Pagamento atua como um elo chave entre Folha de Pagamento, Entrega de Serviços de RH, Finanças, Impostos e fornecedores externos, fornecendo expertise em assuntos de folha de pagamento e garantindo uma entrega de serviço de alta qualidade em todos os países atribuídos. O papel reporta ao Líder Regional de Folha de Pagamento e opera dentro de uma estrutura de equipe regional.
Para todas as atividades, o Especialista em Folha de Pagamento demonstra uma mentalidade de melhoria contínua, resolvendo problemas na raiz e entregando resultados com uma abordagem forte e inclusiva orientada para a equipe.
Responsabilidades
- Garantir o processamento atempado e preciso da folha de pagamento de ponta a ponta para várias entidades europeias.
- Monitorar e validar alterações de pessoal e compensação quanto à precisão e conformidade com as leis locais, impostos e acordos coletivos.
- Assegurar a conformidade estatutária, incluindo declarações fiscais de folha de pagamento, contribuições para a segurança social e implementação de atualizações legislativas.
- Executar controles de folha de pagamento, coordenar aprovações e reconciliações (por exemplo, bruto para líquido, balanço patrimonial) e apoiar auditorias em conformidade com SOX e políticas internas.
- Coordenar com fornecedores externos de folha de pagamento (por exemplo, ADP, SD Worx ou fornecedores locais) e garantir que a entrega de serviços esteja alinhada com os SLAs e padrões de qualidade.
- Atuar como ponto de contato chave para RH, Finanças, Impostos e funcionários, fornecendo expertise em folha de pagamento e lidando com consultas.
- Impulsionar a melhoria contínua e padronização, apoiando projetos de folha de pagamento, otimização de sistemas e harmonização de processos entre países.
Educação, Experiência e Habilidades Requeridas
- Compreensão dos diferentes componentes e processos de Folha de Pagamento, idealmente dentro de um ambiente multinacional.
- Familiaridade com os últimos desenvolvimentos em folha de pagamento, legislação, segurança social, impostos, etc.
- Experiência em remuneração internacional é uma vantagem.
- Altamente organizado e capaz de priorizar carga de trabalho e gerenciar prazos com atenção aos detalhes.
- Bom conhecimento de software relevante (MS-Office) com um bom conhecimento de Excel.
- Conhecimento de ADP Celergo e Workday é uma vantagem.
- Capacidade de trabalhar de forma independente com supervisão mínima e funcionar efetivamente como membro da equipe.
- Fortes capacidades analíticas e de resolução de problemas.
- Forte atenção aos detalhes e precisão e capacidade de gerenciar múltiplos países, prazos e prioridades.
- Experiência com folha de pagamento do Reino Unido e/ou Irlanda é uma vantagem.
Educação
Licenciatura ou experiência equivalente.
Habilidades Linguísticas
Fluente em inglês (escrito e falado). Outras línguas europeias são uma forte vantagem.
Empregador para Payroll Specialist – Europe: Organon LLC
A Organon é um excelente empregador que valoriza a diversidade e a inclusão, oferecendo um ambiente de trabalho colaborativo em Lisboa, Portugal. Os colaboradores têm acesso a oportunidades de crescimento profissional, programas de formação contínua e benefícios competitivos, promovendo um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal. Junte-se a uma equipa que está na vanguarda da inovação fiscal e faça parte de uma missão significativa que impacta positivamente as comunidades em que operamos.
