Num relance
- Tarefas: Contribuir para garantir que todos os processos e transações estejam em conformidade com os padrões contábeis.
- Empresa: Organon, uma empresa global de saúde focada na saúde da mulher.
- Benefícios: Ambiente inclusivo, oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional.
- Outras informações: Trabalho dinâmico com foco em melhoria contínua e colaboração.
- Porquê este emprego: Faça parte de uma equipe que impacta a saúde das mulheres em todo o mundo.
- Qualificações: Licenciatura em Administração, Contabilidade ou Finanças; experiência em finanças é valorizada.
O salário previsto situa-se entre 49500 - 60500 € por ano.
A posição de Associate Specialist contribuirá para garantir que todos os processos e transações do St S estejam em conformidade com os padrões contábeis, políticas, SOX e requisitos legais. Também fornecerá informações ao grupo global de proprietários de processos sobre oportunidades operacionais para design de processos e controles, bem como a experiência do fornecedor. A equipe do St S será organizada regionalmente, portanto, o Associate Specialist trabalhará dentro de um escopo regional.
Responsabilidades:
- Prestar serviços de acordo com o Nível de Serviço acordado, Controles e Governança.
- Ajudar a gerenciar o risco do processo, aderindo às políticas e controles internos, cumprindo as diretrizes do St S, garantindo que os controles de processo e SOX sejam executados de forma oportuna e precisa.
- Trazer um foco de melhoria de processos, apoiando a implementação de melhores práticas e uma disciplina de gerenciamento de projetos.
- Colaborar com auditores internos e externos para apoiar resultados de auditoria bem-sucedidos e conformidade com US GAAP e políticas da empresa.
- Apoiar treinamento, precisão e entrega oportuna dos resultados do trabalho.
- Engajar e iniciar com proprietários de processos e outros colegas do ESS FS Center para ajudar a identificar oportunidades de impulsionar eficiências através da melhoria contínua.
- Garantir que a documentação profissional e detalhada do processo e dos controles internos relacionados exista, como SOPs globais e Instruções de Trabalho Regionais, em coordenação com o Proprietário Global do Processo St S e ICC.
- Fornecer suporte consultivo aos nossos parceiros terceirizados na Genpact Dalian e garantir a resolução oportuna de problemas.
- Resolver consultas escaladas de acordo com os SLAs acordados.
- Colaborar de forma cruzada dentro da empresa/fornecedores/funcionários para resolver problemas de processo e/ou técnicos nos sistemas Athena e STS associados.
- Participar de mudanças e melhorias de processos.
- Realizar uma variedade de responsabilidades dentro da torre Source to Settle (St S) conforme solicitado.
Educação, Experiência e Habilidades Requeridas:
- Licenciatura em Administração de Empresas, Contabilidade ou Finanças.
- 1-2 anos de experiência em um departamento financeiro ou contábil de uma empresa multinacional; graduados recentes são encorajados a se candidatar.
- Experiência com Auditoria Interna ou Externa valorizada.
- Bom conhecimento financeiro com experiência em processos contábeis valorizada.
- Experiência em SAP S4 Hana, Coupa, WHT e VAT valorizada.
- Fluente em inglês, com português/espanhol sendo uma vantagem distinta ao apoiar BPO e Stakeholders do STS.
- Capacidade demonstrada de manter controles financeiros.
- Experiência com projetos de melhoria contínua de processos.
- Atenção aos detalhes, produz entregas precisas e cumpre prazos consistentemente.
- Estilo proativo na implementação de novos processos.
Habilidades Requeridas:
- Trabalhar sob pressão para cumprir prazos.
- Resolução de problemas e pensamento crítico.
- Orientação para trabalho em equipe com forte mentalidade de atendimento ao cliente e colaboração.
- Melhoria de processos e busca por resultados.
- Abordagem proativa e autônoma.
- Garantir eficiência, conformidade e controle através da padronização de processos.
- Alta atenção aos detalhes e precisão.
Empregador para Source To Settle (sts) Associate Specialist – Invoice Processing in Lisbon: Organon LLC
A Organon é um excelente empregador que valoriza a diversidade e a inclusão, oferecendo um ambiente de trabalho colaborativo em Lisboa, Portugal. Os colaboradores têm acesso a oportunidades de crescimento profissional, programas de formação contínua e benefícios competitivos, promovendo um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal. Junte-se a uma equipa que está na vanguarda da inovação fiscal e faça parte de uma missão significativa que impacta positivamente as comunidades em que operamos.
