Executive Support Assistant

Executive Support Assistant

Tempo inteiro 47250 - 57750 € / ano (est.) Presencial
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Num relance

  • Tarefas: Gerir a agenda do líder e coordenar reuniões e eventos especiais.
  • Empresa: Organon, uma empresa global de saúde focada em soluções inovadoras.
  • Benefícios: Oportunidade de crescimento profissional e ambiente colaborativo.
  • Outras informações: Ambiente dinâmico que valoriza a iniciativa e o aprendizado contínuo.
  • Porquê este emprego: Trabalhe com líderes seniores e faça um impacto estratégico na saúde das mulheres.
  • Qualificações: Estudos universitários e fluência em inglês, com experiência em funções semelhantes.

O salário previsto situa-se entre 47250 - 57750 € por ano.

**Junte-se à Nossa Equipa Dinâmica!**

Você é um jovem talento motivado que procura iniciar sua carreira em um ambiente global e dinâmico? O Centro de Operações de Entrega Global está contratando um indivíduo apaixonado para apoiar nosso Líder de Centro e a Equipe de Liderança. Este papel oferece uma oportunidade única de trabalhar de perto com líderes seniores em Negócios Globais, Finanças e Recursos Humanos, proporcionando valor estratégico e promovendo o crescimento profissional.

**Principais Responsabilidades:**

  • Gerenciar e organizar a agenda e os compromissos do líder.
  • Coordenar reuniões, logística de viagens e eventos especiais.
  • Preparar materiais e acompanhar documentos para aprovação executiva.
  • Tratar correspondência e relatórios confidenciais.
  • Apoiar a organização de reuniões e conferências.
  • Colaborar com colegas para melhorar processos e comunidade.
  • Atribuir tarefas e supervisionar operações diárias para garantir um fluxo de trabalho suave.
  • Monitorar e responder a e-mails e correspondências, acompanhando os seguimentos.
  • Gerenciar assinaturas, renovações e associações de terceiros.

**O Que Estamos Procurando:**

  • Estudos universitários e fluência em inglês.
  • 1-2 anos de experiência em um papel semelhante.
  • Fortes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo.
  • Discrição no manuseio de dados sensíveis.
  • Excelentes habilidades de comunicação e presença executiva.
  • Iniciativa própria com supervisão mínima necessária.

Junte-se a nós e faça parte de uma equipe colaborativa que valoriza iniciativa, flexibilidade e aprendizado contínuo. Candidate-se agora para fazer um impacto estratégico e crescer sua carreira conosco!

Empregador para Executive Support Assistant: Organon LLC

A Organon é um excelente empregador que valoriza a diversidade e a inclusão, oferecendo um ambiente de trabalho colaborativo em Lisboa, Portugal. Os colaboradores têm acesso a oportunidades de crescimento profissional, programas de formação contínua e benefícios competitivos, promovendo um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal. Junte-se a uma equipa que está na vanguarda da inovação fiscal e faça parte de uma missão significativa que impacta positivamente as comunidades em que operamos.

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Dados de contacto:

Equipa de recrutamento de Organon LLC

Achamos que precisas destas competências para brilhares como Executive Support Assistant

Organização
Gestão do Tempo
Comunicação Eficaz
Discrição
Iniciativa
Colaboração
Gestão de Agenda