Num relance
- Tarefas: Coordena tarefas de Recursos Humanos e apoia processos administrativos.
- Empresa: Empresa dinâmica com um ambiente de trabalho híbrido e colaborativo.
- Benefícios: Seguro de saúde, formação gratuita e descontos em parceiros.
- Outras informações: Oportunidades de crescimento profissional e suporte psicológico gratuito.
- Porquê este emprego: Desenvolve habilidades em gestão e colabora com equipas internacionais.
- Qualificações: Fluência em inglês e alemão, com experiência em gestão administrativa.
O salário previsto situa-se entre 41850 - 51150 € por ano.
Perfil:
- Experiência em funções de apoio à gestão administrativa ou operacional;
- Conhecimento básico de Recursos Humanos, incluindo processos de folha de pagamento e administração de pessoal;
- Conhecimento de finanças, faturamento, pagamentos e processos de aquisição;
- Fluência em inglês e alemão, tanto falado como escrito (obrigatório);
- Boas habilidades organizacionais, de comunicação e definição de prioridades;
- Atenção aos detalhes, senso de responsabilidade e habilidades de resolução de problemas;
- Capacidade de colaborar efetivamente com equipes internacionais e em diferentes áreas funcionais.
Responsabilidades:
- Coordenar tarefas locais de Recursos Humanos, incluindo atualização de dados de funcionários, processos de integração e desligamento, e apoio às atividades de folha de pagamento;
- Apoiar os funcionários em questões administrativas relacionadas a processos de RH e interagir com equipes locais e centrais;
- Assegurar a comunicação com órgãos oficiais sobre questões fiscais, contribuições para a segurança social e processamento de folha de pagamento;
- Monitorar processos de aquisição e pagamento, desde pedidos de compra até a liquidação de faturas;
- Coordenar questões relacionadas a faturamento e pagamentos com as equipes centrais de contabilidade e finanças;
- Fornecer apoio administrativo à gestão local, incluindo a gestão de equipamentos de escritório, suprimentos e procedimentos;
- Apoiar a implementação de políticas internas, diretrizes e requisitos de conformidade;
- Monitorar e elevar questões operacionais relacionadas a processos internos, despesas de viagem, leasing de veículos e serviços de TI;
- Assegurar a correta organização e manutenção de documentação e dados;
- Colaborar com equipes de outros mercados quando necessário, garantindo a continuidade dos negócios.
Oferecemos:
- Seguro de saúde;
- Formação online gratuita através da plataforma Udemy;
- Formação presencial e remota no Centro de Aprendizagem da Olisipo;
- Certificações gratuitas (após aprovação no exame);
- Descontos em Parceiros da Olisipo (nas áreas de saúde e bem-estar, fitness, viagens, entre outros);
- Consultas psicológicas gratuitas;
- Possibilidade de adiantamento salarial, sem comissões.
Regime de trabalho híbrido.
Empregador para Business Office Manager: Olisipo
A Olisipo é um excelente empregador que valoriza a inovação e o desenvolvimento profissional dos seus colaboradores. Com um ambiente de trabalho híbrido, oferece flexibilidade e um forte foco em automação e integrações, permitindo que os funcionários cresçam em suas carreiras enquanto trabalham em projetos desafiadores. Além disso, a empresa promove uma cultura colaborativa e inclusiva, onde cada membro da equipe é incentivado a contribuir com ideias e soluções criativas.
Achamos que precisas destas competências para brilhares como Business Office Manager
Gestão Administrativa
Gestão Operacional
Conhecimento Básico em Recursos Humanos
Processos de Folha de Pagamento
Administração de Pessoal
Conhecimento Financeiro
Faturação
