Num relance
- Tarefas: Gerir operações diárias do escritório e coordenar a comunicação entre equipas.
- Empresa: Ateliê de Costura deOlga Rocha em Lisboa, ambiente dinâmico e acolhedor.
- Benefícios: Oportunidade de crescimento profissional e um ambiente estimulante.
- Outras informações: Ambiente de trabalho organizado e desafios entusiasmantes à espera de si.
- Porquê este emprego: Seja a peça-chave na administração e faça a diferença todos os dias.
- Qualificações: Experiência em gestão administrativa e fortes competências de comunicação.
O salário previsto situa-se entre 41850 - 51150 € por ano.
- Olga Rocha - Ateliê de Costura em
- Lisboa
- (Publicado em
29-10-2026 ) Sobre a vaga Procuramos um(a) Office Manager dinâmico(a) e organizado(a) para assumir a gestão diária do nosso ambiente de trabalho.
Como peça-chave na administração, será responsável por coordenar as operações do escritório, garantindo uma comunicação fluida entre as equipas e mantendo um ambiente eficiente e profissional.
Terá um papel fundamental na supervisão das tarefas administrativas, na gestão de recursos humanos e na organização das atividades diárias para garantir o funcionamento ideal.
A sua energia, competências organizacionais e capacidade de gerir múltiplas prioridades serão essenciais para o sucesso nesta função desafiante.
Gerir a receção presencial e por telefone, garantindo uma comunicação clara e profissional em todos os momentos.
Supervisionar as tarefas administrativas, como o arquivo, a gestão de documentos e a preparação de documentos oficiais.
Coordenar as atividades de recursos humanos, incluindo a gestão da folha de pagamento, o acompanhamento da formação e o desenvolvimento profissional dos colaboradores.
Participar no desenvolvimento e monitorização do orçamento do departamento ou escritório.
Organizar e supervisionar as atividades de formação e integração de novos colaboradores.
Manter um ambiente de trabalho limpo, organizado e acolhedor, gerindo os fornecimentos e realizando a manutenção geral.
Garantir a conformidade com os procedimentos internos, principalmente em relação à segurança, conformidade regulamentar e gestão documental.
Experiência significativa em secretariado ou gestão administrativa, idealmente com experiência em recursos humanos ou gestão de escritório.
Fortes competências de comunicação oral e escrita, com capacidade de interagir eficazmente com diversas partes interessadas.
Excelentes capacidades organizacionais e capacidade de gerir múltiplas tarefas simultaneamente num ambiente dinâmico.
Conhecimentos avançados de software de escritório (MS).
Proficiência no Microsoft Office e em software de gestão administrativa.
Experiência em supervisão ou gestão de equipas é uma mais-valia.
Fortes capacidades de atendimento ao cliente, cordialidade ao telefone e excelentes capacidades de receção.
Capacidade de trabalhar de forma independente, com rigor e discrição em todas as tarefas atribuídas.
Esta posição oferece uma oportunidade única de integrar uma equipa empenhada, onde a sua liderança administrativa contribuirá diretamente para o sucesso coletivo.
Se se sente motivado por um ambiente estimulante, onde cada dia traz desafios entusiasmantes, junte-se a nós!
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Empregador para Office Manager: Olga Rocha - Ateliê De Costura
Olga Rocha - Ateliê De Costura oferece um ambiente de trabalho dinâmico e organizado, onde a comunicação entre equipas é valorizada. A empresa promove o desenvolvimento profissional através de mentoria e formação, garantindo que os colaboradores tenham oportunidades de crescimento. Além disso, a cultura de trabalho é cordial e profissional, proporcionando um espaço ideal para a realização de tarefas administrativas e de recursos humanos.
Dados de contacto:
Equipa de recrutamento de Olga Rocha - Ateliê De Costura
