Assistant Accountant in Porto

OLR é um parceiro premiado da Oracle Retail com mais de 20 anos de experiência na entrega e suporte de soluções Oracle Retail para retalhistas omnichannel internacionais e algumas das marcas mais reconhecidas do mundo. A OLR Portugal é a segunda maior operação da OLR e um pilar chave da presença europeia da OLR. Com o escritório localizado no Porto, no coração de uma cidade histórica no norte de Portugal e um dos principais centros tecnológicos do país, a OLR Portugal desempenha um papel vital na entrega de implementações, atualizações e suporte de aplicações Oracle Retail para clientes em toda a Europa e além.

A equipa baseada no Porto colabora de perto com colegas no Reino Unido, Índia, América do Norte e América Latina, contribuindo para a integração de sistemas Oracle Retail, design de soluções e iniciativas de melhoria contínua que apoiam operações de retalho globais. Os profissionais baseados em Portugal estão ativamente envolvidos em implementações de grande escala da Oracle Retail, iniciativas em nuvem, atualizações de sistemas e programas de transformação de retalho omnichannel, combinando forte expertise técnica com uma sólida compreensão dos mercados de retalho europeus.

Estamos à procura de um Assistente de Contabilidade proativo, organizado e orientado para os detalhes para apoiar a nossa equipa financeira nas atividades diárias de faturação, relatórios financeiros e contabilidade. O papel apoia as nossas operações internacionais e envolve trabalhar com colegas em diferentes locais internacionais.

O candidato ideal terá uma boa compreensão dos princípios contábeis, fortes habilidades organizacionais e a capacidade de aprender novos sistemas e processos.

Neste papel, você irá:

• Faturação e Administração Financeira: Preparar e emitir faturas aos clientes, garantindo que as informações de faturamento e a documentação de suporte sejam precisas. Gerir portais de faturação de clientes e ajudar com consultas e discrepâncias de faturas. Apoiar atividades de contas a receber, incluindo monitoramento de faturas pendentes. Assistir com faturas de fornecedores, despesas de funcionários e outras atividades financeiras diárias.
• Sistemas e Relatórios: Apoiar a administração diária de sistemas internos de gestão de projetos e relatórios financeiros, plataformas baseadas em Salesforce. Ajudar os usuários com acesso ao sistema, folhas de ponto, despesas e outras consultas, coordenando suporte onde necessário. Monitorar submissões e aprovações de folhas de ponto e ajudar com o fechamento de projetos e atividades de fim de período. Manter registros precisos do sistema e apoiar relatórios financeiros regulares.
• Suporte Contábil Geral: Assistir com reconciliações, relatórios de fluxo de caixa, lançamentos contábeis e recargas entre empresas. Apoiar atividades de fim de mês e fim de ano, relatórios de receita e outros processos contábeis rotineiros. Assistir com tarefas relacionadas ao IVA, atualizações de câmbio estrangeiro e documentação financeira.
• Suporte Financeiro Internacional: Apoiar a administração financeira em várias entidades legais e locais internacionais. Assistir com faturação e transações financeiras envolvendo diferentes moedas e países. Trabalhar com colegas e consultores externos para apoiar requisitos fiscais relevantes e garantir registros financeiros precisos.

Experiência e Qualificações:

• Experiência anterior em contabilidade, escrituração ou administração financeira.
• Boa compreensão dos princípios contábeis, faturação, contas a pagar e a receber, e reconciliações.
• Bom conhecimento do Microsoft Office, particularmente Excel, e experiência com sistemas contábeis ou financeiros.
• Uma qualificação contábil relevante, ou progresso em direção a uma (por exemplo, AAT, ACCA ou OCC), seria uma vantagem.
• Domínio essencial do inglês escrito e falado.

Habilidades Preferenciais:

• Experiência em apoiar múltiplas entidades legais ou trabalhar em um ambiente internacional.
• Exposição a faturação internacional, transações em múltiplas moedas, câmbio estrangeiro, pagamentos transfronteiriços e requisitos de IVA.
• Experiência com reconhecimento de receita, relatórios de fim de mês e faturação baseada em projetos.
• Familiaridade com sistemas contábeis, como plataformas baseadas em Salesforce ou ferramentas de gestão de tickets como Jira.
• Fortes habilidades organizacionais, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar prioridades concorrentes.
• Uma abordagem proativa, analítica e orientada para soluções, com a capacidade de trabalhar de forma independente e como parte de uma equipe.
• Flexibilidade e disposição para aprender novos sistemas, processos e formas de trabalhar.

Por que se juntar à OLR?

• Faça um impacto global contribuindo para projetos de transformação de retalho em várias regiões.
• Colabore com equipes internacionais no Reino Unido, Portugal, EUA, Canadá, México e Índia.
• Cresça sua carreira através de treinamento estruturado, desenvolvimento profissional e oportunidades de progressão.

Benefícios que você irá desfrutar:

• Seguro de saúde e seguro de vida privado.
• Subsídio mensal de benefícios flexíveis.
• Férias.
• Programa de benefícios para empregadores.
• Kit de boas-vindas da OLR.
• Eventos sociais regulares e divertidos.
• Escritório localizado no coração do Porto.
• Modelo de trabalho híbrido.
• Aprendizado e desenvolvimento sem limites.
• Programa de referência de funcionários.