Business Transformation & Project Management Trainee in Lisbon

Novo é uma empresa global de saúde dedicada a promover mudanças para uma saúde duradoura. Há mais de um século, combinamos inovação científica com uma profunda compreensão da vida das pessoas para prevenir e tratar doenças crónicas graves. O nosso trabalho vai além dos medicamentos, focando nos fatores biológicos, emocionais, sociais e ambientais que influenciam a saúde. Ao aproximar a ciência da vida real, desenvolvemos soluções que ajudam as pessoas a viver vidas mais saudáveis. Hoje, mais de 67.000 colaboradores em todo o mundo contribuem para o nosso propósito: promover mudanças em direção a uma saúde duradoura e criar um impacto positivo para pacientes, comunidades e sociedade.

Como Trainee em Transformação de Negócios e Gestão de Projetos, você ajudará a filial de Portugal a simplificar seu funcionamento. Você apoiará projetos prioritários e melhorias de processos nas áreas de Pessoas & Organização, Finanças & Operações e Segurança Regulatória & Qualidade, transformando ideias em mudanças práticas que as equipes podem usar diariamente. Você também explorará ferramentas de IA responsáveis para acelerar o trabalho rotineiro. Seu impacto será visível em processos mais claros, execução mais rápida e melhor suporte para pessoas que vivem com doenças crónicas graves.

O que você trará:

• Não é necessária experiência profissional anterior.
• Estar atualmente a concluir ou ter recentemente concluído um grau de Licenciatura ou Mestrado em Negócios, Gestão, Finanças, Análise de Dados, Otimização ou outra área relevante.
• Fluência em inglês.
• A capacidade de reunir, organizar e analisar informações, transformando-as em resumos claros, apresentações e planos de ação.
• Uma compreensão básica de coordenação de projetos, melhoria de processos ou gestão de mudanças.
• Uma abordagem curiosa, colaborativa e proativa, com atenção aos detalhes e confiança para assumir responsabilidades, pedindo orientação quando necessário.
• Abertura a feedback e a capacidade de gerir prioridades concorrentes à medida que as necessidades do negócio mudam.
• Fluência em português (útil, mas não essencial).
• Projetos académicos, estágios ou atividades extracurriculares envolvendo coordenação de projetos, melhoria de processos, análise de dados ou colaboração com partes interessadas.
• Familiaridade com mapeamento de processos, planeamento de projetos, melhoria contínua ou ferramentas de produtividade habilitadas por IA.
• Um histórico em Ciências Farmacêuticas, Farmácia ou Ciências da Saúde, ou exposição a uma indústria regulamentada ou a um ambiente internacional.

O que você fará:

• Trabalhar como um recurso compartilhado nas Funções de Apoio da filial, ajudando iniciativas a passar do conceito à implementação.
• Apoiar o planeamento, coordenação e entrega de projetos em toda a filial, incluindo planos de projeto, atualizações de status, registos de decisões e rastreadores de ações.
• Organizar reuniões e workshops de projeto, desde agendas e documentação até acompanhamento de partes interessadas.
• Mapear processos selecionados, transferências e pontos problemáticos, ajudando a identificar onde o trabalho pode ser mais simples e eficiente.
• Coletar e analisar informações qualitativas e quantitativas para informar recomendações e decisões de projeto.
• Pesquisar e ajudar a avaliar ferramentas de IA responsáveis que possam agilizar o trabalho, de acordo com os requisitos da empresa.
• Apoiar pilotos, feedback e a adoção de melhorias acordadas, e capturar o que você aprende para fortalecer futuras iniciativas.

Com quem você trabalhará:

Você se juntará às Operações Internacionais na filial de Portugal. Seus parceiros mais próximos serão o Diretor Associado de Pessoas & Organização, o Diretor Associado de Finanças & Operações e o Gerente da equipe de Segurança Regulatória & Qualidade. Você também trabalhará com a Equipa de Liderança e com proprietários de processos, líderes de projetos e especialistas em assuntos em toda a filial. Quando uma iniciativa exigir, você colaborará com colegas internacionais e parceiros externos, como consultores e fornecedores de tecnologia. Trabalhando entre funções, você ajudará as equipes a concordar com prioridades, manter-se alinhadas e manter os projetos em movimento com clareza.

O que você pode esperar aqui:

Você ganhará experiência prática em várias áreas de negócios, com exposição regular a partes interessadas seniores e iniciativas estratégicas da filial. Você pode desenvolver habilidades em coordenação de projetos, transformação de negócios, melhoria de processos, implementação de mudanças, gestão de partes interessadas e formas de trabalho habilitadas por IA. Você será confiado a assumir seus entregáveis e apoiado pelo seu gerente, patrocinadores de projetos e proprietários de processos ao longo do caminho. Suas prioridades se adaptarão às necessidades da filial ao longo do programa, portanto, você aprenderá a trabalhar com clareza à medida que as coisas mudam.

Para esta posição, o salário bruto mensal é de 920€. 17,40€ de subsídio de alimentação por dia trabalhado (parte em cartão refeição e outra parte em complemento salarial). Equipamento de TI, Seguro de Acidente de Trabalho, benefícios no escritório, como alimentos e bebidas (snacks, sopa diária e bebidas), massagens e outros eventos de team building. *Os benefícios serão implementados de acordo com os procedimentos, diretrizes e necessidades do negócio da empresa. A duração do programa é de 1 ano. Comprometemo-nos a um processo de recrutamento inclusivo e igualdade de oportunidades para todos os nossos candidatos a emprego.