Num relance
- Tarefas: Gerir logística pessoal, viagens e operações diárias para um empreendedor e família.
- Empresa: Empresa dinâmica em Lisboa, focada em estilo de vida e viagens.
- Benefícios: Salário competitivo, flexibilidade de horários e oportunidades de crescimento.
- Outras informações: Ambiente de trabalho dinâmico com confiança e responsabilidade.
- Porquê este emprego: Seja a peça chave que torna a vida de uma família mais fácil e organizada.
- Qualificações: Fluência em português e inglês, habilidades organizacionais e experiência em gestão.
O salário previsto situa-se entre 47250 - 57750 € por ano.
Localização: Área de Lisboa / Cascais / Oeiras, Portugal
Tipo de função: Tempo integral
Estilo de trabalho: Altamente presencial, flexível, com viagens regulares
Estamos à procura de um excepcional Gestor de Viagens e Estilo de Vida para apoiar um empresário e a sua família em logística pessoal, viagens, calendário, gestão de correio, coordenação do lar e operações diárias da vida.
Esta não é uma função tradicional de assistente de escritório. É um papel de alta confiança, altamente prático e presencial para alguém que gosta de criar ordem em torno de um principal e da vida familiar em rápida mudança.
A missão central é simples: Remover decisões, administração, logística, fricção e comunicação desnecessária para que o principal possa focar nos negócios, na família, na saúde e no trabalho de alto valor.
A pessoa ideal é proativa, discreta, orientada para o serviço, altamente organizada e confortável em fazer tudo, desde a gestão de calendário e correio até logística de viagens, recados, reservas de restaurantes, coordenação de alimentos, administração portuguesa, apoio na embalagem durante as viagens e trabalho com a equipe doméstica e fornecedores externos.
Responsabilidades principais
- Operações diárias e vida pessoal: Ajudar a gerir o sistema operacional pessoal do principal, incluindo logística diária e prioridades, tratamento de recados, agendamentos, reservas, compras e devoluções, coordenação de compromissos, fornecedores, entregas e serviços.
- Gestão de calendário e comunicação: Proteger e gerir o tempo e a atenção do principal, incluindo gestão do calendário, agendamento de reuniões, filtragem de e-mails e redigir respostas.
- Gestão de viagens: Reservar voos, hotéis, transportes e restaurantes, criar itinerários e planos de viagem, coordenar bagagens e listas de embalagem.
- Coordenação do lar e estilo de vida: Coordenar com a empregada e outros fornecedores do lar, garantir que a casa esteja preparada e funcionando suavemente.
- Preferências alimentares, de saúde e pessoais: Aprender as preferências e rotinas do principal, incluindo alimentação, saúde e preferências de viagem.
- Administração portuguesa e apoio local: Lidar com a burocracia portuguesa e agendamentos, falar com fornecedores locais e ajudar com formulários e logística local.
Sobre você: Procuramos alguém que seja altamente organizado, discreto, calmo sob pressão, proativo e capaz de antecipar necessidades, prático e não sensível ao status, caloroso, mas profissional, confortável em um ambiente familiar e com crianças.
O que o sucesso parece: Após três meses, o sucesso significaria que o principal gastaria muito menos tempo em administração, logística e pequenas decisões, que as viagens seriam suaves e exigiriam muito pouco input do principal, e que a logística pessoal estaria a funcionar sem problemas.
Compensação: A compensação será competitiva e baseada na experiência, capacidade e adequação.
Requisitos: Fluente em português, forte em inglês, baseado perto de Lisboa / Cascais / Oeiras, capaz de trabalhar presencialmente, disposto a viajar, com fortes habilidades organizacionais e excelente discrição e confidencialidade.
Empregador para Travel & Lifestyle Manager: Nova Founders Capital
A Nova Founders Capital é um excelente empregador que valoriza a discrição e a proatividade, oferecendo um ambiente de trabalho dinâmico em Portugal. Com uma cultura de apoio e crescimento, os colaboradores têm oportunidades únicas de desenvolvimento pessoal e profissional, além de benefícios que promovem um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal. Trabalhar aqui significa fazer parte de uma equipa dedicada a facilitar a vida de um empreendedor e da sua família, num contexto que valoriza a confiança e a eficiência.
Dados de contacto:
Equipa de recrutamento de Nova Founders Capital
